健康的企业文化、团队文化
人,总是要有点精神的;同样,一个企业,一个组织,一个团队,如果要能整合在一起为一个总体目标而奋斗,也需要一种凝聚的精神力量,这就是企业文化与团队文化,也是本文所述的管理整合中的软性层面。
道不同不相为谋,一个企业内的各级组织、团体甚至个人都可以有各自的目标定位和利益归宿,但其总体的目标和利益,或者说是核心价值观,必须要和整个组织保持一致,这也是必须求同而不能存异的地方。只有这样,整个组织的所有资源才能整合凝聚成强大的冲击力,并在关键时刻能够催营拔寨,克服危机。否则,如果大家都是各怀心思,自我盘算,外表再强大的堡垒也往往可被轻易攻克,稍有风吹草动也可能会顷刻间轰然倒塌。
对项目实施,不能说项目一做完,大家把钱一分,然后一哄而散,这不是一个期望持续经营的健康的组织所追求的作风。基于此,笔者在经营管理中一直明确反对实施服务中的完全承包制。项目的一次性,不确定性,实施顾问的易流动性,以及承包制在操作上的不可控性,使之很容易演化为项目管理和公司经营上的巨大风险,并成为败坏整个企业及团队文化的毒瘤。
l 以客户为中心的文化
客户是企业赖以生存的根本,客户资源及持续的现金流贡献是企业发展壮大的源泉。实施服务从本质上可看做是营销的继续,客户关系的继续。组织及团队内所有人都要树立以客户为中心的意识,自觉执行以客户为中心的业务流程,急客户之所急,想客户之所想。这是当代关系营销和客户关系管理理论的精髓。
l 有诚信的文化
首先,公司或者说管理者对员工要讲信用。管理者可以寡诺,但有诺必践,不能开空头支票或恣意食言。实施顾问或项目经理,直接面对客户一线,如果公司对员工缺乏诚信,员工也不可能让客户满意;即使短期满意,也不可能长期满意,最终是客户、公司、员工全部受损。
反过来,对员工而言,也要对公司诚而有信,要遵从公司的管理制度和文化,自觉维护公司的利益,更不能用掌握的实施客户资源为自己牟利。“在道上混,早晚都要还的。。。”
l 公平公正的文化
公平公正,首先体现的是一种原则。现实中绝对的公平是难有的,实现公平的基本基准就是所有人等在既定制度(且不论制度本身是否是完全无争议的)面前一律平等,奖惩分明。从这一点讲,公平的标准是不断变迁的,是分版本的。
公平公正,还是管理者的一种心态。各级管理者,包括项目经理,要以公平公正和海纳百川的心态对待每一位员工,不能以自己的喜好拉帮、结伙、建山头。
l 积极向上的文化
“积极”是一种人生的态度,管理和项目管理的一切活动,都可以用“积极”两个字去注解。积极向上,概而言之,就是对知识技能的积极学习,对客户对工作的积极响应,最后落实到积极的行动。另外,需要特别强调的是要积极地沟通,不论是同事之间、上下级之间还是与客户之间,都不要把问题掖着藏着,最后等到矛盾公开化了,局面不可收拾了,再来个“我对此一直有看法,有意见。。。”
l 专业专注的文化
管理信息系统的研发与实施服务,是一项高投入、高风险却不见得有高回报的行业,项目实施之艰难也远不象顾问的头衔那样光鲜可人。也正因如此,才更强调从业公司和人员的专注和专业,从而积聚形成公司产品与服务的品牌影响力和向心凝聚力。因为专注所以专业,因为专注所以伟大,断不可朝秦暮楚,短线炒作。企业管理信息系统市场上的领导企业,国外如SAP、Oracle,国内如金蝶、用友等,无一不是长期专注专业的典范。
l 有责任心的文化
责任心,首先表现为一种职业化素质,是对自己职业的尊重和忠诚;然后,责任心表现为一种勇挑重担、不怕困难的勇气,关键时刻敢于冲锋亮剑,对工作不挑肥拣瘦;最后,责任心表现为敢于承担失败责任,不互相推委、不互相指责的人格作风。
l 注重执行力的文化
管理和项目管理的一切战略战术最后都要落在执行。注重执行力,从根本上来讲就是不能总议而不决,决而不行;同时,要有允许执行出现偏差的勇气,不能因害怕出错背责任就不行动或行动迟缓(当然,也要个快速反馈和调整的机制);最后,执行要注重细节,细节决定成败。
l 厉行节约的文化
如上文,管理信息系统的研发与实施服务,是一项高投入、高风险却不见得有高回报的行业,企业全员都应该有成本节约的意识,自觉遵守公司财务制度,有效控制费用(特别是差旅)标准,不做盲目攀比。