项目资源管理-塔克曼团队发展模型
一、形成阶段
二、冲突阶段/震荡阶段
该阶段往往伴随着冲突和职位争夺。谁拥有权力,谁没有权力?这是一个重大问题。派系也会随之产生,致使一些人感受到归属感,而其他人则没有。成员情绪可能会十分激动。团队领导者必须正确处理成员间的冲突,帮助他们理解意图、角色、责任和目标。这意味着团队领导者必须以建设性的方式引导冲突。该阶段有两个重大危险:
首先是成员间尽力避免冲突,从而消除了意见分歧,阻碍了新观念产生,这对团队的创造力是一个灾难。
其次是冲突加剧,演化为私人冲突并导致失控。
无论出现上述哪种情况,你的团队都无法建立起相互尊重或信任,成员间无法互相倾听或交流,因此不能有效地共同工作。团队领导者需要确保意见分歧是非私人的,同时鼓励不同意见,这样才能产生积极效果。
度过冲突阶段的重要建议是,提醒团队成员,他们拥有共同目标以及其他的共同之处。在任何一个发展阶段中,如果团队缺乏目标都会举步维艰。
三、规范阶段
接下来将介绍一个更有凝聚力的集体的形成过程。具体情况如下:
• 进行角色分工与责任分配。
• 明晰目标。
• 保持团队和谐十分重要。
• 淡化冲突和分歧。
• 开展团队进度讨论。
• 成员们一起工作,共同完成任务。
• 进行组内任命。
在这一阶段,团队领导者的任务之一是创建分组,推行有效的工作方法,根据团队成员的偏好和技能分配任务。团队领导者也应该允许不同的声音,避免团队陷入趋同思维的陷阱。如果人们不敢提出反对意见,那么潜在的有价值建议就会被埋没。
四、运行/成熟阶段
在这一阶段,团队合作默契,领导者已经形成了自己的领导方式,具有战略意识并形成共同愿景,同时允许团队多样性存在。成员有更多的灵活性和自主权,能够积极地相互帮助和扶持。除非团队成员更新,否则最终团队表现会下降,但领导者还是希望尽可能延长这一阶段。成员的成就应该得到认可和祝贺。新成员加入后需要很好地融入团队。领导者需要努力促进和鼓励多样性,并时刻顾全大局,不断提醒团队成员不忘初心。
五、解散阶段
团队解散是任何团队生命周期的自然组成部分。它既可能是整个团队的结束,也可能是一些成员离开团队。在这一阶段,领导者需要关注两件事——学习和欣赏。对于那些离开团队的人,我们应该给予感谢和认可,这一点非常重要,往往很容易被忽视。了解团队对组织的贡献,团队成员学到了什么,以及如何将这些学习反馈给组织,都是非常有用的。这意味着未来的团队成员可以从中受益,从而少走弯路。最后,团队应该一起庆祝,这将激发他们继续前进,因为团队解散时,成员们都会感觉若有所失,但这也意味着团队成员将进入具有正能量和成就感的新团队。
这个模型很有意义,它使人们意识到,所有团队都必然要经历这些发展阶段。这意味着团队领导者可以关注团队的发展阶段,并尝试通过干预来推动团队发展。认识到团队需要经历形成、冲突、制订规则和行为规范化等阶段,才能最终取得成果,这些阶段是正常的也是有益的。如果你认为这只是一个简单的线性过程,将是很危险的。作为一名团队领导者或团队成员,你曾经一帆风顺地度过这些发展阶段吗?当然不是!事实上,那时可能更加混乱。因此,我们认为将该模型视为一个动态过程会更加有益,即将团队的形成、冲突、规范、运行和解散作为一个循环的持续过程。