Excel 常用五类函数汇总

 

工欲善其事，必先利其器

不因为你会Python而成为数据分析师，而是能用任何工具解决问题，Excel因为其简单易用，而受到人们的青睐。

本节整理了常用的EXCEL函数，包含文本清洗类、关联匹配类、逻辑运算类、计算统计类、时间序列类五类，针对不同的函数，进行归类和汇总。

 

一、文本清洗类

 

Len

统计文本字符串中字符数目(计算文本的长度)

LEN(text)
LEN(目标单元格)

Find

检索字符位置(区分大小写)

FIND(find_text,within_text,start_num)
FIND(要查找的内容加引号或单元格,查找区域(单元格),从几个字开始查找)

Left 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符

LEFT(text,num_chars)
LEFT(目标单元格,从内容的左边开始截取指定的字的个数)

Right 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符

RIGHT(text,num_chars)
RIGHT(目标单元格,从内容的右边开始截取指定的字的个数)

Mid 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符

MID(text,start_num,num_chars)
MID(目标单元格,内容的左边指定开始位置,指定截取的字的个数)

Text 将数值转换成自由的显示格式文本

TEXT(value,format_text)
TEXT(源数据,要显示的方式代码)

Concatenate

将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中

CONCATENATE(text1,text2,……)
CONCATENATE(目标单元格或加引号的文本1,目标单元格或加引号的文本2,……)

Trim

删除多余的空格字符

TRIM(text)
TRIM(目标单元格)

Replace

替换指定字符数的文本

REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)
REPLACE(替换其部分字符的文本,是要用new_text替换的old_text中字符的位置,替换中字符的个数,要用于替换文本)

Substitute

检索替换文本

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)
SUBSTITUTE(目标单元格,旧内容,新内容,替换第几个或全替换)

 

二、关联匹配类

 

Lookup搜索单行、单列、区域、查找对应值

向量形式LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 
向量形式LOOKUP(条件,含条件的搜索区域,对应的搜索区域)

数组形式LOOKUP(lookup_value,array)
数组形式LOOKUP(条件,搜索的区域)

Vlookup

按照垂直方向搜索区域

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
VLOOKUP(要查找的内容,搜索的区域,从查找区域首列开始到要找的内容的列数,指定是近似匹配还是精确匹配查找方式)

Row返回行序号

ROW(reference)
ROW(目标单元格)

Column返回序列号

COLUMN(reference)
COLUMN(目标单元格)

Index返回行和列交叉位置的值

INDEX(array,row_num,column_num)
INDEX(单元格区域或数组常量,行序号,列序号)

Offset 计算指定位置的单元格引用

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)
OFFSET(起始坐标,从坐标开始算的行数,从坐标开始算的列数,高,宽)

Match返回搜索值的相对位置

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
MATCH(查找条件,查找区域,查找方式)

Hyperlink创建超链接

HYPERLINK(link_location,friendly_name)
HYPERLINK(目标地址或单元格引用,显示说明或单元格引用)

 

三、逻辑运算类

 

And 检测所有的条件是否为真

AND(logical1,logical2,……logical30)AND(要判断的单元格)

Or 检测任意一项条件是否为真

OR(logical1,logical2,……logical30)
OR(要判断的单元格)

Not 对表示条件的参数的逻辑值求反

NOT(logical)
NOT(要判断的单元格)

True表示总是为真

TRUE()
不需要参数

False表示总是为假

FALSE()
不需要参数

IF

根据条件满足与否返回不同的值

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
IF(条件,条件满足时时返回的值,条件不满足时返回的值)

 

四、计算统计类

 

Sum 求和计算

SUM(number1,number2, ...) SUM(列名)  SUM(行名)
SUM(单个或多个单元格)  SUM(列的名称 如:AA)   SUM(行的名称 如:1:1)

Rank

计算位置(排位)

RANK(number,ref,order)
RANK(要判断的单元格,查找的区域,1为最小数排第一0为最大数排第一)

Sumif

对满足条件的单元格的数值求和

SUMIF(range,criteria,sum_range) 
SUMIF(要找的内容所在的区域,要找的内容,与要找的内容所在的区域对应的数值区域)

Sumproduct

先计算多个数组的元素之间的乘积再求和

SUMPRODUCT(array1,array2,……array30)
SUMPRODUCT(数据1,数据2,……，数据30)

Rand 产生大于或等于0且小于1的随机数

RAND()
RAND()不需要参数

Randbetween 产生指定数值之间的随机数

RANDBETWEEN(bottom,top)
RANDBETWEEN(最小整数,最大整数)

Substotal 计算各种总计值

SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,……ref29)
SUBTOTAL(计算方式,要计算的区域)

Countif

计算满足条件的单元格计数

COUNTIF(range,criteria)
COUNTIF(要找的内容所在的区域,要找的内容)

Averagea 计算所有数据的平均值

AVERAGEA(value1,value2,...)
AVERAGEA(单元格或单元格区域)

Max 计算数值的最大值

MAX(单元格或单元格区域)
MAXA(单元格或单元格区域)

Min 计算数值的最小值

MIN(number1,number2,...)
MIN(单元格或单元格区域)

Quartile

计算四分位数

QUARTILE(array,quart)
QUARTILE(数字区域,指定在哪个位置)

Round 根据指定的位数位置四舍五入

ROUND(number,num_digits)
ROUND(目标单元格,要保留位数)

Int 将数值向下舍入为最接近的整数

INT(number)
INT(要转换的单元格)

 

五、时间序列类

 

Year 从日期中提取出"年"

YEAR(serial_number)
YEAR(要查的单元格)

Month 从日期中提取出"月"

MONTH(serial_number)
MONTH(要查的单元格)

Day 从日期中提取出"日"

DAY(serial_number)
DAY(要查的单元格)

Weekday 计算除了周末和节假日之外的日期

WORKDAY(start_date,days,holidays)
WORKDAY(指定日期,几个工作日,自己特定的非工作日)

Weeknum 计算从1月1日算起的第几个星期

WEEKNUM(serial_num，return_type)
WEEKNUM(日期,2)

Date 从年、月、日来计算日期

DATE(year,month,day)
DATE(年,月,日)

Now 计算当前的日期和时间

NOW()
NOW()该函数没有参数,但必须要有()

Today

计算当前的日期

TODAY()
TODAY()返回当前的日期

 

 

 

【参考】

【1】EXCEL数据分析，常用的五类函数汇总