时间管理 or 能量管理
引言
知道时间管理这东西很久了,大概是过去看《高效能人士的七个习惯》,《如何掌控自己的时间和生活》开始有想法的,可惜,毕业之后一直不太得要领,处于工作高效,但是被压力推着往前走的类型,觉得过得比较累,从而影响很多。沉迷很久,前段时间翻看杂志时发现《能量管理》,再参考最近在读的《精力管理》,于是有了本文的诞生。
都说人们喜欢定计划,却往往喜欢半途而废,废弃肯定是有计划制定者的主观原因了,从表象来看,计划制定者消耗了时间,却没有完成任务。解决此问题,简单的方法是,把时间作为单位,按照时间计划顺序执行。按照公式来说是:
工作 = 人数 * 单位工作/天(小时)
可惜的是,人是动物,有情感,还有思想,最讨厌的是,它们还受精神的影响,积极还是消极都会对 单位时间工作内的产出产生直接影响。
直接的讲,单纯的对于时间管理所产生的效率与工作,对于人而言,不全面,而且可能会产生一些负面影响。因此,相对而言,能量管理所包含的(身体,情感,思想,精神)相对更加全面,也更加符合人作为整体而非工作机器的生存需要。
时间管理的问题
一般来说,当我们接到任务,结合自身的情况,我们一般倾向于任务拆解,按照四象限法则列出优先级,之后排出对应的计划,以Memo(备忘录)/ Calendar的形式列举出来,工具上可以用Calendar(Live, Google)做出对应的记录,设置对应的提醒,这样我们对应每个时间所对应的计划就排列出来了。
如果我们踏实的按照对应计划做出实践,那,就简单的。可惜的是,在我们的操作系统中,运行的是多任务系统,会存在一些干扰因素:
- 即时通讯工具(Instant Messanger)
- 电子邮件
- 移动通讯工具
- 丰富而有趣的新闻/信息
- 等等等等
在现实的情况下,保持在单一时间内完成单一任务的专注力已经是难以获得的事情了。
当然,面对这些事情,我们可以采用如下方式:
- 二分钟原则
- 延迟满足感
- 适当的拒绝
- 委托别人完成 (Delegation)
二分钟原则
在受到外部干扰的情况下,考虑处理时间,如果小于二分钟,处理;否则,延迟或者拒绝。二分钟并不是一个确定的数字,只是这么称呼,也有称作15秒原则或者其他。总之,原则的宗旨在于,对于很短时间的干扰,出于尊重对方的目的,也为了个人的卓越性,在你可以承受的时间内迅速处理。
延迟满足感
确切的说,是对于紧急但是不重要的事情的处理,例如迅速回复朋友消息 或者 迅速查看邮件 或者 看到很有趣的新闻 等等。对于此类事件,第一反应是值得不值得处理,或者直接默认不提示,定期检查。稍后,等任务完成后,再执行操作。
适当的拒绝 与 委托别人完成 不再描述。
随着这些原则不断被实践,完成工作的效率高,自身对时间的利用开始提高。可惜的是,问题还在前面,我称它为压力陷阱。在高效率利用时间完成工作的同时,我们付出了很多精神,思想,身体上的消耗,往往,回到家中,很多人以看电视的方式来休息,更多的是现在称之为“宅男”的生活方式。
也许,很多人在工作之外也有自己的计划,可惜的是,由于工作时消耗的精力,加之没有及时的恢复。会出现一些常见的问题:
- 压力瘾
- 精神快餐
- 身体的下滑
压力瘾
表现为对工作的狂热,追求长时间高效率的生活,害怕停滞所导致的效率下滑,延长工作时间来增加对压力的阻抗,追求所谓的忙得不可开交的生活。
情感快餐
表现为对电视剧的精神快餐的需要,来填补情感的空缺。
身体下滑
显而易见,长时间的工作,没有锻炼,没有控制饮食,缺乏睡眠等等。
显然的是,单纯的时间管理并不能够满足我们作为一个人的全部需要。因此,有必要联系到能量管理。
能量管理
与时间管理不同的是,能量管理关心四个层次的东西:身体,情感,思想,还有精神。而时间管理划归到思想这个部分。
身体
身体是革命的本钱,保持身体的高效能不仅仅是锻炼身体所能满足的。包括:
- 饮食
- 睡眠
- 锻炼
- 卫生环境等
情感
- 自信
- 自我调整
- 沟通
- 人际关系的有效性 (广度和深度)
- 关心他人
思想
- 知识的广度与深度
- 时间管理
- 创造力
精神
- 性格
- 热情
- 承诺
- 诚实
- 为他人服务
针对现实的解决办法
对比四个方面的缺失,找到自己的障碍,列出障碍点和解决办法,参考格式如下:
综合时间管理与能量管理,我更加倾向于对时间管理做出一点改进想法。
时间管理的目的是为了达到个人工作有效性,缺乏两点考虑:
- 人不是单纯为了工作而存活;
- 人生活在群体之中,群体和个人之间相互作用。
针对日常的时间利用效率,我们确实可以用所谓时间管理的一些建议改善工作效能,然而过于任务化的工作过于呆板,可能不太适合思维跳跃性较大(例如本人)的个体。倒是可以采用“逆向计划”的形式,不同的是,周计划,月计划中,列出工作目标,分拆计划即可,不必非得分配到某个单位时间。
简而言之,将以任务为导向的计划方式,修改为以结果为导向的计划方式。不必非得在某个时间区域内列出对应的任务,给自身更多的灵活性,并留出一些后备时间,就可以将自己从压力的陷阱中解救出来。
对于身体,情感,思想,精神方面的锻炼更多的是靠自身的积累了。倒是有一些书籍和杂志的建议:
《有效沟通》
《卓有成效的管理者》
《求医不如求己》
等等等等。
当然,你也可以用Reader来补充自己的知识储备。
个人的一些想法而已,对于很多问题并没有深入,如果您有自己的想法,欢迎讨论,谢谢!