2011年4月19日
摘要: 46、如何减少重复劳动? 我们在实际应用Excel时,经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动,我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是:选取“工具”菜单中的“宏”命令,执行“记录新宏”,记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。 47、如何快速地批量修改数据? 假如有一份 Excel工作簿,里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50(元),当然你可以用公式进行计算,但除此之外还有更简单的批量修改的方法,即使用“选择性粘贴”功能:首先在某个空白单元格中输入50,选定此单元格,选择“编辑”“复制”。选取想修改的单元格区域,例如从E2到E150。然后选 阅读全文
posted @ 2011-04-19 16:06 朱超 阅读(702) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要: 25、如何快速地复制单元格的格式?要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 26、如何为表格添加斜线? 一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实,我们可以使用绘图工具来实现:单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。另外,使用 “文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象 阅读全文
posted @ 2011-04-19 16:05 朱超 阅读(1071) 评论(0) 推荐(0) 编辑
摘要: 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2 阅读全文
posted @ 2011-04-19 16:03 朱超 阅读(738) 评论(0) 推荐(0) 编辑