鸡毛信
征服世界,并不伟大,一个人能征服自己,才是世界上最伟大的人。

《金字塔原理》一书是麦肯锡咨询公司的一名咨询顾问芭芭拉.明托(Babara Minto)早在2002年出版的一本讲解写作逻辑和思考逻辑的书。

所谓金字塔原则,是一项结构化的思考、沟通和写作的技术。重点关注的是在写作之前的思考过程。

以下的内容:

  • 四项基本原则
    • 结论先行
    • 以上统下
    • 归纳分组
    • 逻辑递进
  • 子结构
    • 纵向关系
    • 横向关系
    • 序言
  • 逻辑顺序
    • 时间顺序
    • 结构顺序
    • 重要性顺序

 

四项基本原则:


  结论先行,中心思想在最开头
  以上统下,上层思想是下层的概况
  归纳分组,每一组思想属于一个统一的范畴
  逻辑递进,每一组思想有一定的逻辑顺序

  

 

子结构:


  1、主题语子主题之间的纵向关系 : 疑问/回答式
  2、子主题之间的横向关系
  3、序言讲述故事式的结构

   一、纵向关系:                                                                                                   

  纵向的疑问/回答式对话:

  

  可以体会到这种结构的优点:  

    • 纵向结构能够很好地吸引读者的注意力。通过建立疑问/回答式的对话,从而使读者带着极大的兴趣了解作者的思维发展。

    • 纵向联系迫使读者按照作者的思想做出符合逻辑的反应。

    • 作者无需考虑所表达内容的横向逻辑关系。

  有效使用的原则:必须让句子能够直接回答读者脑中的某个问题,或者是读者对周围发生的事情进行短暂的思考过后可能会提出的问题,否则就可能无法吸引读者的注意力。

  (比如上幅图中档抛出“猪应该被当做宠物”的结论之后,读者闹钟就会有疑问“为什么?”,下面就可以给出原因)

  二、横向关系:                                                                                                   

  横向关系是同一级别的思想之间的逻辑关系,可以是演绎推论或者归纳推理,还有一种称为外展推理,应用比较少。

   

  演绎推理需要完成的3个步骤:

    1.阐述世界上已经存在的某种情况;

    2.阐述世界上同时存在的相关情况。如果第二个表述是针对第一个表述的主语或谓语的,则说明这两个表述相关;

    3.说明这两种情况同时存在时隐含的意义。

  也可以是:

    1.出现的问题或存在的现象;

    2.产生问题的根源和原因;

    3.解决问题的方案。

  归纳推理的步骤:

    最重要的是要找到一个能表示该组所有思想的名词,而且这个词必须是一个单一的名词,原因如下:

    1.所有表示一类事物的词都是名词;

    2.该组思想中必定有两个及以上的该类思想。

  三、序言:                                                                                                   

  序言的目的是提示读者,并不是提供新信息。

  1.序言四要素  

    • Situation          情境,例如:多元化研究业务在过去五年中增长了40%。

    • Complication   冲突,例如:无法证明所做工作对客户有明显益处。

    • Question          疑问,例如:如何确保多元化研究确实对客户有明显益处。

    • Answer            回答,例如:实施“公司发展项目”以研究该问题。

  序言一般先说明情境,冲突由情境发展而来,情境导致疑问,文章就是疑问的答案。  

  2.序言四种常见结构模式

  (1)标准式:情境--冲突--解决方案

  例:近几年来,本公司已经因为提供多元化研究业务而向许多客户收取了大量费用。但是,至今伦敦办事处也没有一个员工能够证明,某客户的某项收购案或并购案与本公司的工作密不可分,该办事处为庆贺第一个能够作出此项证明的员工而准备的香槟酒也一直无人开启。然而,本公司的多元化研究业务却在过去五年中增长了40%,因此,现在应该实施一项“公司发展项目”,以研究我们如何确保多元化研究确实能够为客户带来显著的利益。

   (2)开门见山式:解决方案--情境--冲突

例:我们实施“公司发展项目”的首要目标,是改善我们帮助客户实施多元化的能力。仅在伦敦办事处,我们帮助客户寻找收购或并购对象的业务就在五年内增长了40%,但是,我们无法指出任何一项收购案或并购案是与我们的工作密不可分的。

   (3)突出忧虑式:冲突--情境--解决方案

例:据我了解,目前伦敦办事处还没有一个员工可以说,他为客户所做的多元化研究,已经为客户带来了客户自身无法达到的明显效益。这种情况非常令人吃惊,因为我们在多元化研究领域的业务在过去五年内已经增长了40%。从良心上讲,我们不能再继续为无法取得显著收益的工作而收取客户的报酬,而且这样做也难以维持我们的良好声誉。因此,我建议实施一项“公司发展项目”,研究如何能够使我们的多元化研究业务真正为客户带来显著的利益。

  (4)突出信心式:疑问--情境--冲突

例:我们如何才能确保多元化研究继续成为我们的一项重要业务?此项业务目前已占我们公司总业务的40%,但是,我们却难以举出几个我们为客户提供了必不可少的帮助的例子。如果不采取措施提高我们工作的价值,我们就会面临失去在该领域的发展势头的实际风险。为此,我建议立即实施一项“公司发展项目”,以研究如何改善我们在该领域的业务能力,使该项业务能够不断为客户带来显著利益。

 

逻辑顺序:


在某一组思想中要确立其逻辑顺序。

minto的金字塔原理的规则中规定:所有列入同一组的思想必须是具有某种逻辑顺序的。

  • 在演绎性的思想组中,该组思想的逻辑就是演绎推理的结构顺序;

  • 在归纳性的思想组中,却可以选择一种逻辑顺序:

    • 时间顺序;

    • 结构顺序;

    • 重要性顺序。

  (1)时间顺序  时间顺序即行动的先后顺序,是人们最习惯的阅读顺序,最容易被接受。
  要点:a.在按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序(第一步,第二步,第三步)依次表述达到某一结果必须采取的行动。

       b.过程步骤不能太多,超过7则读者难以掌握——如果不是都处于同一抽象层次则可以考虑分组

  (2)结构顺序

  结构顺序就是当你使用示意图、地图、图片或照片想象某事物时的顺序。创建逻辑结构原则:MECE

    • ME--相互独立,无重叠(Mutually Exclusive)

    • CE--完全穷尽,无遗漏(Collectively Exhaustive)

  

  如上图:1、轮胎部、硬件部和体育设备部组成各不相同,无重叠;

      2、三个部门相加即轮胎橡胶公司的全部组成,无遗漏。

  (3)重要性顺序(程度顺序)

  是对一组由于具有某种共同点而被聚集在一起的事物所采用的顺序。  

    • 每组中的项目(思想,观点,问题等)具有共同特性,确保将所有具有该特性的项目(思想,观点,问题等)列入该组。

    • 在每组中,根据各个问题具有该特性的程度高低排序--最具有该特性的问题排在第一位,即先强后弱,先重要后次要。

 

http://www.cnblogs.com/shiddong/p/5734585.html

posted on 2017-02-08 12:43  鸡毛信  阅读(1015)  评论(0编辑  收藏  举报