番茄工作法

 

 

文‖初_陸出处‖Shero主义

 

 

现代人的生活压力越来越大，对时间的焦虑也愈来愈严重。想做的事情很多，但反而越想做却反而越做不好。正因为想做的事情又太多，总觉得时间不够用，很想专注去做一件事，却又总是不知不觉地走神去做了另一件事。

为了更好地解决对时间的焦虑和能更好地利用自己的时间，我翻开了瑞典作家的《番茄工作法图解》。很薄的一本书，专心阅读两个小时就能阅读完了。

这本书讲到的是通过厨房定时工具番茄钟来管理自己的时间，设定25分钟的时间，在这段时间内专心致志地只做一件事。

【工具】

事先准备的工具很简单，一支笔，一枚厨房定时器和三张纸。

笔是你平时用习惯的笔即可。

厨房定时器也不一定非要买个番茄钟，任何你认为合适的计时工具即可，如沙漏或者闹钟。

不过建议不要使用手机，因为现在的人手机综合症太严重，怕看时间的时候就顺手划了手机然后刷手机。

三张纸的用途分别如下：

△“今日待办”表格：填写当天日期、你的名字，列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表都要换新的。

△“活动清单”表格：填写你的名字，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的。

△“记录”表格：记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录。

当然，我也运用了这几种表格在进行处理日常的工作，毕竟好记性不如烂笔头，但是我个人觉得不需要三种表格，我只运用了“今日待办”表格和“活动清单”表格，“记录”表格我没有使用，目前运用时间还不长，后续再根据实际需要来判断需不需要追加使用“记录”表格。

 

【方法】

 

 

一切准备就绪，那么接下来就行动吧。

首先是熟悉地运用上述说到的工具，合理地运用自己的时间。

“今日待办”表格是在时间段限定内的承诺。如果当天你不打算做某件事，那就不要填写进去。力所能及并是紧急的事情才填写进今天的待办清单，否则你会因为定下来的当天要做的事情太多而无法完成产生新的焦虑。

“活动清单”表格则不受限制，可以把想写的想做的事情都写进去。从这清单中选择哪些事情来填写到“今日待办”表格中去。

以25分钟为一个时间单位去一项一项地处理“今日待办”表格里面列出来的事情，在这25分钟内专注地只做你选定的那件事，不要中途去换别的事情，更不要被大脑里突然冒出来的想法打断。

25分钟其实是很短的时间，如果不是什么真的超级紧急的事情，应该是没有什么事情等不了你25分钟之后再去处理的。

为什么说要25分钟呢？当然书中也说到，这并不是经过什么实践证明是最合理的时间，只是作者一开始定了25分钟而已，可以根据自己的时间去调整，当然，不管你定了多长的时间，都要坚定地执行两个星期后再去决定要不要修改。

25分钟的铃一旦响起来，请务必放下自己正在处理的工作，去休息吧。大脑是需要休息的。

休息时间不管长短，但是在休息的时候也要专心去休息，千万不要再去回想你刚才正在处理的事情，也不要去想你接下来要处理的事情。

休息时间过后你可以继续做上一件没有做完的事情，也可以开始一件新的事情。但还是要严格遵守25分钟内专心只做一件事情，闹铃一响要先停下来休息一下。不要扰乱制定的计划。

这样将专注、排序和休息时间段交错安排，获得一个可持续的步伐。

【应对干扰】

 

 

即使一个番茄钟只有25分钟，但仍然会有各种各样的干扰事项来扰乱我们正在专注的工作。

番茄工作钟有两种中断的形式。

一是内部中断。

例如在一个番茄钟内，我正在专心地处理工作，突然想起有一个紧急的客户电话要打或者突然想起有封电子邮件还没有回复。

那么也不要停下手上正在专心处理的工作，你可以选择把它写在“今日待办”表格的右下角“打电话给××客户”，把这部分计划外的事项隔开，这种叫“计划外紧急”。“打电话给××客户”是计划外的事件，但又貌似很着急。

当然，作为后续的反思，可以在当前进行的活动中画一个撇号（’），为了跟踪，一个撇号代表一次中断，当天活动结束后，可以根据中断的次数来做对策。

总而言之，内部中断的对策：首先接受它，然后记录它，然后继续手上的工作，避免真的被打断。

二是外部中断。

例如在一个番茄钟内，我正在专心地处理工作，突然同事过来要求你紧急帮忙处理一件事情。

你可以先礼貌询问他是否可以稍后处理，如果可以你可以先记录下来。如果是今天要办的事情，如上所说，记录在“今日待办”表格中的“计划外紧急事情”，如果不是今天要办的事情，可以记录在“活动清单”表格上，用“U”表示，代表也是计划外事项，标上截止时间即可。

为了后续的反思，也可以在当前进行的活动用一个减号（-）表示，代表外部中断。

当然，如果是火烧眉毛的事情，上司或者几个人等着你处理一件事，那就只能暂停手上的工作先去处理了，但同时手上的番茄钟作废，处理完休息后再启动新的番茄钟。

总而言之，外部中断的对策：先告知，后协商，再计划，最后回复。

【应变】

 

 

“进度表格”：当发现一项活动重复出现在“今日待办”表格中，可以做一份“进度表格”，例如在今天处理了此事，第二天也处理了此事，在当天的方格中画一个圆圈，代表你这两天都在处理这件事，这件事完成的时候，在完成的那天画的圆圈里面再画个星星，代表已完成。

“思维导图日记”：每天的活动都要在结束一天的工作的时候做每日回顾。可以运用思维导图的方式，作者的方法是在纸面中央画一个简图代表今天的主题，用一些彩色的分支，小图标以及自由联想把想法或者和同事沟通的内容写下来，形成一张思维导图。

在一段时间或者一个月结束的时候，可以回头看看这些记录，从而发现哪些地方是可以改善的，哪些地方做的比较好，更好地为下一次的工作和主宰时间做好准备。

 

【最后】

 

这本书让我受益匪浅，在时间的掌控和不由自主地受外界的影响上我处理的远远不够，所以目前也在运用从书中学到的方法，希望在处理每件事情的时候都能全身心投入。

毕竟，真正的可以掌握时间的人能做到的不是其他，而且全情投入。