不熟悉的工作,如何做好并掌握?
公司打算明年推绩效管理,我没做过啊。。。
公司打算年底进行竞聘,我就没遇到过啊。。。
公司今年突然重视培训,要求我们做下一年的年度培训计划,咋做?
。。。
对于职场老手来说,解决这些问题也许已不是难事,但对于大部分入职没几年的年轻人来说,难度还真是不小。作为咨询从业者,学习内容多,学习时间紧,类似的情况经常遇到,今天就和大家简单分享下我的个人做法。
1、 多读,知道是什么。
读与主题直接相关、间接相关的文章,通过大量阅读对学习对象形成初步的全面了解。
MBA智库、百度文库、专业网站及管理大师的博客都是很好的资源库,如果时间充裕,学习一些专业书籍进行补充学习也是可以的。
快读的内容一般分为三类:前人的经验总结、企业使用的成型文件、咨询公司给企业做的报告文件,包括诊断报告及项目成果培训。
学习一件新事物,你可以尝试粗读15份以上的资料再做下一步行动,这会极大拓宽你对该事物的了解高度与完整度,顺利开展下步工作。
2、 精读,知道为什么。
精读就是在粗读的基础上选择其中结构完整、内容丰富的好文进行分析,一般3篇左右比较合适,不同文章可以相互比较。
精读的重点在于清晰作者的思想结构及内在逻辑,分析作者的背后思考及其各类措施适合的企业情况,这个分析开始会很难,分析准确度也会较低,但做多了,水平就上来了。
精读文件建议用思维导图来整理,能把一份资料做成一张思维导图,这会让我们直观的了解作者的逻辑结构,便于我们分析各篇文章的内在逻辑及作者背后思考。
3、 固化,形成自己观点。
学习了这么多,对专业知识掌握的究竟如何,看看能否用自己的语言把它完整的表达出来吧。虽说天下文章一大抄,但不同人最后抄出来的水平还是有天地悬殊的。整搬的叫做生搬硬套,思考之后的重新整合才是学习。
固化的过程就是自我掌握程度的检验过程,这个过程也会强化我们对学习内容的理解,是梳理学习成果的关键步骤。
4、 思考,清晰怎么做。
我们企业为什么要做这件事?
企业希望通过这件事情达到什么效果?
我们需要做哪些事情?
如何去做?
关键的难点有哪些?
如何解决这些难点?
。。。
先提问,后解答,更容易事半功倍。比提问更重要的是通过练习提问形成自己系统的思维模式,这会帮助我们快速有效的设计后续的解决方案。
5、 表达,传递怎么做、为什么这样做。
知道为什么做,怎么做,那么清晰的表达你的构思吧。推荐阅读《金字塔原理》,如果你还需要做PPT进行汇报,推荐学习〈结构化思考, 形象化表达-用图表说话做一流PPT培训教程〉,它将会让你的PPT制作能力获得质变。
告诉大家你打算怎么做很重要,更重要的是让大家明白方案设计背后的思考及实施后的预期结果。
让他人理解,才能更好碰撞交流并获得支持。
6、 分享,总结提升。
传授经验并非是简单的事情,我们需要回顾自己的做法,总结提炼其中的精髓,通过简洁有效的方式来表达,这将让我们对做过的事情有更高层次的认识和更深刻的理解。如有可能,部门内或几位志同道合的朋友组成学习小组,经常这样进行专题学习和分享,相信会有不错的效果。
这个方法看起来难度还是不小的吧?其实是有秘诀的: