团险契约操作流程
团险录单和个险录单一样,有无扫描录单和有扫描录单,进行有扫描录单时,和个险一样要扫描单证——UA074(扫描前先把单证盘盈入库,并发放到出单机构)
- 以无扫描录单为例:
注意:投保单号和个险一样,15位,但是不能以之前下发过的个险号重复,否则在收费时,系统会识别成个险号,进而无法收费
1、输入管理机构,以及投保单号,点击【申请】,选中投保单信息,点击【开始录入】
2、录入集体合同信息
必录项录入,要选择是否指定生效日,如果为是,录入具体的保单生效日期;如果为否,默认生效日期为投保次日生效。如果是否签报件为是,需录入签报号,否则不需录签报号;
3、投保单位资料
必录项录入,证件号码下拉框为证件类型,需录入证件号码;投保人数为被保人个数,录入成功后,点击【增加】,保存成功;保存成功后如需修改,修改后点击【修改】。
4、添加险种信息
下拉选择险种编码,交费方式,保费可为0,点击【添加险种】
若要添加附加险时,先添加主险信息,再添加附加险信息
主险和附加险添加完成之后,点击【险种信息】,进入责任要素定义页面,定义产品的计算规则、保险期间、保险期间单位等要素,填写完成之后,点击【险种信息保存】,如有修改,点击【险种信息更新】;
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注意:如果计算规则选择0-表定费率,那么计算方向则为G-保额算保费,在保险计划定制的时候只需要输入保额即可,保费系统会根据保费表进行计算
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注意:如果计算规则选择3-约定费率,那么计算方向则为I-录入保费保额,在保险计划定制的时候需要录入保费保额
ps:在定义主险的责任要素时,点击险种信息保存,在定义附加险的责任要素时,点击险种信息跟新
责任要素定义完成之后,进行保险计划定制,点击【保险计划定制】按钮,进入保险计划定制页面,录入保障级别(一般为大写字母)和险种代码,点击【险种责任查询】,选择险种责任,点击【定义保险计划要素】,定义保费、保额、是否续保等信息,点击【保险计划保存】;如有修改,点击【保险计划修改】;
以计算规则为0-表定费率,计算方向为G-保额算保费为例录入保额:10000
注意:
- 1、如果是首次投保,或者30天以后重新投保,是否续保选择:0-首次投保;如果是30天以内重新投保,是否续保选择:1-续保
- 2、首次投保,或者30天以内外重新投保是操作人员人工判断的,与时间无关
主险定义完成之后,选中已存在的保险计划,选择附加险的险种代码,选择主险的险种代码,点击险种责任查询,定义保险计划
- 注意:定义主险时为险种计划保存,定义附件险时为险种计划修改
5、定义完成险种计划之后,点击被保人清单,进行被保人录入界面,录入方式有两种
(1)第一种,导入被保人清单;导入模板见附件
注意:
- 1、文件名为投保单号,保险计划为刚定义的险种计划
- 2、导入被保人清单时,最好在55环境下录单,13环境会导入失败
(2)第二种,手动添加被保人信息;点击【添加被保人】进入被保人信息录入页面,录入被保人信息,有多个被保人,多次录入
注意:
- 1、证件类型选择护照,国籍选择国外时,会避免身份校验
- 2、保险计划为刚定义的保险计划
- 3、点击【添加被保人】,录入完成之后,系统会自动算出主附险在改保额下所对应的保费
录入完成之后,点击上一步,回到被保人界面,点击查询,即可以查询到刚才添加的被保人,有多个被保人时,多次录入
6、被保人录入完成之后,点击录入完毕
- 注意:由于之前我们录入的保费为0,所以会提示:预期保费与实际保费不符,点击确定即可
7、新单复核(团体保单-新契约-复核-新单复核)
1、录单完成之后,可以在团体保单-》新契约-》查询-》状态查询菜单下查询保单状态
2、新单录入完成后,进入新单复核菜单,录入集体投保单号,查询出保单信息,选中保单,点击【申请】,进入新单复核页面,审核投保信息,点击【团体复核通过】,复核成功
8、自动核保(团体保单-新契约-复核-自动核保)
复核成功的保单进入自动核保状态,录入集体投保单号,查询出保单信息,选中保单,点击【自动核保】,自动核保成功
9、人工核保(团体保单-核保-新契约-人工核保)
自动核保成功后,进入人工核保菜单,录入投保单号,查询出保单信息,选中保单,点击【批次申请】,进入【待核保投保单】列表,选中保单,进入人工核保页面;
注意:
1、自动核保完成之后,如果被保人人数不满足改险种要求,或者保额不满足险种要求时,可以在人工核保-》团体自动核保信息界面查看具体的信息
2、只要被保人人数大于三人,都可以正常承保,不会在签单时进行签单拦截
选中险种,下团体险种单核保结论9-标准承保(如有多个险种,则每个险种都要下核保结论),点击【确定】,单险种核保成功;
注意:
1、人工核保时,要添加管理费用率,以及销售费用率
2、有多个险种时,要依次进行核保
下团体核保流向,核保流向为0-处理完毕,点击【团体投保单整单确认】,人工核保成功。
注意:在人工核保完成之后,查询保单状态为:待核保订正,以及签单状态,此时如果团单没有需要订正的,直接在三级机构去收费,不用去核保订正
10、收费(收付费-收费)*
投保成功的保单进入收费页面收费,暂交费类型为1-新单交费,业务员为新单录入的业务员,录入投保单号,新单类型为3-团体保单预收收据,单证号码勾选【自动生成】,投保单位必录,点击【确认】;录入交费金额XXXX,交费方式为1-现金,点击【增加】,增加成功后点击【添加一笔】,添加成功后点击【全部提交】,收费成功。
11、收费确认(收付费-收费确认)
收费成功之后,换一个账号进行收费确认
12、签单(团体保单-新契约-承保-签发保单)
收费成功后保单进入签单页面,录入投保单号,查询出保单信息,选中保单,点击【签发保单】,签单成功后会有提示信息,签单成功生成团体保单号和个人保单号