SharePoint列表功能强大是众所周知的,但是存在一个缺陷,不能与Excel很好的关联。这应该是SharePoint中缺失的功能。虽然在新建列表时,用户可以选择从电子表单自定义创建,但是编辑列表时,却没有从电子表单导入数据到已存在的列表中这个选项,可以在Spreadsheet中编辑。搜索了一下,百度没有完美的解决方案,最后在CodePlex网站上找到一篇文章(Import Excel data to SharePoint list),作者自己编写了一个Feature,据作者本人说是在SharePoint上和WSS上都可以用,可以说是功能强大。正好最近需要用到数据导入,先试验了一下,在SharePoint上安装很顺利,使用起来非常方便。感谢ramp的成果。

先给个下载地址:http://spreadsheet2splist.codeplex.com/。东西不大,很实用。下面开始安装。第一步。


第二步,检查系统组件,检查是否安装过Feature

 

                             

第三步,用户手册之类的。

 

 

第四步,非常重要,选择哪些站点需要安装Feature

 

 

然后,等待。

 

 

最后,安装成功啦。

 

 

Feature安装成功之后,还需要安装Data Connectivity componentsFeature的使用需要它的支持哦。下载地址:

 

2007http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=7554F536-8C28-4598-9B72-EF94E038C891&displaylang=en

2010 Betahttp://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=C06B8369-60DD-4B64-A44B-84B371EDE16D&displaylang=en

下载之后安装吧安装成功的继续。第二部分

第一步,打开在第四步中安装了Feature的站点。

第二步,打开Home页面的站点设置,修改所有站点设置。如果在子站点进入站点设置,需要转到主站点设置。

 

第三步,点击站点集合管理下的站点集合功能(不知道中文版怎么翻译的,见谅- -!)。

 

 

 

第四步,激活Feature功能。至此,大功告成,可以导入数据了。

 

 

第三部分,导入数据。

 

第一步,在Excel里创建。

 

 

第二步,在列表上,点击Actions -> Import from Spreadsheet

 

 

 

第三步,如下图,选择数据来源的Excel文件。

 

 

第四步,选择Sheet页。

 

 

 

第五步,这里非常强大,可以自定义匹配列,个人非常喜欢,再次感谢ramp

 

 

 

点击Import按钮之后,OK了,数据导入成功。再来看看刚才的Test import列表,数据真的导入了。操作非常方便。

 

 


 

 

在这里要说明几点,导入的数据类型包含列表的大部分类型了,有Single line Text, Multi line text, number, Date, Choice field, Currency, Check Box。目前得知的不支持类型有:Person or group, link, lookup等类型。列表的字段名不可以包含字符‘-’。

参考资料:http://spreadsheet2splist.codeplex.com/

posted on 2011-06-16 16:23  落 枫  阅读(772)  评论(0编辑  收藏  举报