摘要：1.能够模拟现实审批中的各种审批方式。（比如：多人接收，单人审批；多人接收，多人审批，会签等）2.确保单据能流转到正确的人手中。（民企审批灵活，没有一套规范的审批流程和制度，软件必须适应企业，企业是不会来适应软件的）3.能简单的制作出复杂的表单，满足实际需求。（现实中很多单据都很复杂，比如设计工程研发的）4.要能方便和“ERP，HR”等系统进行集成。（工作流不可能是独立的，很多数据都是围绕ERP来的，方便集成是必须的）5.操作要简单（工厂的人员很多学历不高，操作一定要简单，复杂了不行）6.要方便查询和统计（查询统计是必须的，否则如何体现KPI） 阅读全文

摘要：很多公司涉及到合同评审的流程，需要走财务和法律两个流程，内容几乎都是一模一样的，但是审批却是独立开来的，并却是同时进行的。 通常工作流软件发起流程，都是填写一个表单，然后发起流程，进行审批。像这种情况往往需要填写两次一样内容的内容，分别发给财务和法律去审批。让用户觉得很糟糕。 智遥工作流由于表单是完全开源的，扩展方便。可以只让用户填写一次表单就可。 解决方法：可以在法律流程的表单中增加一个“复制功能”，用于将“财务流程”中的表单数据复制过来。然后用户可以根据需要再做适当的调整，无需重新填写。这样用户就只要填写一次表单了。 阅读全文

摘要：在智遥工作流中会签和多人审批很相似，都需要多个人进行审批，有些人弄不懂之间的区别 多人审批: 1.用户在转下一步的时候，可选择多人审批； 2.必须所有人同意才能往下转； 3.只要其中一个人退回，流程就退回了，还未审批的人，无需再审批 会签： 1.用户选择转会签后，所有人都必须进行审批，无论是同意还是不同意。 2.会签过程中，无法退回，只能选择同意还是不同意，当然也可以输入一些备注，附加附件 3.当所有人会签完毕后，流程会自动转到下一步去 会签使用实例：ECN流程（工程变更通知单），几乎所有的制造业都会频繁的使用。一张ECN会涉及到很多个部门，需要使用会签功能，给到各个部门... 阅读全文

摘要：加签：顾名思义就是增加一道审批签名，这个道审批往往是临时增加的，标准流程没有规定要走的。 在现实工作流程中，加签功能使用率颇高；有时，审批人对内容不太确定，不太敢做主，就会找更高层的领导进行加签；这样就可以规避个人风险；出问题大家一起担。有时为了表示对领导尊重，或者让领导知道这回事，也需要使用加签功能。加签功能也许是中国特色吧。 由于这个加签功能，本来就是不在标准流程中的，因此很多工作流软件并没有此项功能。作为土生土长的智遥工作流软件，自然不能少掉这个加签功能。 加签功能和其他审批功能不一样，故在智遥工作流中它无需设置，是默认每一步都有的。 当用户在审批流程的时候，点击“转下一步”... 阅读全文

摘要：工作流功能中有一个比不可少的功能，就是工时统计。一个流程从发起到审批花费了多少时间，每个审批节点之间花费了多少时间。这也是KPI考核的一个利器。 有些企业比较大，不同的部门上下班时间不一样，有些还有白班和晚班之分；因此流程工时统计，往往无法精确到小时。通常都是精确到工作天，比如一个流程从发起，到审批完成共花费了多少个工作日（必须剔出周末和节假日）。 当然有些软件直接就是用：结束日期-发起日期，对于统计，实际使用起来差异较大。 看看智遥工作流软件是怎么做到的精确到工作日的吧。原理如下： 1.首先软件自动生成一个日历，并保存到数据中 2.然后人工将节假日勾选出来 3.日期和这个日历... 阅读全文

摘要：在工作流中，流程审批中，第一级，往往就是部门领导审批。但是每个部门的情况都可能不一样，小的部门一般只有一个领导（一个经理或一个主管）如电脑部；而大的部门可能有很多个领导，一个大领导管所有人，几个小点的领导各管一对人马，比如财务部。如果一个审批流程，是公共流程，如“请休假流程，报销流程”每个部门都需要使用到，那么像电脑部同时发起流程，就只要“电脑部经理”审批即可，而财务部的同事，可能先要给到“主管审批”，然后到“财务经理审批”；那么设置流程的时候该怎么处理呢。千万不要把“部门领导”审批这一步，拆分成“主管审批”-->"经理审批"；这种情况可以利用智遥工作流的“顺序审批模 阅读全文