术语辨析
1.项目工作说明书VS项目范围说明书
项目发起人按照项目“工作说明书”制定项目章程,项目章程确定了项目的目标和项目经理
项目经理和团队按照章程制定“范围说明书”
2.协议VS合同
简单说协议的条款不全面,而合同对于方方面面比如不可抗力因素的责任有明确规定,而协议一般没有
3.项目启动会vs项目开工会
项目启动会是项目发起人宣布项目正式启动,在计划过程组
项目开工会是项目经理宣布项目正式进入开工阶段,在执行过程组
4.职能型VS矩阵型
职能部门:
优点:
强大的技术支持,便于只是、技术和经验的交流
清晰的职业生涯晋升路线
直线沟通、交流简单责任明确
有利于重复性工作尾注的过程管理
缺点:
项目经理缺少全力、项目管理发展方向不明
项目型组织:
优点:结构单一,责权分明,有利于统一指挥
目标明确单一
沟通简洁、方便
决策快
缺点:
管理成本过高,如项目得工作量不足则资源配置效率低
项目环境比较封闭,不利于沟通、技术知识等共享
员工缺乏事业上的连续性和保障
矩阵型组织:
缺点:多头领导,难以监测控制
弱矩阵:
由职能部门的员工参与项目并负责项目协调,没有项目经理
平衡矩阵:
比弱矩阵升级一点,在参与项目的各职能部门人员里设立项目经理,但该项目经理仍然属于职能部门,受该职能部门经理制约
强矩阵:
成立了单独的项目管理部门,项目经理属于该部门并负责具体项目,人员还是从各职能部门抽调。
制约因素VS假设条件
制约因素:使项目团队没有选择余地的情况。可以来自项目的内部或者外部。制约因素是人们绝对不能违反因素。
假设条件:项目经理应该设法利用假设条件来保护自己。例如,建设资金按时到位,如果假设条件没有到位而导致项目未能哎规定的范围、时间、成本和质量之下完工,项目经理的责任可以相应的减轻。
直方图VS帕累托图
直方图又叫频率直方图,统计频率出现的次数。
帕累托法则又叫二八法则。二八原则认为:80%的财富掌握在20%的人手里,在实际应用场景中帕累托法则的作用就是找到对象中的关键因素,经常会用在销售管理、个人规划等方面。
帕累托图是一种特殊的直方图。它将频率由大到小排序。用于找出最关键的原因。
赶工和快速跟进
赶工:就是加班加人,用资源换时间,不会改变关键路线,但会增加直接成本。
快速跟进:同时开工,有返工的风险,同时可能改变关键路线。
关键路径法VS关键链法
这两个方法都可能出现在案例分析中。
关键路径法:是在不考虑资源限制的情况下,基于给定的活动工期和逻辑关系,先眼每条网络路径顺推,计算没个活动的最早开始时间和结束时间。
关键链法:是在用关键路径法编制出进度计划以后,再考虑资源的可用性,编制出资源约束性进度计划。特点是砍掉冗余时间放到项目最后。