学生成绩管理系统可行性分析
1、引言
随着社会的发展,信息化已经逐渐成为学校管理的重要组成部分。成绩管理系统主要针对学校的日常教务方面的工作管理而设计开发,帮助学校实现对课程的管理、教师的管理、学生的管理、考试的管理、学生考试成绩的管理等。
1.1编写目的
成绩管理系统的操作用户主要为管理人员、老师和学生。成绩管理系统管理员主要完成对在学校的学生档案资料的创建及管理、学校的开设的班级资料的管理、学校的师资的管理、学生考试成绩的管理等;教师主要完成学校的学生的考试成绩的管理;学生能够通过系统查询自己的考试成绩。成绩管理系统成功运行,可以辅助学校的管理人员、教师及学生简单方便高效的进行课程成绩的管理及查看,减少和避免错误的发生,实现了信息的共享,帮助学校进行日常工作的管理,提高了学校管理工作效率。
1.2背景
待开发的系统名称:学生成绩管理系统
本项目任务的提出者:左东渝
开发者:左东渝
用户:学校管理人员、教师、学生
1.3定义
成绩管理系统主要是服务于学校的工作人员及在学校的学生用户,能够帮助工作人员完成学校日常业务的处理,如学生档案,排课计划,教师的管理,学生成绩的登记等。提高学校管理的效率及准确度。
成绩管理系统分为学校管理员、教师、负责教学管理工作的主管领导、普通学生等。
1.4参考资料
《软件工程导论(第6版)》张海藩、牟永敏
萨师煊,王珊.数据库系统概论. 第5版.北京:高等教育出版社,2017
《关系型数据库》的第2版 耿祥义清华大学出版社,2009
2、可行性要求的前提
2.1要求
管理员管理:学校管理员用户,实现对学校的日常业务信息全部的管理,主要包括对学校学生进行资料登记,对学校的上课的教师员工进行登记及管理,为学校安排考试计划,管理学校的学生的考试成绩资料等。
学生用户管理:学校的学生,通过自己的用户名及口令登录系统,可以查看学生的考试成绩情况,可以查看班级的通讯录等。
教师用户管理:教师用户登录实现对学生成绩的登录及管理,查看教师通讯录,修改个人信息等。
2.2目标
a.人力、物力、财力的减少;
b.提高学生成绩统计与管理的效率;
c.提高教师工作效率。
2.3条件、假定和限制
a.所建议系统的运行寿命的最小值:3年;
b.运行环境:WindowsXP/Windows7及以上;
c.开发环境:Windows10;
d.投入使用最晚时间:2022-6-1。
2.4进行可行性研究的方法
技术可行性:成绩管理系统需要在网络下使用JSP技术开发B/S架构系统。后台使用SQL数据库管理系统存储管理数据。
经济可行性:降低了学校工作人员的工作负担,减少工作人员的工作压力,更好的为学校的教师和学生进行服务。
操作可行性:成绩管理系统操作人员和学生都有使用网络应用的经验,成绩管理系统业力操作流程清晰简单。操作页面尽可能采用常用标准控件,减少用户重复输入信息,对输入的信息具有一定的验证机制。
2.5评价尺度
开发费用:开发经费预定在8000元;
各项功能的优先次序:满足管理人员和一般用户的使用;
开发时间:在三个月内完成开发和测试工作;
使用中的难易程度:简易化,便捷化使用。
3、对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
管理员用户对学校的日常业务信息全部管理,教师和学生用户可以对个人信息管理。
3.2工作负荷
如果同时使用的用户过多,系统将无法适应庞大的数据量,会出现卡顿。
3.3费用开支
暂无
3.4工作人员
学校管理员
3.5设备
版本在Window7以上的电脑一台。
3.6局限性
该系统核心功能为成绩录入,大量的学生成绩数据造成实行效率不足。
4、所建议的系统
4.1对所建议的系统的说明
学生成绩管理系统是通过计算机管理学生成绩以及学校师生人员基本信息,通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率。开发工具:InteIIij IDEA、MYSQL
4.2处理流程和数据流程
管理员:
1、学生信息管理操作
主要实现对学校学生资料的管理,如学生的真实姓名,学生的班级名称,管理员能够对学校的学生资料进行更改或删除。
2、教师信息管理操作
主要实现对学校招聘的上课教师的基本资料进行创建,对已存在的教师资料进行编辑,对离职的教师进行删除。
3、基础信息管理模块
主要完成对学校成绩管理的基础信息进行管理,包括对年级的信息、班级的信息、课程列表的信息等。
4、成绩统计分析模块
主要实现对考试信息的管理,可以为班级或年级设置不同级别的考试,查看及统计学生考勤成绩等。
5、系统信息管理
主要实现对系统的个人信息进行编辑及修改。
教师:
1、成绩登记
教师登录后,可以安排班级学生进行考试,并可以对考勤成绩进行登记及管理。
2、个人信息修改
教师登录后可以更改自己的个人资料信息,修改联系方式等。
3、教师通讯录
教师登录后可以查看所有的教师的通讯录的情况。
学生:
1、成绩查看
学生登录后,可以查看到在学校学习过程中各个考核科目的所得的成绩具体资料。
2、个人信息修改
学生登录后可以更改自己的个人资料信息,修改联系方式等。
3、班级通讯录
学生登录后可以查看自己班级的所有的学生的通讯录的情况。
4.3改进之处
a.新增学生成绩等级制,提高录入效率。
b.加强账户信息安全
4.4影响
4.4.1对设备的影响
暂无。
4.4.2对软件的影响
必须保证操作系统在Windows7以上版本的电脑上运行,以适应学生成绩管理系统的需求。
4.4.3对用户单位机构的影响
管理员要求掌握一定的计算机知识。
4.4.4对系统运行过程的影响
用户的操作规程: 提供个人信息;
`运行中心的操作规程:通过房间号等各种途径来查询已住人员信息;
运行中心与用户之间的关系:通过学生宿舍信息可以查询学生的详细信息;
源数据的处理:源数据保存在数据库中,可随机进行查询;
对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理:安全性、完整性、正确性;
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法:每周打印报表管理人员进行核验检查;
系统失效的后果及恢复的处理办法:重启系统。
4.4.5对开发的影响
用户需进行的工作:输入个人宿舍信息;
为了建立一个数据库所要求的数据资源:使用Visual Studio Code完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作;
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源:系统打包,能够异地发布,完成在系统Windows7以上的电脑上进行测试工作;
所涉及的保密与安全问题:系统对管理员权限进行相应的设置,防止非法登录。4.4.6对地点和设施的影响
学校的教学机房。
4.4.7对经费开支的影响
软件的开发成本并不大,其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及,所运行已经达到了要求,无需重新开发建设,所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。
4.5局限性
由于第一次做比较正规的开发,所以难免还有些地方有所遗漏。
4.6技术条件方面的可行性
利用现有的技术,该系统的功能够实现;
对开发人员都已经过将近两年的学习,拥有一定的经验和基础;
在规定的期限内,本系统的开发能够完成。
5、可选择的其他方案
5.1可选择的系统方案1
5.2可选择的系统方案2
6、投资及效益分析
6.1支出
基本支出8000
6.6.1基本建设投资
房屋和设施:1000元;
计算机一台:5000元;
数据通讯设备:2000元;
安全与保密设备:1000元。
6.1.2其他一次性支出
研究(需求的研究和设计的研究):800元;
开发计划与测量基准的研究:600元;
数据库的建立:1000元;
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出:2000元。
6.1.3非一次性支出
软件的更新和维护费用:500元/年;
6.2收益
6.2.1一次性收益
暂无。
6.2.2非一次性收益
节约了学校的人力、物力、财力,大大提升成绩管理效率。
6.2.3不可定量的收益
暂无。
6.3收益/投资比
由于在学生成绩管理系统正式投入运行之前,没有做具体的统计,但是人力物力财力消耗巨大,管理起来很不方便。学生成绩管理系统投入运行之后,预期会带来可观的收益,在管理上也会带来极大的便利,会节约许多不必要的资源浪费。
6.4投资回收周期
6.5敏感性分析
a.该系统的使用寿命为:2年;
b.该系统的工作负荷量:1台云服务器;
c.设备和软件的配置等待变化时,对开发和收益的影响最多不超过5000元。
7、社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统作为软件工程这门课程的课程设计,没有签订任何合同,不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的,也没有挪用别人的成果,不存在侵犯专利权版权等问题。
7.2使用方面的可行性
使用可行性来看,学生成绩管理系统可以应用,对此,我们认为,该系统具有相当的可行性,大大方便了登记、查询等操作。学生、教师、学校管理员都可以使用,软件界面简洁,清晰明了。
8、结论
总和各方面的因素来分析,该系统是可行的。