结对项目之需求分析及原型模型设计

031302410郭怡锋 031302206 陈振贵

结对项目之需求分析及原型模型设计

需求分析

用户的困扰在于：

群发邮件、群收邮件、催收邮件、汇总每个老师的excel，工作量巨大。

用户的需求：

降低工作量的工具。
能够实现一键群发邮件，省去填写若干教师邮箱的麻烦。
统计收件箱内的附件数量，确认发件人，对未发送回信的老师可以进行一键催发。
在规定的截止日期将收件箱内的邮件内容进行汇总，自动生成excel表格。
良好的人机交互界面，方便快捷的软件功能。
原型模型

附图：原型模型 AxureRP
系统首页↓

群发邮件界面↓

收件箱界面↓

第一次使用模型设计工具，下了个汉化版的，使用起来较方便，功能还算挺全，至少能满足这次建模的大部分需求，不过我们也只使用了一些皮毛，感觉还有很多强大的功能等待我们去发掘。

实现方法

初始界面有群发，收件箱，催收等功能键。
群发功能跟大部分邮箱的功能类似，点击群发，进入一个发送界面，收件人邮箱则从教师数据库提取载入，然后写好正文，标题，如正文就是附上截止时间，最后添加附件，发送即可。
汇总功能键能实现统计已发人员和未发人员，并将未发人员邮箱地址传送给催发邮件功能。
催发邮件功能键则是通过汇总来的邮箱地址作为目标地址，发送催发邮件，邮件内容人工设定好。
收件箱内可以通过筛选键，来选择需要统计的邮件类型，如日期几号到几号，哪些人的邮件以及邮件是否包含附件，相同账号发送的邮件选取时间最近的邮件等等。然后通过统计功能键来统计已发邮件的人数，对比收发人数，人数不足则可返回主界面，点击汇总功能键然后在点击催发邮件。
整合功能键可实现将筛选出的邮件进行附件的处理加工功能，将附件的excel表格自动结合，相同内容实现覆盖，不同内容用“；”隔开。
好处

结束了用户单一发送邮件的原始生活方式，提供了简单方便的邮件收发功能。
使用全程只要求用户对表格内容以及邮箱地址进行填写，十分快捷。
界面友好，用户可以十分容易的上手使用，不需要花费时间进行练习。
实时消息推送，收件箱每添加一个邮件就会对用户进行提醒，发送邮件到用户邮箱。
竞争力

没有过多的添加用户无用的功能，只对用户使用需求进行设计。
基本满足了用户的所有需求，能够顺利解决用户的困扰，提高了工作效率和生活幸福感。
功能定位为：一键群发，一键催发，一键汇总整合。
产品交付

用户可以直接到开发者处对软件进行拷贝。
可以使用邮件的方式接受由开发者发送的附件。
定期会对软件进行维护和更新。
方案规划

时间：根据上述功能，预计开发时间为2-3周。
用户界面：对原型模型再度进行优化，并用编程实现。
沟通：以优化后的功能界面与用户再次沟通，确认需求以及满意度。
编程：对功能进行分块并且编程实现各个部分的功能。
整合：将所有的功能模块进行结合优化。
调试：使用具体事例对软件功能进行测试，找出BUG，并对其进行修改。
接触：在上述过程之中时刻保持与用户的接触，确保用户需求不变更、对软件功能的满意度。
结对照片

讨论需求分析

使用模型设计软件进行原型模型设计

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