第一章 excel与数据格式

part1 数据缘何而来

excel中常见的文件格式有xls与xlsx，推荐后者(空间小、容量大、速度快等特点)

单个excel文件为工作簿，其下包含工作表sheet(最多255)，sheet中的每个格子为单元格

添加插件的路径：文件–>选项–>自定义功能区

excel的数据存储，常用xlsx、csv以及txt。若采用特殊分隔符(非逗号、tab)，可使用如下路径导入数据：数据–>获取和转换数据–>从文件/CSV(数据表和原始数据有链接关系，更新数据时：设计-外部表数据-刷新；取消链接关系时：设计-外部数据表-取消链接)

part2  数据格式

单元格数据类型

包含11种数据类型，常用数字、文本和日期

数字：真数值默认右对齐；假数值为文本，左上角有绿色三角；点击黄色感叹号或=VALUE()函数转换

文本：字符串

日期：真日期右对齐；假日期左对齐；最早是1900年1月1日，对应的数值为1

单元格格式

点击单元格后，右键-设置单元格格式选项

数值：设置小数点一般保留两位，同时能让数值对齐；使用千分位分隔符能更容易观察数值大小

文本：常见的设置格式用于对文本进行加单引号、双引号或者逗号的情况(右键→设置单元格格式→自定义)

日期：文本型的日期格式无法调整，而数值是可以调整为日期

转换单元格数据

数值和文本互换、日期和文本互换---都可以通过 数据→数据工具中的分组工具来完成

转换为日期时，需根据单元格中内容选择对应的日期格式