EXCEL中vlookup函数的使用

今天在公司帮同时处理表格数据时，要运用到vlookup函数来匹配数据，但是一直处理不好，原因是格式的问题。

先介绍vlookup的使用

怎么查询匹配带有合并单元格的数据？在合并单元格中只有第一个单元格存在数据，被合并的其他单元格需被匹配，结果也是返回该第一个单元格内容。

在下图中，通过姓名，来匹配他们所在的业务组。

在各种查找匹配函数中，lookup函数的功能既强大又全面，而且它返回最后一个文本的功能恰好可以用在这个问题中。

我们先写入公式，再逐步进行解析。

=LOOKUP("座",INDIRECT("A1:A"&MATCH(E3,B1:B14,)))

这个公式中还嵌套了INDIRECT函数和MATCH函数。

MATCH函数是返回某个值在一组区域中的位置，在这个公式中即意为返回“尹正”在姓名列中的位置，结果为12。

INDIRECT函数是引用函数，可以简单理解为返回单元格地址文本所引用的数据。所谓的单元格地址文本就是A1、B1等等单元格地址。

INDRECT的表达式为：=INDIRECT(“单元格地址文本”)，如果参数添加了双引号，则直接返回该文本所引用的数据内容。

回到我们之前写的公式，INDIRECT("A1:A"&MATCH(E3,B1:B14,))，则表示引用“A1:A12”单元格区域的数据内容，因为match返回的位置是12。

INDIRECT函数引用的结果是一个数组，因此可以作为LOOKUP的查找区域参数。

而关于LOOKUP函数的查找值为什么设置为“座”，就如同lookup函数会返回最后一个值一样，是它特定的一种功能属性，不用去深究，记住如何使用即可。不过作者君也可以提一下，由于“座”的拼音“zuo”在中文中已经是很靠后的了，所以可以用于在查找返回一组文本区域中的最后一个文本。

我们按下F9来看一下INDIRECT公式的结果，查找值“座”返回匹配的最后一个文本正是“业务组4”。

以上参考：https://baijiahao.baidu.com/s?id=1719941289616258482&wfr=spider&for=pc

同样的方法，但是总是不行，如下图

解决方法：

思考了许久才发现是格式的问题。

新建一个表格，然后把里面的格式用格式刷刷一下表格在用公式即可。

vlookup函数的使用方法

　　“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。Vlookup函数的作用为在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。其标准格式为：

　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

　　步骤1、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

　　VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

　　步骤2、Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

　　步骤3、Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

　　⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

　　如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

　　⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

　　步骤4、Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

　　Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值;

　　Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

　　如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;

　　如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

　　步骤5、Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。