商务英语写作格式整理（部分）
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报告Report
（内容W5，who,what, when,where,why）
Head/Title 标题
Introduction/Term of Reference 介绍报告背景，why写这个报告，谁要求写的，提交日期
Body 主题：1.procedure调查方式，调查对象，调查对象的哪些方面
2．,findings调查结果的罗列显示，和发现的问题。（不附加评论）。
Conclusion 结论：对调查结果的总结概括
Recommendations 报告推荐：针对结论，推荐其中一个方式，或者提出针对结论中问题的建议方案。
建议议案proposal
BEC剑桥官方考试说明中指出：
proposal has a similar style and format to a report, but:
Proposals concentrate on suggestions and recommendations for future activity.
Reports may concentrate more on past and current situations.
Reports may contain a number of recommendations, but they will probably nor
form the main body of the report.
因此，proposal不像report那样有很严格的格式问题，可以按照report格式来写，但是proposal更着重于对将来活动的建议和推荐。
备忘录Memo
备忘录是一种简单的公文形式，用于通知一个单位或组织内一个人或多个人。
(要有清晰的意图，明确的通知对象，)
Date：日期时间
To：阅读对象
From：谁发起的
Subject：主题
Body……：主体内容。
书信格式
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写信人姓名 （熟人，信头地址信息可以忽略） 写信人地址 写信日期 收信人地址 收信人称呼（Dear：） （主题部分，有两种形式， 一是齐头，适用于商业，正式文件等，即每行不缩进，全部顶左边书写，信尾客套话和签名也靠左边书写 二是折衷式，适用于熟人朋友之间写信，我们传统的头行缩进方式，信尾客套话和签名在后下角） 结尾客套话Yours sincerely（认识的人），yours faithfully（不认识的人）
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Cover letter求职信
求职信是一种正式的商务信件，和简历一起发送。
开头称呼，下面是主题内容。
- 为什么写信，想要获得某工作
- 强调个人经历（简历当中）
- 你如何使公司收益。
- 最后一段，I look forward to contacting you in a few days to arrange an interview at a mutually convenient time.
齐头式
折衷式
常用句子
Furthermore，moreover，in addition，finally。
Your sincerely，your faithfully
I look forward to hearing from you shortly.
We look forward to your reply.
I am delighted to have been selected…
I would like to confirm that I do wish to accept the post.
Thank you very much for your letter of …
annual turnover（年营业额）bear in mind（记住，考虑到）break off negotiations（中断谈判）
cease trading（停止买卖）chair a meeting（主持会议）lay off staff（解雇员工）go bankrupt
