【高效办公】excel使用技巧汇总

1、选择性粘贴中的行列转置功能：复制要转置的行或列，选择转置后的列或行，开始--粘贴--选择性粘贴，弹框中选择倒置后确定即可完成；

2、数据验证实现表格的输入限制，方便后期数据整理；

3、开始-填充-序列，根据设置能实现不同格式的快速序列产生；（单元格快速填充、工作日填充）,填充时通过双击左键（前提是不能在第一列）实现自动快速填充

4、自定义序列填充：文件--选项--高级---常规--编辑自定义列表--添加新序列----导入预置好的序列---确定；

5、数据序列智能填充：根据第一个数据特征智能判断完成后续内容的快速批量填充；

6、微软AI小程序，表格还原功能，能快速实现图片中的表格提取出来，经过word插入表格--将文本转换为表格能快速实现文本变为表格，转换后放入excel中实现图片中的表格提取，后续丰富表格；

7、查找功能，查看查找到的所有，点在其中一个上面按ctrl+a，可选中全部的匹配项进行后续批量操作；

8、数据格式中自定义格式设置数据为有规律的格式，如0000-0000-000 电话号码443格式，也可通过快速填充的智能填充（CTRL+E）实现。

9、自定义数据格式"SCB-"00格式实现SCB01、SCB02等；

9、ALT+=快捷键实现快速求和；

10、绝对引用和相对引用，公式中的相对引用会变化，绝对引用不会变化，通过F4快捷键实现相对引用转换为绝对引用，如B2(相对引用)转换为$B$2（绝对引用）

11、CTRL+G，定位功能，通过定位条件，查找区域中的目标位置；查找完成后，在编辑栏中输入要填写的内容后按ctrl+enter快捷键实现所有选中位置的填写。举例：考勤空位置全部替换为正常的例子

12、取消合并单元格后数据缺失后如何填充：ctrl+g定位选择空格后在编辑栏中输入=上一个单元格，按ctrl+enter即可实现拆分单元格后的数据填充；

13、配合IF和ROW函数(生成序号)实现根据人员信息自动填充编号的功能：=IF(B2<>"",ROW(A1),"")