Office电脑办公常用小技巧
1.Ctrl+Esc:打开“开始”菜单
2.资源文件管理器中,Ctrl+单击选定不需要的文件,再单击編辑菜单中反向选择
3.热启动,Ctrl+Alt+Del
4.Excel换行:Alt+Enter
5.Excel垂直居中:选中表格,右键设置单元格格式,对齐,垂直对齐,居中
6.Excel快速添加一行:选中行,小键盘,Ctrl++
7.Excel只能选择一部分,选中上部分选不了下部分,选中下部分,选不了上部分,https://zhidao.baidu.com/question/501440621.html
8.Excel一次复制,多次粘贴怎么实现?使用剪贴板功能
9.Excel快速进入编辑状态,F2
10.PowerPoint 2016设置起始页码,设计,幻灯片大小,自定义幻灯片大小,幻灯片编号起始值
11.Excel:输入数字时前面添加一个单引号,则变为文本类型的数据,单元格前面有个小直角三角形,说明该列数据类型为文本数据
12.Word 2016使用查找通配符选择,例如选择所有方括号及当中的文字,Ctrl+F,勾选通配符查找,以下项中查找选择当前所选内容,查找内容输入[*]
13.Word 2016文档前面明明还有很多空白,可是一输入汉字就跳到下一页了,可能是因为设置了段前分页。
14.Word 2016一行文字前面有个小黑点,是因为设置了与下段同页和段中不分页。
15.Word 2016文件,选项,显示,显示所有格式标记,就可以随便删除分页符分节符了
16.Word 2016文件,选项,高级启用即点即输功能,在你想输入的地方双击即可输入,妈妈再也不用担心我回车回车回车啦
17.Word 2016逗号后面间距有的大有的小,段落,中文版式,选项,字符间距控制,不压缩
18.Word 2016空白页删除不了,可能是因为有分节符,另一可能是表格后面的换行符到了下一页,调整表格最后一行的行高就可以删除了,因为表格对象不能按DEL或BACKSPACE删除
19.Word 2016明明有很大的行距,调整行高却没有用,那是因为勾选了段落功能组内,如果定义了文档网格,则对齐到网格,取消勾选即可随意调整行距大小
20.Excel 2016套用表格样式不能包含合并单元格
21.Excel 2016进入PowerQuery的方式:数据,从表格,each代表的每一行,_下划线代表每一行的所有数据集合
22.Excel 2016将套用表格样式的区域变成普通区域,选中表格中任意单元格,右键,表格,转换为区域,清除格式
23.Excel 2016的每一列可以变成一个表格
25.Word 2016将文字比较多的图片背景改为Word一样的白色背景,选中图片,激活图片工具格式选项卡,校正,图片校正选项,调整亮度、对比度和清晰度即可。
26.Word 2016快速打开或关闭导航窗格,单击最下面状态栏显示第1页,第xx页的位置
27.Word 2016可在Word中快捷打开PPT或Excel,通过在选项卡中新建组,并将PPT添加到新建组即可
28.Word 2016制作填空题效果,选中文字,将字体颜色设置为白色,并添加黑色下划线,再用格式刷就可以设置很多要填的空了
29.Word 2016手动换行符,Shift+Enter,实现换行不分段的效果;
30.Word 2016利用页眉页脚每页都会添加的效果,可以设置无法删除的水印(如果对方不知道是如何添加的话),利用图片颜色冲蚀效果
31.可以在App的属性,快捷键,为其设置快捷键,快速打开哦
32.其实每一个电脑APP在注册表里都有一个对应的名称,这个名称可用于在WIN+R中快速启动软件,这个名字可以在快捷方式的属性快捷方式目标中找到,最后一个XXX.exe就是
33.Word高效快捷键 CTRL+N新建Word文档;Ctrl+O快速打开文档;Ctrl+Y恢复上一步操作;快速生成测试Word文字:=rand(10,5),10段话,5句;Ctrl+Shift+Enter快速拆分表格;
Shift+Alt+⬆⬇可以上下移动文本;F2结合Enter键可实现移动文本;Ctrl+D快速启动字体启动器
34.Word 2016可以在Normal.dotm模板里添加文字、logo等,新建文档则会出现,有点像PPT母版的感觉。
35.Word 2016通过下边框设置的下划线看起来会更加的自然;Word排版基本原则:留白、对齐、亲密、对比、重复、可自动更新
36.常用字体整理:严肃类:华康俪金黑、方正超粗黑、方正正中黑简体;气质类:方正兰亭细黑、方正正纤黑简体、方正清刻本悦宋简体;
个性类:汉仪小麦体、方正汉真广标、华康海报体;书法类:禹卫书法行书、业根友行书繁、方正静蕾简体。ColorPix(取色器)、求字体网(上传图片检查所用字体)
37.Word 2016设置电话号码隐藏中间四位效果,查找([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}),替换为\1****\3,勾选使用通配符