微时间管理

第一步（用时：5分钟）：制定一天的计划

 

　　在打开电脑之前，先坐下来，面前放一张白纸，然后思考哪些事情能使这一天变得非常成功。哪些事情是你实际上能够完成的，并能使你离目标更近一步，而且让你在下班时充满成就感？把这些事情写下来。

 

　　现在最重要的是，将这些事情安排到你日程表的空闲时间里，将最难做的和最重要的事情放在这一天刚开始的时候。我所说的“这一天刚开始的时候”是指：如果有可能，在查看邮件之前。如果你的整个清单和你的日程不协调，就要重新调整清单所列的优先顺序。计划好在什么时间、什么地点做什么事，能够带给你强大的力量。

 

　　在他们合著的《全情投入的力量》这本书里，Jim Loehr和Tony Schwartz讲述了这样一项研究：有一群妇女同意在30天的时间里对乳房进行自查，其中一部分妇女计划好了她们将在什么时间、地点进行检查，最后这部分人全部完成了检查；而另一部分人没做计划，她们当中只有53%的人完成了检查。

 

　　在另一项研究中，一群正在戒毒的毒品依赖者（还能找到比他们的精神压力更大的人吗？）答应在某一天下午5点前写完一篇短文。事先确定完成时间和地点的人中有80%最终完成了任务，而那些没有做计划的人则一个也没有完成。

 

　　第二步（用时：每小时1分钟）调整注意力

 

　　设定你的手表、手机或电脑，让它们每小时响一次。当它们响时，做一个深呼吸，看看你的清单，问问自己上一个小时过得是否富有成效。然后看着你的日历，再次慎重地确定该如何利用下一个小时。一小时接一小时地管理好你一天的时间，而不要让时间一小时接一小时地摆布你。

 

　　第三步（用时：5分钟）反思

 

　　关掉电脑，反思你的一天。你做成了哪些事？你的精力都花在了哪里？你在什么时候变得心烦意乱？你学到了哪些东西能帮你在明天取得更多的成果？

 

　　按部就班的力量就在于它的可预测性。你一次又一次地用同样的方法做同样的事情，因此事情的结果也是可预测的。如果你慎重而又明智地选择了自己的关注点，并时刻提醒自己保持专注，你就能集中精力做事，就是这么简单。

 

　　按部就班地执行上述步骤，也许不能帮助你绑着手拖着一艘游艇游过英吉利海峡，但它也许能使你在离开办公室时充满成就感。让自己在下班时充满成就感，这岂不是更重要的事吗？