Cognos报表调度与作业管理

本文针对Cognos的报表调度和作业管理做案例分析。为了测试报表定时调度功能，本文将报表定时输出到指定的归档目录。

1. 测试环境

Cognos  V11.0

2. 设置档案文件根目录

Cognos报表输出到归档目录，需要设置档案库位置文件根目录。设置档案库文件根目录包括如下两个步骤。

1. 启动IBM Cognos Configuration，配置档案库位置文件URL。
2. 设置文件根目录后，重新启动IBM Cognos服务。

                            编辑全局配置

                  设置档案文件URL 

3. 设置档案文件位置

档案文件位置可通过IBM Cogons Web 端的管理界面配置，用户进入到“调度程序和服务”模块界面中，可添加和管理档案文件位置的名称和地址。

                                         添加档案文件

                              定义文件属性信息

                                             管理文件位置 

 

通过定义文件的名称和位置，最终会在Cognos的服务器上生成如下两个文件夹：

1. C:/wanglingtest/172.10.31.210
2. C:/wanglingtest/report_wll

4. 调度自助式报表

调度自助式报表可以对报表进行调度，使其在方便的时候运行（例如在非高峰时段，系统需求比较低的时候。）。报表调度模式可设置为单独调度或者作业调度。创建调度之后，报表或作业会在所设定的日期和时间，按照配置规则运行。

4.1 单独调度报表

单个报表的调度配置步骤如下：

1. 选中报表，查看属性，打开计划表设置界面
2. 配置计划表参数

                                               选择报表

                                      查看报表计划表属性

                                    设置计划表参数 

在“传递”一项中，可设置报表定时发送至指定的邮箱和导出到外部文件中。外部文件的位置为定义的档案归档文件位置列表，可选择其中一个位置作为导出文件的位置。

                                  外部文件位置设置

4.2 作业调度报表

作业调度报表指建立一个作业，可同时管理多张报表，为这些报表设置相同的配置参数，通过管理作业的属性，达到控制相同类型报表事务的目录。作业的调度配置步骤如下：

1. 新建作业
2. 添加作业步骤，选择指定报表
3. 设置作业调度参数
4. 作业计划调度启动

                                                 新建作业

                                                              设置作业中的报表

                                                       设置作业调度参数

作业调度参数配置完成后，可通过访问作业保存的文件位置，设置作业的计划属性，启动作业。

                                                   计划作业启动

5. 计划表管理

用户可通过IBM Cognos的web管理平台，管理系统中的计划表。系统中的计划表包括定义的单个计划表和作业。对于系统中计划表的执行状态，可通过过去的活动，当前的活动，即将运行的活动参考整个计划表的执行情况。

                                              计划表管理

通过定义了定时任务调度，可查看报表定时导出到制定文件位置的文件。导出文件存储模式参考计划表中设置的标准（如文件替换，文件保存版本号）。

                                             导出报表文件

6. 计划表应用场景

Cognos计划表可配置定时任务，方便系统做业务报表离线管理。在计划表使用中，应注意如下事项：

1. 可设置离线模式的报表，目前包括Cognos 的普通报表和活动报表。新的仪表板页面不支持离线报表导出功能。
2. 计划表设置后，可通过计划表管理界面实时做计划表的修改，启用，停用等操作。
3. 对于同种需求的报表管理，可加入到同一个作业中方便统一管理。
4. 离线报表导出支持多种格式，如html,excel,pdf。但是导出格式为html时，导出的文件是mht的格式，这种类型的文件可供浏览器解析，目前支持的浏览器有IE7及以上版本，火狐浏览器。谷歌浏览器暂时不支持。
5. 离线报表可通过Cognos服务器设置定时推送报表文件到指定邮箱。但是，需要在Cogons的配置项中，先设置推送邮箱的SMTP邮件服务器，通过邮箱的账号和密码验证通过后才可使用。