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中途接手项目,项目经理都需要做那些具体的工作?【附接手项目检查表】

 原文:中途接手项目,项目经理都需要做那些具体的工作?【附接手项目检查表】

咱们前沿小伙伴后台给我留言说,最近要接手一个中途的项目,不知道如何开展工作,我们都知道程序员最不愿意接手的就是别人写的程序,项目经理其实也一样,都不愿意接手别人的烂摊子,但是很多时候没有办法,你只能去勇敢面对,能否接手好一个中途的项目也是对一个项目经理能力的考验。

咱们今天就给大家分享如何接受中途项目以及检查表,供大家参考。

咱们以前也分享过一些,供大家参考:

如何接手中途的项目?项目和运维交接清单V2.0

兵法实战—中途接手被客户投诉的项目该如何破局?【婷说1】

接手中途项目,如何顺利做好项目交接?【静说】

当项目经理中途接手一个项目,最难的是你需要把项目的全貌掌握清楚,还需要有条不紊的一步步的把整个项目了解全面,应该如何开展工作呢?

图片

一、了解项目概况:

1、收集并审查项目文档:包括项目章程、需求文档、设计文档、项目计划、风险登记册、合同和其他相关资料。

2、评估项目状态:了解项目当前的进度,特别是与原始计划的偏差情况。

3、了解预算情况:对比已用预算和剩余预算,评估是否有超支的风险。

二、团队沟通与交流:

1、与前任项目经理交接:了解项目的历史、挑战、关键决策等。

2、与团队会面:了解团队的构成、能力、关系动态以及当前的工作状况。

3、一对一与团队成员交流:了解他们的个人关切、建议和期望。

三、与主要干系人沟通:

1、了解他们的期望和需求:特别是客户、高层管理和其他关键利益相关者。

2、确认项目目标:确保与干系人对项目的目标和期望保持一致。

四、评估和调整项目计划:

1、核查当前进度:确定哪些工作已完成,哪些仍未完成。

2、评估资源分配:根据当前的工作量和团队能力重新分配资源。

3、更新风险管理策略:评估新的风险和制定应对措施。

五、确保项目的质量:

1、审查质量标准和流程:确保团队明白并遵循既定的质量标准。

2、评估已完成工作的质量:对已完成的任务或交付成果进行质量检查。

六、建立有效的沟通机制:

1、更新沟通计划:确保与团队、客户和其他干系人的沟通是及时且有效的。

2、设立定期的状态会议:确保团队和干系人都清楚项目的进展。

七、处理悬而未决的问题和变更请求:

1、审查悬挂问题列表:处理或分派任何尚未解决的问题。

2、评估变更请求:对现有的变更请求进行评估,并根据需要进行调整。

八、加强团队凝聚力:

1、组织团队建设活动:加强团队的默契和合作。

2、提供必要的培训和支持:确保团队具备完成任务的能力和资源。

九、确保合规性和合同遵循:

1、审查合同和协议:确保项目的所有方面都符合已签订的合同或协议。

2、评估法规合规性:确保项目满足所有相关的法律和行业标准。

接手项目检查表V3.0

中途接手项目检查表V3.0

序号

分类

检查内容

说明

检查结果

1

项目基础信息

项目章程

检查项目背景和目标是否清晰

2

需求文档

检查需求是否明确详尽

3

设计文档

检查设计是否完整可行

4

项目计划管理

原项目计划

检查计划是否合理

5

风险管理

风险登记册

检查风险清单是否全面

6

合同管理

相关合同

检查合同是否充分有效

7

项目进度管理

实际与计划进度

对比项目实际进度与计划进度

8

项目质量管理

已完成工作产出

检查已完成工作质量

9

项目资源管理

资源投入情况

判断资源是否到位充足

10

项目范围管理

规模和范围变更

了解项目需求和范围变更

11

项目团队管理

团队构成及细分工

评估团队角色匹配度

12

团队能力水平

评估团队技能胜任度

13

沟通管理

内部沟通渠道

检查沟通效率与频次

14

外部沟通机制

确认关键沟通对象

15

风险管理

已知风险应对

评估应对策略有效性

16

新增风险识别

确认新增风险因素

17

项目管理工具

项目管理工具使用

评估工具对项目支撑作用

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