Excel使用技巧

目录

• 超级表（Ctrl+T）
  • 表格自动添加边框
  • 下拉菜单与公式自动填充
  • 美化与汇总表格
  • 同时冻结首行和尾行
  • 下拉菜单自动更新
  • 快速制作动态图表
• Ctrl+E键使用
• 快速自动填充空白单元格上一行的内容

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参考

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日志

• 2022年03月25日17:16:30 初版

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超级表（Ctrl+T）

• 生成超级表：按Ctrl+T键普通表转换为超级表。
• 取消超级表：选择一个超级表框中的选项，在菜单“表格工具 > 设计”中，单击“转换为区域”即可。

表格自动添加边框

1. 选中表格。
2. 按Ctrl+T键，将普通表转换为超级表。
3. 在表格的下方添加数据时候，会自动添加边框。

下拉菜单与公式自动填充

1. 选中表格。
2. 按Ctrl+T键，将普通表转换为超级表。
3. 在表格的下方输入数据，下拉菜单与公式自动填充。

美化与汇总表格

1. 选中表格。
2. 按Ctrl+T键，将普通表转换为超级表。
3. 会出现美化表格，也可以在菜单的“表格工具 > 表格样式”中选择其他的样式。
4. 在菜单的“表格工具”中，勾选“汇总行”即可进行表格汇总。可以计算求和、求最大值和最小值等。

同时冻结首行和尾行

1. 选中表格。
2. 按Ctrl+T键，将普通表转换为超级表。
3. 首行会自动冻结。
4. 单击最后一行内容，在菜单“视图”中，单击“拆分”。

下拉菜单自动更新

1. 选中表格。
2. 按Ctrl+T键，将普通表转换为超级表。
3. XX。

快速制作动态图表

1. 选中表格。
2. 按Ctrl+T键，将普通表转换为超级表。
3. 在菜单的“插入”中，插入图表，例如插入柱形图。
4. 在菜单的“设计”中，单击“插入切片器”，例如勾选”姓名“属性。
5. 单击“姓名”内容时候，图表会自动进行变化，也可以按Ctrl键进行选择多个“姓名”内容。

Ctrl+E键使用

• 智能拆分数据

  1. 在表格数据的第一行中选择需要拆分的数据。
  2. 选择第二个空白单元格，按Ctrl+E键，即可自动拆分数据。

• 智能合并数据

  1. 在表格数据的第一行中选择需要合并的数据。
  2. 选择第二个空白单元格，按Ctrl+E键，即可自动合并数据。

• 一键添加前缀和后缀

• 提取身份证中的出生年月日

• 手机电话号码加密，例如16866668888，需要修改为168****8888。

• 号码分段显示，例如16866668888，需要修改为168 6666 8888。

• 批量添加符号

快速自动填充空白单元格上一行的内容

1. 选择一行单元格（需要填充的数据区域）。
2. 按Ctrl+G键或者按F5键，调出定位对话框，单击左下角的“定位条件”。
3. 在“定位条件”中选择“空值”，单击“确认”。此时空白单元格军被选中。
4. 按=键。
5. 按向上箭头键。
6. 按Ctrl+Enter键。