#敏捷个人# 每日认识101(15):成为一个有执行力的人
"为什么我不能做我知道应该做的事情呢?"
对这个问题的回答,如果原因在自己,看看能不能自我改正;如果原因在他人,看看能不能与对方一起解决;如果解决不了,看看是否要另找一个新的环境。在 成为一个敏捷的人 练习中我们提到环境外因以及内心思维内因,这两类原因都会作为一个借口来阻止我们变化去做一些事情。然而,我们还存在很多知道应该去做的事情,但是总是不能做到,你有这种情况吗?
本周我们要做的练习标题又差不多,是成为一个有执行力的人,也就是在你真正想去做一件事情时,如何能够做到。所以,下面所说的文字都是基于你愿意去做这件事的假设来说的。
1. 每日发现101:第95天【执行】
我们在每日发现练习的第95天 http://kan.weibo.com/con/3551897470719920 进行了执行方面的练习,今天我们去进一步提高自我在执行方面的认识,而不只是对执行的发现而已。
故事1:从前,有一只真抓实干的黑猫,它每天都能捉10多只老鼠,让老鼠们吃尽了苦头。于是,老鼠们召开研讨会共商对付黑猫的办法。有的建议加紧研制毒药,有的说干脆一齐扑上去把黑猫咬死。最后,还是老奸巨猾的鼠王提出了一个与众不同的想法:"老鼠杀猫是不可能的。如果不能杀死它,就应设法躲避它。咱们推选出一名勇士,偷偷地在猫的脖子上挂个铃铛。这样一来,只要猫一动就会有响声,大家就可以事先躲起来。"老鼠们公认这是个很好的想法。但怎样执行呢?高额奖金、颁发荣誉证书等办法一个又一个地提出来,但讨论来讨论去,老鼠们也没有找到一个敢于执行这一决策的勇士。
故事2:日本丰田去美国很早,1957年。有人预言丰田会通过通用等,成为世界第一大汽车商。美国总统将三个汽车厂的老板叫过去了,因为美国三大汽车厂市场份额降到60%以下,日本丰田第一次超过克莱斯勒。 这 三个老板后来派人到日本学习,因为他们觉得再也没有比仔细观察日本同行更好的方法了。他们去考察时,日本汽车厂将大门打开,欢迎进来,随便参考,随便照 相,随便跟工作人员交谈。汽车不是日本人发明的,汽车的流水线也不是日本人设计的,做汽车的机器也不是日本人想出来的,美国人都有,而且是美国人先搞出来 的,日本人也不知道他们来看什么?后来才发现真正的问题在于执行力。日本丰田用5年时间做到零库存和及时上线,所有的供应商在一起培训,做到一种标准、一种表格,这是美国人做不到的地方。这三个汽车厂终于明白,确实没什么好看的,真正问题是贯彻力度。
含义:有好的想法却不能执行,那只能是空想。同样,对于企业来说,管理者有了决策,但因脱离了实际而无法执行,最终也无济于事。因此,在使员工执行决策之前,管理者首先要根据本企业的实际作出科学决策,保证计划切实可行。
思考:如何做到知行合一?
提示:101每日发现练习值得再次练习,因为这个练习会随着自我发展的深入进入到认识自我练习当中。
2. 从敏捷个人架构图来看执行力
敏捷个人是个知行合一的个人成长体系,之前我们在 如何从敏捷个人架构图看出时间管理的演变 中是从时间管理的角度来看敏捷个人架构图,今天我们要从执行力角度来看架构图。
你是否经常说"这些道理我都明白,但要做到真难! "
- 但你是否真的明白?每日发现101练习就是让大家去相信那些老掉牙的词语,通过练习你会发现很多道理你并不懂
- 如果你懂这些道理,你是脑子懂了还是心里懂了?
- 如果你心里懂了,你的手开始动起来了吗?
敏捷个人作为知行合一的目标体系,背后有一个头心手模型,也就是知识、态度和行为的一致性。这个首次在2011年10月份敏捷个人的执行力主题线下活动做过分享,今天再次提及这个重要的模型。
很多时候,我们做事情并不会让自己的头、心、手一致,往往我们正在做着这件事,但是并未真正在做。为什么、是什么、如何做驱动不同的部位,我们往往不会一开始就直接击中核心,而是从边缘开始,我们知道我们要什么,但一开始并不太清楚,只有通过学习加深对事情的认识,通过认识改变观点让自己进入内核,找到目的。里面两个环加起来就成了being,但必须依靠最外围一环的doing才能做成一件事情。
头、心、手的一直协调并不容易,这也是为什么这么多人执行力不够强的原因。我们很多人都处于"知道文化"中,也就是停留在知道却未见动作。敏捷个人认为,从"知道"到"做到" 需要经过3个层次的转变:知识的变化、态度的变化、行为的变化。
这个图相对于2011年的,齿轮大小有所变化。以前中间的太多最大,而现在行为齿轮最大,这说明相对于态度来说,我们更看重行为,正如最小的善行也会胜过最大的善念。
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知识学习力
我使用网格线表示知识,代表系统、结构的进行学习知识。这三个转变中,我认为这是最简单的一个,要想提高自己的只是层次,只需要读读书或者看看别人写的东西,然后自己再整理一下。我现在没做一个新业务,总会先找好些这方面的书来大致看一遍,总体了解一下;对于新技术,也是先翻阅一下书籍让自己对技术有个大概的了解。
然而知识容易获得,但并不代表容易被吸收,想想我们读了多少书、知道了多少信息,但是在我们日常工作实践中又用到了多少?现在有了互联网,我们每天都可以容易的接触大量的知识,弄不好把自己变成了信息垃圾站,淹死在信息的海洋之中。如何学习也是敏捷个人的一大主题,这个在后续专门进行练习。
敏捷个人让大家从众多的书籍、纷繁的知识点中能够做到专注,我们抽取了个人成长和管理中最重要的内容,通过对这些专题的学习就可以加快我们获得新的知识并理解更深入。
- 态度驱动力
我使用正方方向的两个箭头线条表示驱动力,驱动力是找到为什么去做,发现事情背后的目的,找到了是动力,找不到是阻力。我们往往可以通过发现自己的态度去了解内心对这件事情的看法,是拒绝、抵制还是接受,如果是接受又是哪一级别?
人在相同的环境中有不同的结果,其实大部分人智力都不会差太多,导致结果的差别在于一个人的思维方式。我们你的心智模式不仅决定我们如何认知周遭世界,并影响我们如何采取行动。很多新的想法无法付诸实施,常常是因为它和人们深植心中、对于周遭世界如何运作的看法和行为相抵触。例如你相信"人是可信的"与相信"人是不可信的",这两种不同的心智模式将导致两种不同的行为方式。
一个人容易形成思维习惯,包括个人的情感态度,消极的人看什么都消极,积极地人看什么都有可能性。态度比较难改变,但却是可以改变的,例如积极的人总被周围的人怀疑时可能就会变得消极,总是被人怀疑时可能就加入了消极人群的阵营;相反,消极的人也同样可以在他人和自己的鼓励下变得积极,只是这需要经历过一件令自己深刻的事情之后,或者在自己持续成长中完成。
很多时候我们是不能选择去做什么,但是我们可以选择用什么态度去做。只要你去改变你的态度,你就会发现你的世界会因此发生转变。敏捷个人对自我进行思考,通过发现、接纳、认识和创造4个步骤,在我们对生命、生活、成长、幸福的思考中逐步让自己成为一个完整的人。
- 行为行动力
虽然知识的学习和态度的驱动对自己的执行力有帮助,但是这并不意味着我们能够真正的动起来,而动起来让自己的行为发生变化才是最重要的。
在时中法中讲到敏捷的人是拥抱变化的人,而最难变化的人往往一开始是拥抱变化的人,但因为在变化中耗尽了所有精力但未见成果,以致于不再相信,无法再承受一次失败。阻碍行动的原因有很多,这里不做介绍。但我们很多人事后都会后悔,说"如果…...,我一定能……"。人生没有如果,只有后果和结果。不管你是想要健美的身材去减掉赘肉,还是想要肌肉更加发达让身体更加强壮,只要你半途而废,不能忍受住4周的煎熬,那么在你身上就不会发生任何的改变。
再长的路,一步步也能走完;再短的路,不迈开双脚也无法到达。我用螺旋外伸圆圈表示行动力正是想说明,行动往往是一步一步走过来的,而不是一步登天。现在你能做多少个俯卧撑?就算10个好了。两周以后你再做做看,多少个?可能还是10个。但是如果你今天做10个,明天还做10个,后天继续,两周后你也许就能做20个或者更多了。为什么?因为你的肌肉由于每天的练习而强健,你不断对它们进行调整,使它们适应每天逐渐增大的强度。每天抽出一点时间,使俯卧撑的次数增加一两个,这是轻而易举的事情。累积起来,就相当可观了。
未来也是一步一步实现的,敏捷个人强调行动力,不管结果如何,首先我们要让自己动起来,即使坏的开始也是好的。要想做到,就需要一个能看到进展的系统来帮助自己执行目标和培养习惯的能力,下图就是我们关于行动力的主要内容。
行动强调你开始有所表示,我们经常会看到有的人说的比做的多,有的做的比说的多。许多管理者谈起员工的重要性:"是人让一切有所不同,认识我们更重要的资产",但其做法却与这种态度截然相反。例如,他们不倾听员工的抱怨,对员工的个人问题默然处之,或听任优秀员工离去而没有关切的挽留他们。当员工看到这种自相矛盾时,他们更可能相信管理者的行为,而不管管理者说了什么。管理者想营造一种期望的氛围,就要确保自己的言行一致。言行不一妨碍管理者建立同员工之间的信任关系,阻碍团队的正常形成。这说明,重要的是你怎么做,而不是你怎么说!
- 行动比语言更有力。当语言与行动不一致时,人们一般更相信行动,是行为说了算,所以我们经常说的承诺不只是口头的表达,而是行为的结果。然而,这并不意味着语言毫无用处,语言可以影响他人,但是,当语言和行动出现分歧时,人们更注重他们看到的行为。
- 好的开始是成功的一半,适当的计划时有必要的。想想你有多少本书放在家里还未曾打开?想想年初做的计划实现了多少?想想办的健身年卡用了几次?在开始前我们可以让自己慢一下,等一等,如果等过之后还想做,这就是有结果的开始,否则基本上属于冲动了。
- 要想做到,除了真正行动之外,没有别的办法。如果我们决定开始行动,往往又会走向两个极端:要么根本不做任何规划,要么在计划中投入大量精力直到自己确信计划是正确的。我们现在做的很多工作并没有那么具有确定性,按照Scrum敏捷开发方法中所说,对大部分不确定性而言,获取知识、减少不确定性的唯一办法就是做一些事情、构建一些东西,然后获得反馈。许多项目管理方法是"规划、规划、规划-执行",而敏捷开发方法是"规划-执行-调整"、"规划-执行-调整"。
- 初级的行动力是开始了,但是你有没有过这样的情况,花了一段时间做了一件事情,但是过后忘记了,就像很多人做过MBTI测试却不知道自己的结果是什么,做过GTD的练习却不知道GTD的核心理念是什么一样。我们要记住,高级别的行动力不在乎经历了多少事情,而更多在于你是否感悟了你所经历的。
- 知行合一
前面提到的更多是如何做一件事情,其实我对执行力的理解是,要不就不做,要做就做好。执行力并不是立刻就做,而是可以内心宁静的不做,或者取得结果的做。有时候放弃我们也要做到头、心、手一致,不要一个部位放弃了,其他部位还在辛苦的耗费宝贵的精力。
要说清知识、态度、行动三者之间的关系有点难度,弄不好就混得自己搞不清了。敏捷个人架构图也是经过多次修改,最终1.5版本是以这个三维方式体现出来。敏捷个人架构图中已经明确列出了"知""行""自我",说的严重些,这三部分缺一不可,否则就会变成一个"残疾",弄得自己不"平衡"。
任何一个人想改变自己,首先是从改变思想开始。那是什么形成了我们的思想和人生态度呢?就像身体需要营养一样,知识形成了你的思想,所以知识的选择很重要,要有幸福的生活,就要有积极健康的思想;要有积极健康的思想,就要选择接受积极健康的知识。
你不能只是偶尔将自己的知识应用到行动当中,要想真正让自己进步,我们必须制定一份结构体系化的知识内容,形成自己的知识框架,并用这些内容来指导和支持自己。然而知识不单单只来源于课堂书本上的知识,知识并非与生俱来,它更多产生于人的实践中。从行到知的过渡,并非一蹴而就,关键是要做一个有心人,在实践中观察和学习。
如果你有任何想法,就立刻把它化为行动,从你眼前的第一件事入手,接下来就一步一步前进,其余的事自然会条理分明。通过行动,我们可以获得经验,还可以更新知识,更重要是可以不断的充实自己。如果做事仅仅是为了满足头脑,那么意义和动力就会很快消失;但如果做事是为了体验生命(生命管理是时中法最高层次),你就不会停留在事情的表面,你会进入事情的深度,而深处的奥秘会把你引向更深,不断在行动中学习,使你能够继续前进去触及自己生命的核心,让自己更协调平衡。所以,如果能够做到知行合一,那么生命是多么有趣的事情。
推荐blog:敏捷个人:通过实践TOGAF来思考如何学习并应用新的方法? http://www.cnblogs.com/zhoujg/archive/2011/10/08/2203064.html
3. 对学习和实践敏捷个人的误区
很少有人能够通过读本书或者参加一次培训讲座就改变了自己的生活,但凡出现这种人,都是他自己的结果。他是一个专注学习者,善于吸收知识,过滤信息,并且给自己制定一份计划,不断实践,充实自己。
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知识学习力
要学的太多?
人们应该少而精地学习,而不是多而浅地接触大量信息。也许你会说敏捷个人的内容太多,不如GTD简单,就一个流程;不如番茄钟简单,就一个番茄。超负荷的知识量往往是因为不会学习造成,我们不能指望制作少了知识储备就能做出大的动作。要解决多大问题,就要吸收多少知识,如过关注自己的成长和管理,那注定要学习很多东西。我们能做的不是不去学习,而是去如何更好的学习。从这一点来看,敏捷个人并不是增加知识量,而是提炼知识量,减少信息垃圾。随着敏捷个人的学习,我们的资料也初步形成一部分,大家也都可以在淘宝上http://minjiegeren.taobao.com/ 购买自己学习。
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态度驱动力
成长太难?
我走的很慢,但我决不后退。无论我此时是如何的彷徨迷茫,最终我都要过上自己想要的生活。请善待自己,并且认识到这种转变不只是一个智力学习的过程,还是一个情感学习的过程,从自我发现到自我创造是人这一辈子的事情。敏捷个人是一种个人文化,快乐、高效、平衡是我们的价值观,通过敏捷个人,我们能够慢慢找到自己,形成一种以原则为生活的态度,难道你不想吗?
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行为行动力
不知道如何开始?
我们都听说过这句话,"罗马不是在一天之内建成的。"你如何吃掉一头大象?答案是,每次吃一口。这也是感到被你所必须学习的东西压得喘不过气时我推荐给你的处理方式。我们每日发现101练习、每日认识101练习,这些练习只要你每天花上半个小时时间,如果你再忙,十分钟也会给你带来巨大的收获。你已经探索了太久,现在该是放弃探索、学习如何收获的时候了,如果你希望有人陪你一起开始旅程,7月15日你就来吧,4周的敏捷生活练习,你来吗?
4. 读书:知道做到
http://book.douban.com/subject/3208050/
"知道,就一定要做到。做到,就一定要有结果。"
《知到做到》旨在改进人们的学习方法、提高人们的学习技能、帮助人们改正错误的学习习惯。《知到做到》是肯•布兰佳 商务畅销书籍中一则传统的教学寓言。一位著名作家被人们所拥有的Know-How与其实际行动之间的鸿沟所困扰,他发现每当人们应用Know-How的时候,问题就出现了。这里说的Know-How,包括从书籍、研究和学习中所得到的一切,以及所有好的建议与忠告,等等。
这本书是在做本周练习准备的时候上网查找的,推荐这本书不是因为它经典,因为我花了不到半个小时看完,推荐的原因是书中指出人们无法完成从Know-How到行动的飞跃主要有三个原因可以对应到敏捷个人执行力的三个维度(执行、态度、行为)的部分内容:
- 所拥有的Know-How过多—— 知识量超负荷(知识)
- 消极性过重—— 不恰当的过滤系统(态度)
- 坏习惯—— 不适当的学习方法(行为)
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