SAP-MM-01 Overview Of MM 概述

1．MM系统概述

MM系统（物料管理）的目的是满足下列各种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票确认和物料估价。

接下来讲逐一进行介绍。

由于在未上PP模块之前物料需求计划都是人工进行的，而pp也不在mm讨论范围之类，在此省去这一环节，首先来介绍下物料采购。

SAP采购方式：

1、标准采购方式PR--->source determination--->PO--->GR--->IV--->AP

PR:purchase requisition 请购单。

Source determination:货源确认。

PO:purchase order 采购单。

GR：Goods receipt 收货。

IV：invoice verification 发票校验。

AP：payment process 付款。

2、stock transfer with stock transefer order 字面翻译为用调拨单调拨。

这种类型的流程主要用于集团/公司内部物料进行转移。

3、subcontracting 说白了就是所谓的外包。

公司将原材料提供给供应商，供应商加工之后返给公司，公司支付加工费。

不过现在实施的公司则很精明的采用的是将原材料卖给供应商，再从供应商处购得加工后产品。也许很多人都很纳闷儿为什么这么做呢（其实一开始我也很不解，这样流程将复杂得多），后来高人指点“中国GDP就是这样上去的”突然恍然大悟o(╯□╰)o。

4、vendor consignment 寄售

这种方式很容易理解，供应商将商品库存地直接放在公司，公司直接领用再定期结账。

以上4中方式基本涵盖了所有的采购流程，接下来介绍采购相关的组织架构。

Organization levels in  procurement process.

 

举个实际例子：

比如东软集团就是属于client这级别，而大连东软，南京东软等等子公司则对应到第二层。各个子公司的事业部则对应第三层，库房就对应到第四层。

Client：SAP中的最高组织要素，一般定义为集团。

Company：拥有完整财务账的最小组织单元，一般定义为子公司。

Plant：生产、采购、物料规划等的物流分支机构。可定义为公司下的各个事业部。

Storage location：一般定义为仓库。

说完组织架构我们谈下采购组织和采购组的概念。

Purchasing Group: 一般定义为采购团队, 对内负责材料的采购 , 对外是公司与供应商之间的窗口, Purchasing Group并不依赖于集团/公司组织架构。

Purchasing Organization: 承担采购需求, 供应商合约这些业务流程的细分组织 , 可以依据公司架构/管理需求定义在不同层次.

光从这上面理解起来比较困难，在此举例说明：

例如A公司只有一个采购中心（可能为物料部门），则在系统中该部门就对应到采购组织。该部门在采购过程中是按照采购货物的类型来分类采购的，那么在系统中就定义各个类型的采购组（成品采购、原料采购、危险品采购等等），而真正关联是通过采购人员和采购订单来关联的。

这节主要是阐述了采购过程中一些基本概念，下一节将用实际sap系统做一张采购订单作为演示。