程序员如何巧用Excel提高工作效率 第二篇

之前写了一篇博客程序员如何巧用Excel提高工作效率，讲解了程序员在日常工作中如何利用Excel来提高工作效率，没想到收到很好的反馈，点赞量，评论量以及阅读量一度飙升为我的博客中Top 1，看来大家平时帮业务修改数据的场景很多啊，哈哈。

好了，言归正传，本篇博客我们主要讲解下Excel中VLOOKUP函数的使用，相比于上一篇中的内容，个人觉得这个相对高级一些。

1.使用背景

为什么会使用到这个函数呢，背景是这样的，有两个系统，我们假设叫A系统，B系统，这两个系统都存储了供应商的信息并且和平相处很长时间，忽然有一天上班，就看到业务同学发的钉钉消息：

业务：在不，我发现你们A系统存储的供应商名称不对啊

我：举个例子

业务：有个供应商A系统叫[联营]苏州食行生鲜电子商务有限公司，但是B系统叫苏州食行生鲜电子商务有限公司，类似的还有很多，基本上A系统都加上了[联营]这个前缀或者[联营]这个后缀

我：那你的需求是？

业务：我需要A系统里的供应商名称全部修改为和B系统一致，以B系统为准，并且现在A系统我需要供应商的联系人信息，这个数据B系统是有的，你也帮我一并初始化过来

我：好吧，你说了算……

2.使用方法

按照上述的使用背景，业务提供了如下的Excel，这个Excel分3个Sheet，分别是：A系统供应商数据，B系统供应商数据，B系统供应商联系人数据，具体的数据如下所示：

我们的最终目的是拼接一个Update语句来更新A系统的供应商数据，然后批量生成，这样就可以批量更新A系统的供应商数据了。

基于此目的，我们拆分步骤如下：

1. 把第2个Sheet和第3个Sheet中的数据匹配到第一个Sheet中,匹配条件是列：B系统供应商编码
2. 在第一个Sheet中拼接Update语句(拼接方法可参考之前的博客程序员如何巧用Excel提高工作效率)
3. 批量生成Update语句

第一步我们就需要用到VLOOKUP函数了，以下为匹配方法：

此时我们已经将需要的数据都匹配到了第一个Sheet中：

接下来我们需要的是拼接Update语句，方法如下：

最终批量生成的语句如下，完美完成：

UPDATE supplier_seller
SET supplier_seller_name = '苏州食行生鲜电子商务有限公司',
    contact_name='张洪良',
    contact_email='zhanghongliang@163.com',
    contact_mobile='13758494357'
WHERE disabled = 0
  AND supplier_seller_code = 'A000001';

UPDATE supplier_seller
SET supplier_seller_name = '北京每日优鲜电子商务有限公司',
    contact_name='曾斌',
    contact_email='zengbin@163.com',
    contact_mobile='15601637452'
WHERE disabled = 0
  AND supplier_seller_code = 'A000002';

3.常见问题

在这个过程中，可能会出现以下情况，明明数据存在，匹配完成却显示#N/A（注意：数据不存在也会显示#N/A）：

出现的原因可能有以下两种：

1.匹配的两列的单元格格式不同，比如第一个Sheet中的单元格格式是常规，第二个Sheet里的单元格格式是文本，解决方案就是将两列的单元格格式修改为一样：

2.匹配列不在第一列，如我们调整下第2个Sheet中两列的位置

因此建议将匹配列放在第一列，避免出现问题排查浪费时间。