终于有人把库存周转率的计算方法讲明白了！

说到库存周转率，这个词很多人都听过，但真正能搞清楚它到底怎么计算、怎么影响你生意的人却不多。

可能你也曾经听到过这个概念，心里想着：“这不就是库存管理的一个数字吗？怎么算的我也不太懂，但反正能知道卖得好不好。”

其实，库存周转率不仅能告诉你商品卖得快不快，还能深刻影响你整个运营的效率和盈利能力。

但是，光知道它重要还不够，最关键的是要懂得如何计算和运用它。

今天，我们就来聊聊库存周转率是什么，它到底怎么计算，让你的库存管理变得更高效，生意更赚钱！

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一、库存周转率是什么？

库存周转率，通俗点说，就是衡量库存管理效率的一个指标。

具体点讲，它告诉你一段时间内，你的库存商品到底有多少次被卖出去、用掉或消耗掉了。

它能帮助你了解自己库存的流动速度，避免“堆货”或者“缺货”的问题。

比如，你经营的是一家小型服装店，

• 库存周转率高就说明你进的衣服很快就卖掉了，店里商品的更新换代也比较快；
• 反之，如果库存周转率低，那可能就意味着店里的衣服滞销，库存积压，没能及时“出货”，资金就被库存“卡住”了，影响经营。

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二、为什么库存周转率这么重要？

你可能会问，库存周转率到底有什么用，为什么它这么重要？别急，接下来我给你拆开讲。

1. 资金流动性：库存周转率直接影响着资金的周转。库存周转率越高，说明你卖得快，资金回流也快；而如果库存周转率低，就会导致你的资金被库存“卡住”，不能及时流动，这对生意的影响是巨大的。
2. 库存积压风险：库存周转率低，很可能就会出现库存积压。特别是一些时效性强的商品，比如食品、时装等，滞销的商品一旦存放太久，可能就会过期、过时，造成损失。
3. 经营决策的依据：库存周转率可以帮助你做出更好的经营决策。如果你发现库存周转率低，就可以及时调整商品结构，做出促销活动，或者减少进货量；反之，如果库存周转率高，说明你经营得当，可能就可以考虑加大采购量，扩大销售。
4. 预判市场需求：高的库存周转率也意味着你能够更精准地预判市场的需求变化，及时调整你的库存策略，避免无谓的库存积压或者商品缺货。

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那库存周转率到底是高好，还是低好呢？其实，这个问题得看具体情况。

（1）高库存周转率好处：

• 资金回流快：你卖得快，资金很快就能回到手里，可以用这些资金做更多的投资。
• 库存压力小：库存周转率高说明你库存流动性强，仓库里不会堆积太多货，避免了库存积压，减少了库存管理的压力。
• 市场反应快：销售数据反馈快，你可以根据市场需求，快速调整库存，减少滞销品的风险。

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高库存周转率的潜在问题：

• 缺货风险：虽然库存周转快，但也容易造成商品缺货，特别是在需求突然增加的时候，可能就无法满足顾客需求，影响销售。
• 过于依赖补货速度：如果你依赖于高频率的补货，而供应链没有跟得上，就容易出现“断货”的情况。
• 库存不可预见性：高库存周转率可能意味着你对市场需求的判断非常准确，但如果市场出现大的波动，你也可能面临库存不足的风险。

（2）低库存周转率问题：

• 库存积压：如果库存周转率低，可能就意味着你存的货卖不出去，长期积压库存会占用大量的资金。
• 高资金占用：库存积压就意味着资金无法及时回流，你的资金被“困住”，无法进行其他投资，导致资金周转困难。
• 过期或过时：某些商品比如食品、化妆品、服装等，如果库存周转率低，可能会导致商品过期、过时，造成损失。

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所以，库存周转率并不是越高越好，得根据你的实际经营情况来找到平衡点。尤其是对一些季节性商品或者大宗商品，库存周转率过高可能并不是理想的状态。

三、如何计算库存周转率？

好，接下来是大家最关心的“怎么计算”库存周转率的问题。其实，计算库存周转率并不复杂，记住这个公式就行：

库存周转率 = 销售成本 / 平均库存

下面我来一步一步地拆解。

• 销售成本：就是你在一定时间内卖出去的商品的成本，简单说，就是你进货花的钱。你可以从公司的财务报表中找到这个数据，一般是“销售成本”或者“营业成本”项。

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• 平均库存：计算平均库存很简单，通常你可以用以下公式来算：平均库存 = (期初库存 + 期末库存) / 2其中，期初库存是某一时期开始时的库存量，期末库存是该时期结束时的库存量。这个公式计算出来的，就是这段时间的库存平均值。

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举个例子，怎么计算？

假设你是经营服装店的，销售成本（也就是你卖出去的衣服的成本）是10万元，期初库存是5000件衣服，期末库存是3000件。那么，先算出平均库存：

平均库存 = (5000件 + 3000件) / 2 = 4000件

接下来，用公式算库存周转率：

库存周转率 = 10万元 / 4000件 = 25次

这意味着，你每年大约能把库存“转”25遍，也就是说，你的库存卖得比较快，效率不错，资金也能迅速回笼。

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四、具体计算步骤

听起来库存周转率计算起来还是很简单的，但在实际情况中，库存的种类数量一多起来，库存周转率就没那么好算清了！当然，我们也可以直接借助一些系统工具，自动计算库存周转率。

接下来我就以简道云进销存系统为例，给大家演示一下，库存周转率具体应该如何分析：

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计算库存周转率需要使用 5 张表单，分别是：

• 仓库初始信息表：用于记录仓库内的初始产品库存数据，非必需；

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• 销售出库：用于记录销售订单关联的出库数据；

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• 采购入库：用于记录采购订单关联的入库数据；

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• 其他入库单：用于记录除采购入库以外的其他入库数据，可设置多张；
• 其他出库单：用于记录除销售出库以外的其他出库数据，可设置多张。

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1、数据工厂设置

（1） 新建数据流

进入「管理后台 >> 数据工厂」，可在右上角「新建数据流」，或直接点击「库存周转率分析」数据流查看示例内容：

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（2）设置输入数据源

添加库存相关表单作为输入节点的数据源，各表单选择字段如下表：

表单名称	选择字段
采购入库	入库时间	产品名称	产品编码	产品采购价合计	合格品入库确认
其他入库单	入库时间	产品名称	产品编码	产品成本合计	入库确认
销售出库	出库时间	产品名称	产品编码	产品成本合计	产品出库确认
其他出库单	出库时间	产品名称	产品编码	产品成本合计	出库确认
仓库初始信息表		产品名称	产品编码	产品成本合计

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（3） 筛选合格数据

1）在「采购入库」、「其他入库单」、「销售出库」、「其他出库单」四个数据源后添加 数据筛选 节点：

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2）通过入库/出库确认字段，筛选出字段值为「确认」的入库单/出库单。

以采购入库的数据筛选设置为例，添加筛选条件为：「合格品入库确认」等于「确认」；同理，设置其他数据源的数据筛选过滤条件如下：

• 其他入库单：「入库确认」等于「确认」
• 销售出库：「产品出库确认」等于「确认」
• 其他出库单：「出库确认」等于「确认」

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（4） 合并出入库数据

1）对数据筛选后的 4 张表单数据进行 追加合并，合并为一张表数据：

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2）将不同表单中的出库/入库时间、产品名称、产品编码字段合并，并对各字段进行重命名，具体配置内容如下：

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（5） 分组汇总出入库总金额

1）在「追加合并」节点和「仓库初始信息表」后分别添加 分组汇总 节点：

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2）其中，「追加合并」节点后的分组汇总用于计算各产品在不同月份出库/入库总金额：

• 分组字段：产品名称、产品编码、入库/出库时间（分组方式：「年-月」）；
• 汇总字段：采购入库金额、其他入库金额、销售出库金额、其他出库金额，汇总方式：「求和」。

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3）「仓库初始信息表」后的分组汇总用于计算仓库中的初始库存金额。

• 添加「产品编码」、「产品名称」作为分组字段；
• 添加「产品成本合计」作为汇总字段，汇总方式设置为「求和」，重命名为「初始库存金额」。

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（6） 横向连接

1）对分组汇总后的 2 张表单数据进行 横向连接，连接为一张表数据：

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2）通过「产品编码」字段将两张表单的数据「全连接」为一张表，展示全部库存产品数据：

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（7）添加计算字段

在「横向连接」节点后添加 字段设置 节点，添加计算字段，用于计算出入库金额汇总、空仓期末库存金额、期末库存金额、期初库存金额：

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1) 出入库金额汇总

出入库金额汇总是指：全部入库金额相加再去掉全部出库金额。

添加「公式计算」，设置字段名称为「出入库金额汇总」，设置公式为采购入库金额+其他入库金额-销售出库金额-其他出库金额。

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2) 空仓期末库存金额

空仓期末库存金额是指：对出入库总金额按照出/入库时间进行累加计算。

添加「累加汇总」，设置内容如下：

• 字段名称：空仓期末库存金额
• 累加字段：出入库金额汇总
• 累加顺序：入库/出库时间（升序）
• 分组字段：产品名称、产品编码

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3)期末库存金额

期末库存金额是指：一个库存会计时期结束时，可供使用或出售的存货库存余额。

添加「公式计算」，设置字段名称为「期末库存金额」，设置公式为空仓期末库存金额+初始库存金额。

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4)期初库存金额

期初库存金额是指：一个库存会计时期开始时，可供使用或出售的存货库存余额。

添加「公式计算」，设置字段名称为「期初库存金额」，设置公式为期末库存金额-出入库金额汇总。

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(8)保存数据流

全部设置好以后，将输出节点重命名为「库存周转率」，点击右上角的「保存」，即完成了数据工厂的全部设置。

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2、仪表盘展示

（1） 新建仪表盘

数据工厂设置好后，可将数据流放在仪表盘中进行展示。回到应用访问界面新建一张仪表盘：

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（2） 产品库存周转率

产品库存周转率是企业在一段时间内销货成本与平均存货余额的比率，可用于反映存货的周转速度，判定存货的流动性及存货资金占用量的合理性等。

1）添加一个统计表，数据源为刚刚新建的数据流。点击「统计表 >> 数据流」，选择「库存周转率」数据流：

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2）添加计算字段，字段命名为「库存周转率」，设置公式为销售出库金额/((期初库存金额+期末库存金额)/2)：

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3）图表类型选择「折线图」，添加维度和指标如下：

• 维度：入库/出库时间、产品名称
• 指标：库存周转率（求和）

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4）设置「库存周转率 >> 数据格式」的小数位数为 2：

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（3） 产品库存天数

产品库存天数是指将库存周转率换算成具体的天数。

1）添加一个统计表，数据源为刚刚新建的数据流。点击「统计表 >> 数据流」，选择「库存周转率」数据流：

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2）添加计算字段，字段命名为「库存周转天数」，设置公式为365/(销售出库金额/((期初库存金额+期末库存金额)/2))：

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3）图表类型选择「透视表」，添加维度和指标如下：

• 维度：入库/出库时间、产品名称
• 指标：库存周转天数（求和）

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（4） 其他图表

1）还可以根据业务需求制作其他图表，如当前库存余量，当前库存金额、平均库存周转率等：

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2）详细设置内容和界面配置可在「进销存（标准版）>> 库存管理 >> 库存周转率」处点击「编辑」查看：

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库存周转率其实是一个反映你存货管理效率的重要指标。

• 高库存周转率意味着你卖得快，资金周转快，库存压力小；
• 低库存周转率则意味着你的商品卖得慢，资金可能被困在库存里，影响整体经营。

如何在两者之间找到平衡，才是成功经营的关键。

希望今天的分享，能让你对库存周转率有更清晰的理解，无论你是商店老板，还是供应链管理者，都能从中找到提高效率的窍门。