正经人z
菜鸟一个!

1.在桌面上打开多个Excel文件,按住ctrl加鼠标左键点击,然后回车;
 
  2.同时切换多个文件,按住ctrl和tab键;

  3.选中,然后按delete键,可以格式刷;
 
  4.按ctrl+d可以向下复制,按ctrl+r向右复制,也可以选中,然后移至右下角,空心十字变为实心十字时可向下和右复制
 
  5.快速录入数据-序列填充:星期、天干,地支、日期、文本型数字、英文加数字、等差数列、等比数列、季度、普通数字加ctrl键也是序列填充;

  6.ctrl+x是剪切,然后按enter键,鼠标移至选中单元格下边,可拖拽移动;

  7.enter键+alt键  换行;

  8.数据选项卡里的数据验证工具可以设置下拉菜单,例如:在男女之间选择;

  9.设置excel行高和列宽:1)用鼠标拖拽
  2)开始选项卡里的格式;  3)选中需要调整的行和高,鼠标右键;
 
  10.在看表时,如果向下翻保持首行可见,可在视图选项卡里的冻结窗口设置;

  11.excel公式以=开头,幂运算符号为^,括号可以有优先算;

  12.公式的复制可以直接拖拽,可以ctrlc+ctrlv,还可以ctrl加r向右复制,ctrl+d向下复制;

  13.Excel公式由数字、运算符、单元格引用和函数(方便数据运算和分析)组成;

  14.求和SUM函数的应用:可将单个值,单元格或区域相加或组合相加,它很常用,在开始选项栏的右上角有,然后alt加=是快捷键;

  15.当选中多块区域,又想每块区域都显示标题,可以再页面布局选项卡中的打印标题

  16.求平均值AVERAGE函数的应用:可将单个值,单元格或区域相加或组合相加或公式函数计算的值,

  17,条件求平均分AVERAGEIF和AVERAGEIFS:1)AVERAGEIF(条件判断区域,条件(数字,公式,文本,单元格),实际求平均值的区域)
  2)满足多条件求平均值:AVERAGEIFS(实际求平均值的区域,条件判断区域,条件,条件判断区域,条件........),如果条件是文本,要加双引号;
    SUMIF和SUMIFS的格式和它一样;

  18.逻辑函数-AND、OR、NOT
    1)AND:判断多个条件成立 返回true 否则为false;例如 AND(E2<=90,H2>=80)
    2)OR:判断多个条件至少一个成立
    3)NOT:对逻辑值求反

  19.逻辑函数-IF IF(条件,条件为真时返回的值,条件为假时返回的值),如果你设置的返回值是文本,要加双引号;
     例如:IF(G4>=89,"及格","不及格");

  20.如果忘记了函数的格式,可以在公式选项卡里的函数里打开弹窗;IF和AND、OR等函数组合运用,
     例如:判断某班某名同学的英语和语文成绩是否都及格了:IF(AND(F2>=60,H9>=60),"及格","不及格")

  21.IF可以套用IF函数,例如求某同学的成绩等级:IF(G3<60,"不及格",IF(G3<80),"及格",IF(G3<100),"优秀"))))

  22.区域成绩求和:SUMPRODUCT  先元素相乘,后积求和,应用很广,很重要;SUMPRODUCT(数组参数1,数组参数2,......)
     例如:求员工一卖出冰箱的销售总额:SUMPRODUCT((条件1判断)*(条件2判断)*(数组))如果条件1判断为真,则括号返回1;

  23.四舍五入函数:ROUND(数值,保留几位小数),取整函数INT INT(数据) 数据截取函数TRUNC  TRUNC(数据,保留的小数)
     向上舍去,进一:ROUNDUP(数据,保留的小数) 向下舍去 不进一:ROUNDDOWN(数据,保留的小数)

  24.统计含有数字的单元格个数:COUNT函数  COUNT(数据参数1,数据参数2.......)
     例如:计算某班某名学生的出勤情况

  25.COUNTA函数统计非空单元格数;COUNTBLAC函数统计空白单元格数,COUNTIF函数根据条件统计单元格,
      COUNTIF(统计区域,条件)  COUNTIFS函数满足多条件统计  COUNTIFS(条件区域1,条件,条件区域2,条件)

  26.MAX函数通常结合IF等其他函数用,例如:MAX(IF(条件判断区域=条件,实际要求的区域)),注意按ctrl+shift+enter键
     MIN函数同上;

  27.返回行数ROWS(数值区域);返回列数COLUMNS(区域)

  28.垂直查找VLOOKUP函数, VLOOKUP("要查找的值",查找区域,返回值所在区域中的列,查找精度)
     注意:0或FALSE表示精确查找,这个函数很常用
     VLOOKUP跨表查询  VLOOKUP("要查找的值",工作表1!,返回值所在区域中的列,查找精度),可结合COLUMN函数
     VLOOKUP模糊查找代替IF函数的分层查找,VLOOKUP(要查找的值,$F$2:$G$5,返回值所在区域中的列,查找精度)
     注意:美元符号起固定单元区域的作用;

  29.ctrl+f键是弹出搜索框,例如:查找准考证号为123的学生的所有信息

  30.多表协同工作-链接公式  相对引用:数值随着列数或行数变化  绝对引用:设置的单元格区域不变,用$。
     链接公式格式:同一工作簿:=工作表名称!单元格地址  
     不同工作簿:=工作簿存储的地址[工作簿名称]工作表名称!单元格地址
     引用其他工作簿默认是绝对引用;

  31.创建数据透视表的条件:1)将数据整理为数据清单,没有空白行和列       2)同一列中的数据类型应相同
     3)一维表作为数据源更好    4)表格作为数据源更好,可以实现自动拓展,更方便;

  32.同一类型占用不同的列为二维表;
 
  33.数据快速分析:选中单元格区域,右下角  以及快捷键ctrl+q;

  34.对表格单元格个性化设置可在开始选项卡里的样式里设置,或在插入选项卡里的表格中选择

  35.选择性粘贴:ctrl+c复制后,可在左上角的粘贴中设置;

  36.通配符:?  *   例如:李?  李*  用于查找姓李的人

posted on 2019-12-26 09:33  正经人z  阅读(785)  评论(0编辑  收藏  举报