我们的app
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老师的迫切需求—开课报课之繁琐
N(客户的需求)
每个学期中间,第6周,教务处就会发布下学期开课计划,这份这份开课计划书以群发邮件的形式发给所有老师。每个老师收到邮件后,在规定的截止时间之前,要将自己的名字填入自己希望报的课程的那一行 “任课教师”列,如果有起讫周序的要求,可以填入对应列中。如果对于安排等有其他要求可以填入“备注”等。
困扰在于群发邮件、群收邮件、催收邮件、汇总每个老师的excel,工作量巨大。
A(做法)
- 我们的做法是设计一个手机app,借助于手机在当今时代的普及和借助互联网使用的日益广泛。使用手机app有利您能随时随地进行信息处理。
- 我们的app是类似于超级课程表,其帐号密码与教务处相关联。当然学校的数据库是不公开的,为获得这些信息和教务处的数据端,我们决定先与其负责人进行交流沟通。用户的区分由其帐号所决定,这将由我们app进行智能处理。不同身份,其权限也不同,这样有利于我们app对于数据的处理。
- 负责人只需将一份教务处的开课计划表导入我们的app,我们的app将会自行对其进行处理,并以简洁的文件发给各位老师用户,对于老师填写的文件,我们的app将在服务端进行统计,收集处理,汇总,最后整理发给负责人。
- 对于逾期未填写的老师,我们的app有提供一键催发功能,在对方联网后将会在手机显示通知。
当然还有一个好处是,对于逾期未发的老师,我们不需要负责人您亲自动手,而是通过系统的记录收集,评测,确定还未回复的老师。
我们的手机app原型模型
- 首先展示的是我们的登录界面,登录的账号和密码与教务处的一致,负责人和老师的账号格式是不同的,我们可以通过此,给予不同的权限。
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- 登入的帐号不同我们进入的界面也不同,首先我们进入的是负责人的用户界面:上面既有显示已经发送到老师的数量,还可以根据未回复的数量,决定是否催发。负责人亦可以通过“创建开课计划”这一按键进行课表生成(导入excel,由app自行处理发送),为提高软件的使用周期,我们提供“截止时间生成”功能。
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- 负责人还可以通过生成课表进行对当前信息统计的实时观测。
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- 接下来是进入的是老师用户的登入界面,这个界面看起来简洁很多,使得老师你们用起来会更加舒适。界面还提供信息提醒机制。
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点击开课计划,老师用户将会得到app所发的课表,并在上面进行填写。亦可以通过我的开课,查看各自的开课计划。
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B(好处)
有效地解决负责人的工作量,且手机app便捷,随时随地进行信息处理
C(对比)
- 我们才用与教务处账号线管理啊处理,省去记那么多账号的麻烦相比其他竞争者的产品具有一定的优势
- 我们app页面设计简单,功能齐全,而且人性化设计,进行权限分割。
D(推广)
- 鉴于我们app的实行效果,我觉得,未来我们app有可能朝着教务处手机客户端发展,功能会越来越齐全(比如老师之间的交流等)
- 还可以推广到其他学校
app 完成计划
- 如果老师把这个项目交给我们,我们预计用三周时间可以完成大体功能
- 其中一周时间内,我们将与学校教务处负责人进行技术的沟通,并详细询问老师的具体需求,确定一下具体方案
- 另外两周,我们将根据老师用户和负责人的建议和需求,进行细化和完善,完成app,并进行试用
结对讨论过程:
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pdf附件:https://files.cnblogs.com/files/zyk150910/开课app原型模型设计.pdf
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