商务英语写作格式整理(部分)
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报告Report
(内容W5,who,what, when,where,why)
Head/Title 标题
Introduction/Term of Reference 介绍报告背景,why写这个报告,谁要求写的,提交日期
Body 主题:1.procedure调查方式,调查对象,调查对象的哪些方面
2.,findings调查结果的罗列显示,和发现的问题。(不附加评论)。
Conclusion 结论:对调查结果的总结概括
Recommendations 报告推荐:针对结论,推荐其中一个方式,或者提出针对结论中问题的建议方案。
建议议案proposal
BEC剑桥官方考试说明中指出:
proposal has a similar style and format to a report, but:
Proposals concentrate on suggestions and recommendations for future activity.
Reports may concentrate more on past and current situations.
Reports may contain a number of recommendations, but they will probably nor
form the main body of the report.
因此,proposal不像report那样有很严格的格式问题,可以按照report格式来写,但是proposal更着重于对将来活动的建议和推荐。
备忘录Memo
备忘录是一种简单的公文形式,用于通知一个单位或组织内一个人或多个人。
(要有清晰的意图,明确的通知对象,)
Date:日期时间
To:阅读对象
From:谁发起的
Subject:主题
Body……:主体内容。
书信格式
写信人姓名 (熟人,信头地址信息可以忽略) 写信人地址 写信日期 收信人地址 收信人称呼(Dear:) (主题部分,有两种形式, 一是齐头,适用于商业,正式文件等,即每行不缩进,全部顶左边书写,信尾客套话和签名也靠左边书写 二是折衷式,适用于熟人朋友之间写信,我们传统的头行缩进方式,信尾客套话和签名在后下角) 结尾客套话Yours sincerely(认识的人),yours faithfully(不认识的人)
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Cover letter求职信
求职信是一种正式的商务信件,和简历一起发送。
开头称呼,下面是主题内容。
- 为什么写信,想要获得某工作
- 强调个人经历(简历当中)
- 你如何使公司收益。
- 最后一段,I look forward to contacting you in a few days to arrange an interview at a mutually convenient time.
齐头式
折衷式
常用句子
Furthermore,moreover,in addition,finally。
Your sincerely,your faithfully
I look forward to hearing from you shortly.
We look forward to your reply.
I am delighted to have been selected…
I would like to confirm that I do wish to accept the post.
Thank you very much for your letter of …
annual turnover(年营业额)bear in mind(记住,考虑到)break off negotiations(中断谈判)
cease trading(停止买卖)chair a meeting(主持会议)lay off staff(解雇员工)go bankrupt