制造业为什么会需要ERP呢？

最近又有人开始讨论起“上ERP找死，不上ERP等死？”这句话，事实上，真的会这样吗?其实也没这么绝对​。
我们先来看“不上ERP 等死”，这句话有一定的道理。数字化和信息化是大势所趋，用传统的纸质统计、EXCEL 统计或者微信消息来处理业务，效率实在太低了。如果我们不能跟上时代的潮流，做好数字化转型，可能就会被时代淘汰。
可为什么又说 “上 ERP 找死” 呢？价格贵、使用门槛高、企业匹配度低，这些都是影响ERP能否成功应用的问题。​
那接下来我们展开来说说什么是ERP；制造业为什么需要ERP；以及该如何选择适合本企业的ERP。
本文涉及到的ERP模版即开即用（感兴趣的可以点开使用）：http://s.fanruan.com/9ep13

一、 什么是ERP？
ERP 即企业资源计划（Enterprise Resource Planning），它是一种建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理方式。ERP系统的运行逻辑是通过一个集中的数据库，整合企业各个部门的业务流程和数据资源，包括财务、采购、销售、生产、库存、人力资源等环节。这样做能够实现多功能一体化的管理，大大提高运营效率，支持业务拓展，也能够支持企业做出更快更好的决策。

ERP系统有哪些功能呢

以简道云ERP系统为例，云端ERP系统有九个功能板块：技术管理、客户服务、销售管理、计划管理、生产管理、销售管理、计划管理、生产管理、委外管理、装配管理、采购管理、库存管理、财务管理。

• 技术管理：技术管理涵盖产品设计、工艺规划等方面。通过有效的技术管理。企业能够优化产品研发流程，提高产品质量和创新能力。

• 客户管理：集中储存客户信息，包括联系方式、购买记录等，让企业对客户有全面的了解。还能实现客户跟进、客户服务等流程的自动化，提升客户满意度和忠诚度，从而促进业务的增长和持续发展。

• 计划管理：计划管理是指，对生产进行规划、监控和协调的管理过程。主要包括生产计划制定，人员分配、进度监控，以确保生产计划能够按时、按量、按质地完成。

• 生产管理：生产管理是指对制造业中的生产过程进行协调、规划、控制、监督和优化的管理活动。

• 销售管理：销售管理是指对企业销售业务进行全面管理和监控的模块，涵盖了从销售机会的挖掘、客户订单的处理、销售发货安排到销售业绩分析等一系列业务流程。

• 委外管理：帮助企业管理委外订单、监控委外加工过程、控制委外成本等，确保委外业务的顺利进行，同时保证产品质量和交付周期，与供应商实现良好的合作和协同。

• 装配管理：是对装配过程进行精细化管理，包括物料配送、装配工艺指导、装配进度跟踪等、

• 采购管理：采购管理是对企业采购活动进行计划、组织、实施、控制和管理的系统过程，旨在提高效率、降低成本、优化供应链等方面获取最大利益。

• 库存管理：是指实时监控库存水平，实现库存的精准控制、库存盘点等功能，企业可以及时了解库存情况，避免库存积压或缺货现象的发生，提高库存周转率和资金使用效率。

• 财务管理: 财务管理涵盖了从财务预算编制、会计核算、资金管理、成本控制到财务报表分析等一系列财务流程。

二、 制造业为什么需要ERP？
‌传统企业需要ERP系统的主要原因包括提高运营效率、降低成本、提升信息透明度和支持决策等。‌

• 第一，‌ERP系统能够显著提高企业的运营效率‌。
  企业生产的各个环节时常出现不同的管理问题，如会计计算失误，无法在规定时间完成生产任务等。ERP系统可以减少手工操作，降低错误率，提高工作效率。
  假设一家电商公司，在 “双 11” 期间收到大量订单。如果采用手工处理，工作人员需要先从一堆纸质订单或者电子表格中逐一读取订单信息，包括客户姓名、地址、商品种类和数量等。比如，处理一个订单，员工可能需要花费 5 分钟来记录这些信息，然后还要人工去核对库存，这可能又需要 3 - 5 分钟。而使用 ERP 系统，当订单进入系统后，系统能够在 1 分钟内自动抓取订单所有关键信息。并且，ERP 系统能立刻与库存管理模块进行对接，实时查询库存情况，这个过程通常不超过 1 分钟。对于有库存的商品，系统可以迅速生成发货单并通知仓库，整个订单处理流程可能 2 - 3 分钟就能完成，远远快于手工处理，极大地提高了订单处理的效率。
  此外，ERP系统通过实时数据更新和报告功能，使企业管理者能够随时掌握企业生产的具体情况，快速做出反应，及时调整生产进程，避免因信息滞后而影响决策‌。

• 第二，‌ERP系统有助于降低成本和优化资源配置‌。
  在系统中建立规范统一的数据库，可以将多生产模式、多生产线、多部门协同。 ERP系统可以帮助企业优化资源配置，避免重复投入。
  以一家制造企业为例。这家企业在没有使用 ERP 系统之前，各部门独立运作。生产部门根据经验预估生产材料的需求，经常会出现过度采购的情况。比如，采购部门在不同时期为了满足生产可能会重复购买相同的原材料，因为他们无法实时得知仓库里已经有足够的库存。
  而在引入 ERP 系统后，情况得到了改变。系统整合了采购、库存和生产等多个模块。当生产部门制定生产计划并提交原材料需求时，ERP 系统会先查询库存。它能够精准地显示现有原材料的数量、存放位置等信息。如果库存足够，就不会触发新的采购任务；如果需要采购，系统也会根据安全库存和生产进度，计算出最合理的采购量。这样就避免了重复采购，优化了资金和原材料资源的配置，让企业的运营更加高效。
  此外，ERP系统还可以自动化财务管理，减少财务报表的制作周期，提供实时的财务情况分析，支持企业决策的迅速性和准确性‌。

• 第三，‌ERP系统提升信息透明度‌。
  通过实时数据更新和多维度分析，ERP系统让企业管理者能够快速准确地了解经营情况。‌ERP系统提升信息透明度‌。通过实时数据更新和多维度分析，ERP系统让企业管理者能够快速准确地了解经营情况。
  

1、汽车制造企业：
订单创建阶段：销售部门在 ERP 系统中录入客户的汽车订单，包括车型、配置、颜色等详细信息。这些信息会立即同步到生产计划模块。
生产排程阶段：生产部门根据订单需求和现有生产线的情况，在 ERP 系统中进行自动排程，确定每个生产订单的开始时间、生产车间、生产线以及结束时间。此时，管理人员可以在系统中一键查看所有生产订单的排程情况，了解每个订单在生产线上的具体安排。
生产过程阶段：在生产线上，工人每完成一道工序，就会在 ERP 系统中进行记录。例如，车身焊接完成后，工人扫描车身的条形码，系统自动更新该生产订单的状态为 “车身焊接完成”。管理人员可以实时跟踪每个订单的生产进度，随时掌握哪些订单处于哪个生产环节。如果发现某个订单的生产进度滞后，比如某个零部件的加工时间过长，管理人员可以及时调整生产计划，增加该工序的工人数量或延长工作时间，以确保订单按时完成。
质量检测阶段：质检人员在对汽车进行质量检测时，将检测结果录入 ERP 系统。如果发现质量问题，系统会自动标记该生产订单为 “质量异常”，并通知相关人员进行处理。管理人员可以通过系统快速了解质量异常的订单情况，及时采取措施解决问题，避免不合格产品流入下一个生产环节2。

2、电子设备制造企业：
物料采购阶段：企业在接到客户的电子设备订单后，ERP 系统会根据订单需求自动生成物料需求清单，并向采购部门发送采购申请。采购人员在系统中可以查看每个生产订单所需的物料采购进度，包括供应商的发货情况、物流运输状态等。例如，通过系统可以实时跟踪某一批芯片的采购进度，了解其预计到货时间。
生产组装阶段：在生产车间，工人使用 ERP 系统的移动端设备，扫描生产订单上的二维码，获取该订单的生产任务和工艺要求。系统会自动记录每个工人的操作时间和完成情况，以便管理人员实时掌握生产进度。如果发现某个生产订单的组装进度较慢，可能是因为某个工艺环节出现了问题，管理人员可以及时调整生产工艺，或者安排技术人员进行现场指导。
测试包装阶段：电子设备完成组装后，进入测试和包装环节。测试人员将测试结果录入 ERP 系统，系统会自动判断该设备是否合格。如果合格，进入包装环节；如果不合格，系统会标记该生产订单为 “测试不合格”，并通知相关人员进行维修。管理人员可以通过系统随时查看测试和包装的进度，确保产品按时交付。
ERP系统通过单一数据源和实时报告功能，确保了数据的一致性和准确性，帮助企业进行预测分析和风险管理‌。

三、 怎么选择适合自己的ERP企业管理软件呢？
在竞争激烈的商业环境下，制造业企业需慎重考虑如何选择适合自身的 ERP 软件。市场上 ERP 软件众多，企业要先明确自身需求，再从中挑选符合实际需求且易上手操作的软件。可从以下三个维度结合企业需求进行选择：

（一）产品能力
需明确企业主要使用 ERP 的哪方面核心内容，以及当业务变化时，该内容是否方便迭代及如何实现迭代。

（二）产品安全与否
以云端 ERP 为例，其作为受欢迎的项目管理和低代码平台，背后有帆软软件有限公司的强大支撑。帆软成立于 2006 年，是中国专业的大数据 BI 和分析平台提供商，专注该领域，提供一站式商业智能解决方案，拥有多款知名产品如 FineReport、FineBI 等，服务超 30000 家客户，包括众多 500 强企业，在国内 BI 市场占有率多年位居前列，彰显强大技术实力与市场影响力。

（三）价格
本文提及的这款 ERP 为例，在价格方面优势显著，具体如下：
1、经济实惠的定价策略 提供灵活定价模型，可依企业具体需求调整，有多个套餐供选，基本套餐每月仅数百元，性价比高，中小企业可轻松负担并享受其带来的便利与效益。
2、零代码平台降低实施成本 采用零代码轻量级应用搭建平台，无需编写繁琐代码，通过简单拖拽和配置就能快速实现个性化功能需求，大大降低企业实施成本，减少对专业技术人员的依赖。
3、透明且灵活的付费模式 定价透明，无隐藏费用，且付费模式灵活，企业可根据自身实际情况与需求选最适合的付费方式和套餐，进一步降低成本。