高手PM和PMO如何组织一场高效成功的会议【付20条经验秘籍】

原文:高手PM和PMO如何组织一场高效成功的会议【付20条经验秘籍】

开好会的20条秘诀和经验分享给大家：

1. 区分参与型和传达型会议，目的不同则组织形式不同；

2. 避免太多冗长的PPT，多采用讨论式的小组交流；

3. 会前让与会者列出主要问题，汇总作为会议关键讨论点；

4. 多设计一些让大家参与的环节，如提问、投票等，增加互动；

5. 会议中注意体察参会者的反应，及时调整语气或方式；

6. 会议中采取行动项记录，不要太多文字，明确责任人；

7. 会后及时发会议摘要，列出所有与会者的行动事项；

8. 会议录像再分享给缺席人员，避免重复传达；

9. 定期检查会后行动落实情况，建立闭环管理；

10. 不定期改变会议方式，避免陷入固定模式；

11. 避免在会议上过多谈理想,更要着眼实际行动。

12. 针对不同性格的与会者，采取不同引导方式。

13. 多设计一些会前准备性工作，提高会议效率。

14. 避免让与会者用邮件查看会议资料，浪费太多时间。

15. 避免会议期间看手机、玩笔等失态行为，影响会议氛围。

16. 会议桌布、装饰等细节也会影响参会者情绪，要注意设置。

17. 会议中注意情绪激励，鼓舞团队信心和决心。

18. 会后要及时收集与会者反馈,改进会议组织方式。

19. 会议抓主要矛盾,不要陷入无关细节讨论。

20. 会议要注意时间控制，可以设置议程时间提示。