一、含义(VMI:Vender Management Inventory)
注:供应商——总部物流中心;分销商——各销售部门。
供应商管理库存——供方决定什么时间补货和补多少货。该技术关注以最有效率的方法补货,因而不用采用常规的手工商品订购单据作业,取而代之的是,利用数据库和信息处理技术,保证实时监测商品库存水平、预测商品流量,从而确定什么时间补货及补多少,避免断货。
二、VMI技术模型:假定由供货方管理存货水平,并负责分销商仓库商品的有效补货。前提是分销商向供方提供需求预测和当前存货水平的信息。
从供货方角度,VMI模型通常需要:
(1)从分销方获得库存水平信息;
(2)从分销方获得销售预测信息;
(3)在合适的时刻生成补货单;
(4)将发货信息通知分销商;
(5)从分销商取得销售报告;
(6)将发票派送给分销方。
三、VMI技术的作业步骤是:
(1)供应商接收最新的库存消息,信息通常以EDI方式传输。同时,供应商还需要一份近期销售预测报告,从而确定什么时候补多少货。
(2)供应商生成计划补货单。VMI技术的要点之一就是供应商(不是分销商)负责补货单。
(3)应该补货时,供应商向分销商派送补货通知。通常,通知也采用EDI方式传输,分销商准备收货。
(4)按部就班地实施常规的送货、收货、存货工作。
注意:1. 在技术实施中,双方事先必须清晰确定结算方法(这关系到“销售部门”是利润中心还是成本中心,有待解决……)
2. VMI运作过程中,EDI信息一般包括:库存报告、销售预测报告、补货单反馈信息、发货通知、销售报告、结算单据等。
四、信息系统标准VMI实施模型
流程如下:
1.首先从分销商处接收销售预测报告。该信息用于生成供货方发货计划,供应商以发货计划的形式通知分销商。
2.根据送货计划,生成初步的分销商要货订单。该订单信息将转换成实际的补货订单,实际发生的补货订单是结算的依据。
3.信息系统生成计划配送单,也就是供应商向分销商的补货单。
4.于此同时,供应商应该将信息传送给分销商,当分销商确认了该补货计划,计划配送单就转换为计划收货。换一个角度讲,它就是实际的配送单。
5.生成拣货单,供应商按照拣货单从自己仓库中拣货、包装并运输至分销商仓库。同时,供应商可以将发货安排通知分销商。
6.当分销商将商品卖出,分销商通常将销售报告传送给供方。(结算方式为销售后)
7.分销商生成实际销售单
8.信息系统将销售记录转换为财务记录用于结算。
五、VMI主要的好处在于:
(1)供应商受益:
*通过销售点数据透明化,简化了配送预测工作;
*结合当前存货情况,使促销工作易于实施;
*减少分销商的订货偏差,减少退货;
*需求拉动透明化、提高配送效率——以有效补货避免缺货;
*有效的预测使生产商能更好地安排生产计划。
(2)分销商和消费者受益:
*提高了供货速度;
*减少了缺货;
*将计划和订货工作转移给供应商,降低了运营费用;
*在恰当的时间,适量补货——提升了总体物流绩效;
*供应商更专注地提升物流服务水平。
(3)共同利益:
*通过计算机互联通讯,减少了数据差错;
*提高了整体供应链处理速度;
*从各自角度,各方更专注于提供更优质的用户服务,避免缺货,使所有供应链成员受益;
*真正意义上的供应链合作伙伴关系得以确立
*更有效地促销运作、更有效的新品导入和增加终端销售量等。