如何确定EXCEL,工作表中最后一行的位置[转]
在Excel中,有许多可以用来查找最后一行的方法,比如end(xlUp)属性、UsedRange属性、CurrentRegion属性、SpecialCells方法、以及Find方法等,这些方法可以在不同的情形下使用。但正如前面所讲述的,关键是要清楚Excel将“已使用范围”、“当前区域”、和一些常量如xlCellTypeLastCell在工作表中代表什么区域,以及您是在什么情形下查找最后一行,然后选用合适的方法,以确保找到正确的最后一行,否则,可能所找到的并不是您所想要的最后一行。
“最后一行”可能的情形
在查找最后一行时,可能是查找以下情形单元格所在的“最后一行”,即:
(1) 含有公式的单元格
(2) 格式化的单元格
(3) 含有颜色的单元格
(4) 包含数据有效性的单元格
(5) 包含批注的单元格
(6) 直接输入数据(文本和/或数字)的单元格
(7) 由公式生成数据(文本和/或数字)的单元格
(8) 直接输入数据(文本和/或数字)或者由公式生成数据(文本和/或数字)的单元格
(9) 直接输入数字的单元格
(10) 由公式生成数字的单元格
(11) 直接输入数字或由公式生成数字的单元格
(12) 直接输入文本的单元格
(13) 由公式生成文本的单元格
(14) 直接输入文本或由公式生成文本的单元格
(15) 其它情形
(16) 包含上述所有情形的单元格
此外,还需要考虑工作表中的最后一行是否被隐藏了,而哪些方法忽略隐藏的行?最后一行的单元格中的数据是否显示?这些都会影响到您是否能查找到正确的最后一行。
下面,我们来讨论查找最后一行的方法以及可能出现的一些情况。
找到最后一行的一些方法探讨
使用End属性
在ExcelVBA中,使用End(xlUp)查找最后一行是最常使用且最为简单的方法,它假设要有一列总包含有数据(数字、文本和公式等),并且在该列中最后输入数据的单元格的下一行不会包含数据,因此不必担心会覆盖掉已有数据。但该方法有两个缺点:
(1) 仅局限于查找指定列的最后一行。
(2) 如果该列中最后一行被隐藏,那么该隐藏行将被视作最后一行。因此,在最后一行被隐藏时,其数据可能会被覆盖。但该列中间的隐藏行不会影响查找的结果。
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[示例代码01]
Sub EndxlUp_OneColLastRow()
If Range("A" & Rows.Count).End(xlUp) = Empty Then GoTo Finish
'获取最后一行
MsgBox "最后一行是第" & Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row & “行.”
Exit Sub
Finish:
MsgBox "没有发现公式或数据! "
End Sub
[示例代码02]
Sub NextRowInColumnUsedAsSub()
'包含所有数据和公式,忽略隐藏的最后一行
Range("A" & Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1).Select
End Sub
[示例代码03]
Sub NextRowInColumnUsedAsFunction()
'包含所有数据和公式,忽略隐藏的最后一行
Range("A" & LastRowInColumn("A") + 1).Select
End Sub
'- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Public Function LastRowInColumn(Column As String) As Long
LastRowInColumn = Range(Column & Rows.Count).End(xlUp).Row
End Function
注意,要输入新数据的列可能与我们所查找最后一行时所使用的列不同,例如,在上例中,我们可以修改为在B列中查找该列的最后一行,而在A列相应行的下一行中输入新的数据。
使用Find方法
Find方法在当前工作有数据中进行查找,不需要指定列,也可以确保不会意外地覆盖掉已有数据。其中,参数LookIn指定所查找的类型,有三个常量可供选择,即xlValues、xlFormulas和xlComments。
(1) 常量xlFormulas将包含零值的单元格作为有数据的单元格。(当设置零值不显示时,该单元格看起来为空,但该参数仍将该单元格视为有数据的单元格)
(2) 常量xlValues将包含零值的单元格(如果设置零值不显示时)作为空白单元格,此时,若该单元格在最后一行,则Find方法会认为该单元格所在的行为空行,因此,该单元格中的内容可能会被新数据所覆盖。
[注:在Excel中,选择菜单“工具”——“选项”,在打开的“选项”对话框中,选择“视图”选项卡,将其中的“零值”前的复选框取消选中,则工作表中的零值都不会显示]
如果在参数LookIn中使用常量xlValues的话,还存在一个问题是:如果您将最后一行隐藏,则Find方法会认为倒数第二行是最后一行,此时您在最后一行的下一行输入数据,则会将实际的最后一行的数据覆盖。
您可以在隐藏最后一行与不隐藏最后一行,或者是最后一行显示零值与不显示零值时,运行下面的示例代码04,看看所得的结果有什么不同。
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[示例代码04]
Sub Find_LastRowxlValues()
On Error GoTo Finish
'获取最后一行
MsgBox "最后一行是第" & Cells.Find("*", _
SearchOrder:=xlByRows, LookIn:=xlValues, _
SearchDirection:=xlPrevious).EntireRow.Row & “行”
Exit Sub
Finish:
MsgBox "没有发现数值!"
End Sub
因此,在使用Find方法时,您应该考虑所选参数设置的常量,以及工作表最后一行是否有可能被隐藏或不显示零值。如果您忽视这些情况,很可能得不到您想要的结果,或者是覆盖掉已有数据。使用常量xlFormulas可以避免这个问题,如下面的示例代码05所示。
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[示例代码05]
Sub Find_LastRowxlFormulas()
On Error GoTo Finish
'获取最后一行
MsgBox "最后一行是第" & Cells.Find("*", _
SearchOrder:=xlByRows, LookIn:=xlFormulas, _
SearchDirection:=xlPrevious).EntireRow.Row & “行”
Exit Sub
Finish:
MsgBox "没发现数值或公式!"
End Sub
下面再列举几个示例代码。
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[示例代码06]
Sub NextRowUsedAsSub()
'选取最后一行的下一行
Range("A" & Cells.Find("*", LookIn:=xlFormulas, SearchDirection:=xlPrevious).Row + 1).Select
End Sub
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[示例代码07]
Sub NextRowUsedAsFunction()
'选取最后一行的下一行(调用函数)
Range("A" & LastRow + 1).Select
End Sub
'- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Public Function LastRow() As Long
'本代码包含隐藏行
'使用常量xlFormulas,因为常量xlValues会忽略隐藏的最后一行
LastRow = Cells.Find("*", LookIn:=xlFormulas, SearchDirection:=xlPrevious).Row
End Function
注:Find方法中,参数LookIn的默认值为xlFormulas。
使用SpecialCells方法
SpecialCells方法用于查找指定类型的值,其语法为SpecialCells(Type,Value),有两种主要的使用方式:
(1) 若参数Type仅考虑常量,则在查找时会忽略和覆盖由公式生成的任何数据,如示例代码08所示。
(2) 若参数Type仅考虑由公式生成的数据,则在查找时会忽略和覆盖任何常量数据,如示例代码09所示。
如果参数Type是xlCellTypeConstants或者是xlCellTypeFormulas,则Value参数可使用常量决定哪种类型的单元格将被包含在结果中,这些常量值能组合而返回多个类型,其缺省设置是选择所有的常量或公式,而不管是何类型,可使用下面四个可选的常量:
1) xlTextValues(包含文本); 2) xlNumbers(包含数字);
3) xlErrors(包含错误值); 4) xlLogical(包含逻辑值)
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自已在工作表输入一些含有数值和公式的数据,隐藏或不隐藏最后一行或公式所在的行,先体验下面的两段示例代码。
[示例代码08]
'当最后一行为公式或隐藏了最后行时,会忽略,即认为倒数第二行为最后一行
Sub NextConstantRowFunction()
Range("A" & LastConstantRow(True, True, True, True) + 1).Select
End Sub
'- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Public Function LastConstantRow(Optional IncludeText As Boolean, _
Optional IncludeNumbers As Boolean, _
Optional IncludeErrors As Boolean, _
Optional IncludeLogicals As Boolean) As Long
Dim Text As Long, Numbers As Long, Errors As Long
Dim Logical As Long, AllTypes As Long
If IncludeText Then Text = xlTextValues Else Text = 0
If IncludeNumbers Then Numbers = xlNumbers Else Numbers = 0
If IncludeErrors Then Errors = xlErrors Else Errors = 0
If IncludeLogicals Then Logical = xlLogical Else Logical = 0
AllTypes = Text + Numbers + Errors + Logical
On Error GoTo Finish
LastConstantRow = Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants, AllTypes).Address, "$") _
(UBound(Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants, AllTypes).Address, "$")))
Exit Function
Finish:
MsgBox "没有发现数据!"
End Function
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[示例代码09]
'查找含有公式的单元格所在的行,忽略该行以后的常量和隐藏的行
Sub NextFormulaRowFunction()
Range("A" & LastFormulaRow(True, True, True, True) + 1).Select
End Sub
'- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Public Function LastFormulaRow(Optional IncludeText As Boolean, _
Optional IncludeNumbers As Boolean, _
Optional IncludeErrors As Boolean, _
Optional IncludeLogicals As Boolean) As Long
Dim Text As Long, Numbers As Long, Errors As Long
Dim Logical As Long, AllTypes As Long
If IncludeText Then Text = xlTextValues Else Text = 0
If IncludeNumbers Then Numbers = xlNumbers Else Numbers = 0
If IncludeErrors Then Errors = xlErrors Else Errors = 0
If IncludeLogicals Then Logical = xlLogical Else Logical = 0
AllTypes = Text + Numbers + Errors + Logical
On Error GoTo Finish
LastFormulaRow = Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, AllTypes).Address, "$") _
(UBound(Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, AllTypes).Address, "$")))
Exit Function
Finish:
MsgBox "没有发现数据!"
End Function
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下面的示例代码10忽略最后一行带有公式的单元格,即当最后一行的单元格中含有公式时,将倒数第二行作为最后一行,即只考虑直接输入到工作表中的数据。当最后一行没有公式但被隐藏时,并不影响该方法的判断。
[示例代码10]
Sub SpecialCells_LastRowxlCellTypeConstants()
Dim MyRow As Range
On Error GoTo Finish
Set MyRow = Intersect([A:A], Cells. _
SpecialCells(xlCellTypeConstants).EntireRow).EntireRow
'获取最后一行
MsgBox "最后一行是第" & Split(MyRow.Address, "$") _
(UBound(Split(MyRow.Address, "$"))) & “行”
Set MyRow = Nothing
Exit Sub
Finish:
MsgBox "没有发现数据!"
End Sub
注:因为上述代码使用了’Split’函数,故只适合于Office2000及以上的版本。
该方法也允许我们指定单个数据类型,诸如数字数据或文本数据,如下所示。
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下面,我们查找的最后一行是仅在行中有数字(而不包含公式)的单元格的最后一行。
[示例代码11]
Sub SpecialCells_LastRowxlCellTypeNumberConstants()
Dim MyRow As Range
On Error GoTo Finish
Set MyRow = Intersect([A:A], Cells. _
SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlNumbers).EntireRow)
'获取最后一行
MsgBox "最后一行是第" & Split(MyRow.Address, "$") _
(UBound(Split(MyRow.Address, "$"))) & “行”
Set MyRow = Nothing
Exit Sub
Finish:
MsgBox "没有发现数据!"
End Sub
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下面,我们查找的最后一行是仅在行中有文本(而不包含公式)的单元格的最后一行。
[示例代码12]
Sub SpecialCells_LastRowxlCellTypeTextConstants()
Dim MyRow As Range
On Error GoTo Finish
Set MyRow = Intersect([A:A], Cells. _
SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues).EntireRow)
'获取最后一行
MsgBox "最后一行是第" & Split(MyRow.Address, "$") _
(UBound(Split(MyRow.Address, "$"))) & “行”
Set MyRow = Nothing
Exit Sub
Finish:
MsgBox "没有发现数据!"
End Sub
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下面,我们查找的最后一行是仅在行中有公式的单元格的最后一行。
[示例代码13]
Sub SpecialCells_LastRowxlCellTypeFormulas()
Dim MyRow As Range
On Error GoTo Finish
Set MyRow = Intersect([A:A], Cells. _
SpecialCells(xlCellTypeFormulas).EntireRow).EntireRow
'获取最后一行
MsgBox "最后一行是第" & Split(MyRow.Address, "$") _
(UBound(Split(MyRow.Address, "$"))) & “行”
Set MyRow = Nothing
Exit Sub
Finish:
MsgBox "没有发现数据!"
End Sub
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同上面所讲述的一样,我们也能使用SpecailCells方法去找到其它特定类型的单元格所在的最后一行,下面是这些常量的一个完整的列表:
XlCellTypeAllFormatConditions (任何格式的单元格)
XlCellTypeAllValidation (带有数据有效性的单元格)
XlCellTypeBlanks (所使用区域中的空白单元格)
XlCellTypeComments (包含有批注的单元格)
XlCellTypeConstants (包含有常量的单元格)
XlCellTypeFormulas (包含有公式的单元格)
XlCellTypeLastCell (已使用区域中的最后一个单元格(看下面))
XlCellTypeSameFormatConditions (有相同格式的单元格)
XlCellTypeSameValidation (有相同数据有效性条件的单元格)
XlCellTypeVisible (工作表中所有可见的单元格)
使用UsedRange属性(及SpecialCells方法)
UsedRange方法可用于在工作表中已使用区域查找最后一行,该区域包括可能以前使用过的任何单元格,但现在其中的数据被删除了,比如目前的工作表中只有第1行至第5行共5行,其它行都无数据,但在第6行中有些单元格以前使用过(可能仅仅格式化或内容清除了,总之该行现在不含有数据),那么第6行也包含在该已使用的区域中。此外,如果最后一行被隐藏,那么会将因此,使用该方法查找最后一行是无规律且不可靠的,它通常可能会得到预料不到的结果。
有时,与UsedRange属性相似的技术也能用SpecialCells方法实现,其常量xlCellTypeLastCell代表在”已使用区域”中的最后一个单元格,与UsedRange属性稍有不同的是,当您在最后一行中输入数据后,又将其删除,则此数据所在的单元格也包含在已使用的区域中,并且如果最后的行被隐藏,则将可见行的最后一行当作最后一行。下面有两段代码您可以在工作表中进行调试,看看其特点。
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[示例代码14]
Sub NextUsedRowSub()
' 选取可见的最后一行的下一行
Range("A" & Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row + 1).Select
End Sub
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[示例代码15]
Sub NextUsedRowFunction()
Range("A" & LastUsedRow + 1).Select
End Sub
'- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Public Function LastUsedRow() As Long
LastUsedRow = Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
End Function
使用这里介绍的两种技术时,您一定要清楚工作表当前的状态,以找到正确的最后一行。
使用CurrentRegion属性
CurrentRegion属性返回代表单元格所在的当前区域,即四周有空行的独立区域,因此,可使用此属性查找当前区域的最后一行。但是使用其查找最后一行的一个缺点是,必须首先选取当前区域,然后进行查找。
小结
正如开始所讲述的一样,使用各种方法来查找最后一行都有其优缺点,并且都能找到您想要的最后一行,关键是您要了解各种方法的特性,以及工作表的状态,以便于选择所使用的方法来找到您需要的最后一行。
上述内容可能有不准确的地方,也可能有遗漏之处,您也可以在调试中体会和改进。