Day3 Excel与数据分析之小技巧

1.组合键功能

（1）Ctrl+;  >> 输入日期

（2）Alt+= >>汇总上方数据列

利用“定位条件”选择3:5列的空格，然后使用组合键Alt+=就可得到右图。

                  

（3）组合键功能，使用以下组合键分别选择1列、1行、多行多列

• 对于数据量很大的工作表，使用以下组合键可以快速的进行复制粘贴等操作。

（4）填充柄功能：双击，复制一列同类型公式，一次几百个、几万个等

 

          

 

（5） 辅助列——隔行插入一空行

组合键：Ctrl+填充柄

方法：利用升序进行隔行插入空行，步骤如下。

 

 

 

 2. 打印设置

方法：打开“页面设置”对话框，将6行设置为“顶端标题”。

 

 

 3.保护功能

 

 （1）对工作表的保护

 

 

 （2）对部分单元格保护

 

 

4. 拆分冻结

【视图】>>【拆分】/【冻结窗口】

（1）选中某一行，单击【拆分】，可将图表分为上下两个（或者选中某一列，拆分为左右两个）

（2）选中某一个单元格，单击【拆分】，可以拆分为4个表

（3）冻结

• 将首行冻结，在下拉单元格是可以很方便的知道每一列是什么数据

 

 4. 数据验证（多行多列）

 

 

步骤如下：

第一步

第二步

             此时只有10个数据，也就是第一列的数据

 

第三步

 

 

 结果：100个数据都有了