如何实现高效工作？

职场人很容易有这样的感觉：起早贪黑忙不完的工作，能写到绩效里的工作成果却很少。

经年累月，逐渐丧失对工作最初的热情。时常自我打气才能投入新的一天，好状态没坚持多久，待处理的事情纷沓而来，忙得焦头烂额，却越做越乱……

时间永远不够用，个人生活总被加班占满，但升职加薪却没有青睐过自己。

低效工作导致人平庸。每天跟着大脑惯性运转，机械重复性的去做事，没有深究其本质的意义。很多人以目标结果为导向，只想尽快完成，无法专注于事情本身，只用过往的思维去解决问题，没有想过总结和改进的办法。

不难发现，付出与结果不对等的原因，无非是投入的时间精力都是无效努力。日复一日，年复一年，忙碌不堪却没有太大成长，找不到自我价值认同。只有真正地提高效率，才能获得充实感、幸福感。为忙碌而忙碌，永远无法产出正向结果。追求质量和效率的人生，才能使人进步。

如何从普通人之间脱颖而出？优秀者的好习惯，在于能更有效的管理时间、能量和注意力。结果体现能力，有限的时间里创造更多的成果，高效能规划时间、能量和注意力的人，才是真正优秀的人。有果必有因，低效生活的成因，在学生和成年人身上，出奇的一致，无外乎这三种：

技术层面的欠缺因为工作不熟练，没有成功掌握技巧，导致工作进程慢，容易出现大量错误，一遍遍返工。需不断积累经验，逐渐掌握要领，日积月累千锤百炼，多给自己耐心，才能琢磨出门道；

不擅长及时沟通三思而后行，很多人存在一个误区：开始执行之前不思考不确认。虽然热情满满的开始，但是行驶轨道已经偏离，有想法就盲目向前冲，最后和领导确认的时候，才发现千差万别。慢下来，仔细斟酌这是不是工作进程要的最终结果，再去行动；

不成熟的心理原因因为不喜欢这件事，内心开始抵触，最直接的表现为拖延症。心不在焉的去执行，导致进程不断滞后，很难有效产出工作结果。万事只有开头难，有个端正的心态，培育出兴趣，用心去做，才能享受克服困难后带来的乐趣。

这三种原因很容易形成恶性闭环。因为刚上手操作不熟练，导致进度变慢。慢人一步却不敢及时沟通，导致结果离题万里，加班加点做的都是无效工作，领导不认可，自己产生了情绪问题，厌烦工作，害怕工作，最后整天拖拉，丧失工作的热情。

坐而论道，不如立而起行。想要得到事半功倍的高效率生活，只有去改变，真正的改变来自行动之后，想要真正地提高效率，不妨日常工作中，将这六种办法付诸于实践：

1、筛选出核心内容

信心满满的开始列计划，灰头土脸的失望而归。你是否陷入这种误区？制定笼统宽泛的计划，执行的时候发现，困难重重，行动力降低一大半。比如说，像这样一句话统筹全部的计划清单：

整理会议报告

今天完成PPT制作

每天健身两个小时

......

其实只需要不停的去分解计划，就能梳理出清晰的脉络骨架。经过拆分梳理，做事的时候画面感变强。只需要多深入几步，做计划时写几行字，但执行时大脑非常轻松，避免手忙脚乱，大大节省珍贵的认知资源。

人的大脑处理任务的方式是单线程的，只存在思考和行动两个选项。当在计划表上详细列出步骤时，就为大脑扫清了思考该做什么的障碍，自然就能有条不紊的去行动。

2、有全局观，放弃完美主义

一些人在执行的过程中，会过多考虑细节、美化这些事，确保万无一失才开始。除了效率低下，还容易忽略最关键问题，如截止时间、大的逻辑框架和衔接等。不知不觉已经偏离目标，其实比纠结于步骤更重要的是目标自律。

执拗于某个细节会让关注点跑偏。比如：计划要写一篇年中总结，纠结于完美的题目，迟迟没有下笔去开始。如果发现一个半小时才写个题目和开头，那么接下来他就会人为加速，忽略整体的效果，最后弄个虎头蛇尾的结局。这不就是跑偏了么？真正的目标导向，应该是写完总结——反思归纳——不断成长，而非攻克细节。

工作中类似的问题还有:谈了很多渠道，却不是真正重要的。“搞定核心渠道、拿到销量”才是你的真实目标。打无数个电话回访客户不是重要的，拿下核心客户才是真正的目标。从第一个电话就要在心里默念“搞定他、搞定他”，而不是“打完，下一个，打完，下一个”，这是两种不同的心态。很多人时间管理的很好，但问起结果却不如所愿。因此，我认为更重要的是目标管理。

想得非常完善之后再做就能成功的事情，世上并不存在。与其纠结细节，不如先行动起来，先破局搭建框架，之后再优化升级。职场里没有苦劳，只有功劳。

3、沉淀之后懂得输出

工作的过程就是学习的过程，学习的过程本质是处理信息，步骤是：输入-处理-输出。互联网时代，触手可得各种学习资源，只要愿意，往大脑里输入内容不费吹灰之力。无论是阅读文章还是书籍，听音频还是上网课，本质上都是在输入内容。这原本只是学习的最基础步骤，而很多人之前只是简单粗暴的吸收知识，没有自己的内容输出与理解，懒惰的惯性导致学习效率低下。

为什么不愿意输出呢？因为输入比输出更简单，消费内容比生产内容更轻松。可惜，越是轻松的事情越没什么学习效果。每天疯狂塞进大脑里内容，却不加以归纳和整合，那信息与信息之间只是零星碎片，而不是一张紧密联结的知识网。

所以，尽管有阅读的习惯，但没有认真做笔记和思考，仍是一知半解，沟通和写作的时候却无法表达出来。想改变这种现状，要学会输出内容。因为只有在输出时，大脑才会调动一切资源处理接收到的信息，从认知的表层达到深度加工的效果，变成自己的知识。

4、集中处理琐碎信息

每天网页不断弹出各种新闻资讯，收到邮件或消息提醒后，你会不会点开界面，打开第一时间答复？看似不错过任何消息通知，以为这样是高效能，其实损耗了不少精力。频繁的查看邮件或回复微信，是高效办公的大敌。每查看一次，都会从原来需要专注的工作上转移注意力。不停的来回切换频道，根本不可能能高效工作。

真正的高效能人士，每天只在特定时间处理邮件，比如早上、中午、下班前一个小时；限定每天打电话、查看微信、发送消息的次数；每周挑出专门的时间段，做那些费时却低回报的工作，一口气把杂事给处理完毕，才能安心去做更重要的工作。

5、珍惜时间，凡事提前

加拿大多伦多大学有一项研究发现：习惯早起的人，不仅能有更好的生活状态，身体更健康，也更容易在生活中感到幸福。日本的中岛孝志学者，因为早起，大幅提升工作效率，还对他在学习、财富、人脉上都有所帮助。

《4点起床》就是他时间管理的经验之谈，通过这本书，我们可以把成功人士的习惯变成自己的。毕竟，一日之计在于晨，晨间时间，是提升自己的不二良机。早晨是工作、学习和自我投资的最佳时间。

王健林的一张“作息表”曾引发网络热议。他破晓前就起床，准备开始一天的工作。实际上，不只是王健林，很多成功人士都有早起的习惯。李嘉诚每天早6：00起床，然后健身、处理事务；巴菲特每天6：45起床，连续阅读5份报纸，9:00前走进办公室；乔布斯早晨6：00起床，能工作两个小时，还能陪孩子一起吃早餐、做功课……

看来优秀的人都善于利用早起的时间。我们大可不必4点起床，但是早半个或一个小时，来规划一天的活动内容，所有工作都能提前进行，工作状态也会变得更积极。比如在地铁等交通工具上完成完成计划工作。因为早起，我们将拥有更多可支配时间，更从容地进行思考，可以帮助我们提早进入工作状态。

6、无视干扰，保持专注

有人去拜访禅师，请教修道用功的方法。他问禅师：“禅师，您也要用功修道吗？”慧海禅师回答：“当然！”此人又问：“怎样用功呢？”慧海禅师回答：“饿了就吃饭，困了就睡觉。”他不解地回答：“这非常简单，任何人都可以做到”。

禅师说：“我和你理解的有所不同。”此人又问：“哪里不一样呢？不都是吃饭睡觉吗？”慧海禅师说：“一般人吃饭时不好好吃饭，有种种思量；睡觉时不好好睡觉，有千般妄想。用功修道需专注无杂念。”这个故事告诉我们：大师之所以成为大师，在于专注。专注很重要，但真正做到的人没几个。

一堆工作放在面前，想集中处理完，会严重减损效能，让人措手不及压力更大，更容易犯错，产生焦虑感，力不从心。在不同任务之间来回切换，还会耗费更多时间和注意力。那些同时做一堆事情所产生的“我效率很高”，都是错觉。一天到晚，只是低效忙碌。一心一用，一次只专心处理一项任务，工作学习才能真正实现高效。

很多人有过这种状态：做着PPT想着联系客户，打完电话发现报表没做完，做着报表，想着还有几个单子没走OA流程。事情还没做，大脑已经陷入混乱状态，不知道从哪件事开始。

人的大脑非常不善于在同一时间有意识的处理多种想法，只适合产生思想，不适合存储思想。所以，要想实现高效能，就必须及时清空大脑内的想法，把需要完成的任务用纸笔列出来，分清轻重缓急去完成，才是高效能的工作态度。

如果放弃最基本的思考，如愚公一般，吭哧吭哧地搬完一座山，却始终看不到一旁的康庄大道，这便不叫努力，而只是在用努力的幻象自我欺骗。没有效率的人生，只能叫活着。

一天24小时，有人感叹他的生活只有工作，有人却利用有限的时间活出别样的风景。用心做好当下每件事，开启崭新的阶段，拒绝做“无效率青年”，远离低质量的忙碌，高效率的人生将带来别样的精彩。