时间管理
一、时间都去哪了?
世界上存在两类人,“确实很忙的人”和“假装很忙的人“;”确实很忙的人“分为两种,一种是会自我管理的人,另一种人则不会,这两种人忙碌的内容和结果都截然不同:前一种人用20%的时间完成后一种人用80%的时间才能完成的事,之后,前一种人就可以打发闲暇时间,后一种人还是在忙碌没做完的事。
1.时间黑洞
时间黑洞,顾名思义,它会永无止境的吞噬你宝贵的时间,意味着你一天无意义的浪费掉的时间。
可以统计一下,自己每天分别花费在”集中精力工作“、”无意义浪费时间“和”真正的休息“上的比例。
”集中精力工作“指:心无杂念,进入忘我状态,效率很高;
”无意义浪费时间“指:打开浏览器漫无目的地乱逛,各种纠结,在办公室侃大山,无法集中精力,烦躁不安;
”真正的休息“指:打个小盹,到楼下散步。
据小强统计,花费时间分别为:15%”集中精力工作“,84%”无意义浪费时间“,1%”真正的休息“。现在知道时间都去哪了吧?!
时间黑洞的例子有:超市时间黑洞、电视时间黑洞、网络时间黑洞。他们的共同特点是提供很多相关联的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀,我们一开始出于单纯并且单一的目的狂超市(只买些计划好的东西)、看电视(看某个新闻)、找资料,而最终却花费了大量的时间。
时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情的特点,刷朋友圈和写报告哪个更简单?当然是刷朋友圈。一般是做事情不够主动,不愿意走出舒适区,所以很容易陷入时间黑洞,从而浪费生命。
2.如何找到自己的时间黑洞,然后避开它?
人生没有下脚料,每一段时间的运用都有它自己的意义,但我认为有主动时间和被动时间之分,做事之前有预期,并且追求预期的结果,这就是主动运用时间,否则是被动运用时间,而时间黑洞就是被动运用时间的集合,所以,揪出时间黑洞的最好方法就是时间日志。
记录时间日志的好处:
提醒你珍惜时间;
分析时间的投入和产出;
找到你的最高有效时间段。
然后根据时间日志找到最高有效时间段,将最重要的事安排在该时间段,制定好每日时间规划,按照这个规划一目了然,什么时间做什么,工作效率提高了很多。那么如何处理临时突发事件呢?比如最高有效时间段有其他事情打扰怎么办呢?答案是根据自己的价值观决定。
所谓价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。价值观没有对错。价值观是有可能由于经验的积累、环境的变更而不断调整的。职业价值观自测量表可以测出大致的职业价值观念倾向。