如何高效利用时间

最近读了一本 桦泽紫苑的<<为什么精英都是时间控>>,作者作为一名神经学医生,从神经科学和自己的亲身经历,来告诉大家如何高效利用时间,更好的去生活和工作.

以下是一些看的时候觉得有感触的地方以及一些思考,分享给大家.

 

文章一开始作者就提出了一个似乎不可能完成的任务,如何让一个人能够完成四个人的工作,同时享受两倍的自由时间.

这个问题的关键在于-集中注意力,提高时间效率;努力创造自由时间,用于自我投资,提升能力,提升效率,获得更多的自由时间,开启人生的良性循环.

 

道理似乎都能懂,但是作为一个每天忙成狗的互联网人,怎么去实践?以下是一些重要,但也可以实践的方法.

1.工作量 = 专注力*时间,所以不要简单去通过"时间的置换"(如少睡30分钟,然后利用这30分钟去学英语),而是去合理安排工作合理的休息,让专注力和时间的乘积变大.

2.利用好注意力高的时间段"上午的时间,下班前的时间,deadline之前的时间",在这些时间做"专注任务"(做规划,研读论文,设计算法等创造性的任务),而"非专注任务"(整理数据集,测试,整理文档,回邮件,开会).

               图1.专注力和时间示意图

3.每天保证足够的睡眠(足够的睡眠时间因人而异,一般人在7小时左右) ,睡眠低于6小时的,死亡率比7-8小时的高2.4倍.一定要保证睡眠,试着把生物钟调整到11:00-7:00左右.不熬夜除非一定需要当晚完成或者特殊情况(如2-3天的紧急项目)可以短时间的让自己透支一下.

怎么能够睡的好:

1)睡前不能做的事,吃东西,饮酒,剧烈运动,洗温度过高的澡,视觉系娱乐(玩电子游戏,看闪亮的东西(手机,电脑);

2)睡前适合做的,听音乐,香薰,非视觉娱乐,聊天,爱抚宠物,轻微运动,温水澡,读书.

3)每天做有规律的事,构建起自己的生物钟,可参考图2

                    图2 参考的科学生物钟

4.保持专注可以参考15,45,90原则,在累之前休息,休息有助于保持一个注意力集中的状态.

这个根据自己的情况调整,一般也不一定要按照时间来,可以按照任务或者一个大人物的小节点来划分,给自己定一个小目标,完成目标后给自己休息下,然后开始下一目标.

一般情况下午休对恢复专注力,提升下午的工作效率比较有帮助,午休的时间在20-30分钟.

                   图3 15,45,90注意力法则

                  图4 午休和专注力的关系图

4.有氧运动有助于保持健康,提升效率. 对41万人进行跟踪调查,每天锻炼15分钟的人,坚持8年,平均比不运动的可以多活3年多时间

运动的注意事项:

不要在睡前3小时内做剧烈运动.如果可以,在傍晚/晚饭前运动,或者晚饭1小时后,半小时到1小时的运动.

运动后专注力会恢复,所以如果需要加吧,运动后可以继续做一些专注性工作. 

如果时间实在不允许,至少保持一周一次运动,最好能够固定安排.

               图5 运动和专注力的关系图

5.利用时间管理,创造出来的自由时间,可以用于娱乐和自我投资.

娱乐建议多进行主动性娱乐."被动型娱乐"如看电视,打一些机械性的游戏,可以消磨时间,可以放松一下."主动性娱乐":读书,运动,音乐,策略性游戏.主动性娱乐是提高专注力的一种训练.

减少看电视时间,或者试着把看点是变成主动性娱乐,比如试着在看完电视后写一下对这期节目的感受,发表一下评论等.

自我投资主要是提升自己的专长,比如程序员就是去学习新技术,不断实践.客户专员就要去锻炼社交能力,语言表达能力.因为这些能够提升工作效率,从而创造出更多的时间.

 

6.去发现真正想做的事是什么,带来幸福快乐的事是什么?

这个也是最根本的问题,我们真正要什么,什么让我们幸福快乐,那我们时间管理的目的就是让自己有时间有能力去做那个真正想做的事,做那些让我们幸福快乐的事.

比如在国外的时候,老外都不加班,他们下班后的生活是陪家人,陪朋友,去参与爱好的活动.也因为他们明白他们想要那样的生活,所以在上班的时候就特别的用心高效.为自己去创造自由时间.