做公文流转的具体思路

新建公文处理流程：   
  1、 建新流程，首先指定流程步骤，未正式启用的流程可以修改步骤。   
  2、 指定每个流程步骤的处理方法：会签或签署（会签指的是由多个人同时分别审批，签署则是按顺序审批后由流程的下一签署人审批）   
  3、 指定每个步骤的签署人（一个或多个人）   
  4、 将流程保存在流程数据库中。数据库结构如下：   
  流程库   
  字段名称 类型 key 说明   
  PROC_ID VARCHAR（6） Primary   key 流程编号   
  PROC_NAME Varchar   (255) 流程名称   
  ISVALID CHAR（1） 生效标志：   
  0：未生效   
  1：已生效   
    
  流程步骤库   
  PROC_ID VARCHAR   (6) Primary   key 流程编号   
  STEP_ID VARCHAR   (6) 步骤编号   
  USRID VARCHAR   （6） 签署人用户号   
  FLAG CHAR（1） 签署标志   
  ：0--签署   
  ：1—会签     
  举例：   
  流程表   
  流程编号 流程名称   
  000001 A流程   
  000002 B流程   
  000003 C流程   
  流程步骤表   
  流程编号 步骤编号 用户编号 （说明）   
  000001 1 000003 用户编号可以是真正的“用户编号”（来自USERS），也可以是“职务编号（来自TASK）”，视编程时如何处理而定，   
  1、如果按用户编号处理，编程时少一道处理过程，但设置步骤不灵活，一旦人员调动，流程则需重新设置；   
  2、按职务编号处理，无论人员如何变动，流程不需重新设置，只是在编程时，需按职务将工作分配给签署人   
  3、一般说来，一个流程中，同一个用户不可能签署两次。   
  5、 如果时间允许，建议按职务编号处理。   
  6、 职务设置在系统设置中已作好。   
  000001 2 000004   
  000001 2 000002   
  000001 2 000009   
  000001 3 000008   
  000001 4 000001   
  000002 1 000001   
  000002 1 000100   
  000002 2 002102   
  000002 2 000009   
  000002 3 000002   
  000003 1 000005   
  000003 2 000008   
  5、确定流程是否生效（生效后的流程不能修改）   
  公文流程步骤   
  1、 新建一个公文（拟文）   
  2、 输入公文必要的信息（3、 选择合适的流程   
  4、 保存公文   
  5、 按照流程所涉及的步骤及用户（如果按职务处理，则需要转换为用户编号），生成公文审批表，如下表所示   
  公文审批过程表   
  字段名称 类型 key 说明   
  ID Varchar     (12) Primary   key 流水号   
  DOCUMENT_ID VARCHAR（6） 公文号   
  PROC_ID VARCHAR   (6) 审批流程号   
  STEP_ID VARCHAR   (6) 步骤号   
  USER_ID VARCHAR   (6) 用户编号   
  OPINION Varchar   (255) 签署意见   
  OPINFLAG CHAR（1） 意见   
  0：不同意   
  1：同意   
  2：需进一步研究   
  FLAG CHAR（1） 签署标志   
  0：未开始   
  1：进入审批流程   
  2：审批完成   
  PROCFLAG CHAR（1） 流程进展标志   
  0：审批完成   
  1：否定   
  2：发回重审   
    
  6、 拟文完成后，用“进入审批流程”处理，将流程中序号为1的流程标志设为“正在审批”状态。每个流程步骤完成后，自动将下一审批过程（其公文号、审批流程号、审批步骤号完全相同，而且流程进展标志不为2）的FLAG设为1，进入审批流程。如果没有下一流程，将流程进展标志设置为 0，表示审批完成，然后发回VARCHAR   (6)拟稿人或办公室，按审批意见决定是否发文。   
  7、 如果决定发回重审，则将原审批过程表中的流程进展标志设为2，然后在审批过程表中重新建一个审批过程，重新审批。   
  8、 当审批过程的签署标志为1（进入审批流程）时，在用户提醒栏中显示用户有文件要签署。（在用户登录时显示提醒栏）


当用户审批后的状态要用触发器实现   
  具体的代码如下：   
  CREATE   TRIGGER   tr_complete_proc   ON   [dbo].[proc_audit]     
  FOR     UPDATE     
  as   
  declare   @all_proc   int,@completed_proc   int,@del_proc_id   varchar(6),@del_document_id   varchar(6)   
  if   update(flag)   
  begin   
          select   @del_proc_id=proc_id,@del_document_id=document_id   from   deleted   
          select   @all_proc=count(*)     
          from   proc_audit   
          where   proc_id=@del_proc_id   and   document_id=@del_document_id   
          select   @completed_proc=count(*)   
          from   proc_audit   
          where   proc_id=@del_proc_id   and   document_id=@del_document_id   and   flag=2   
          if   @all_proc=@completed_proc   
                  update   proc_audit   
                  set   procflag=0   
                  where   proc_id=@del_proc_id   and   document_id=@del_document_id   
  end