技术交流常见技巧
提高规避高风险性问题
越是自己不擅长的问题,越是要在演示时主动讲透我们的业务思路,这样客户端在答辩时少提这方面的问题,往往越是在演示时回避的问题,越容易被提出来***难。反过来有意遗漏一些亮点,让客户来提问,也是追求问题出彩的策略,特别是在有内线的情况下
做好问题记录和分类
对于一些比较复杂的问题,或者一个用户提出了多个问题,首先不要急于解答,要先用笔记快速记下来,边记边寻求最合理的解答,避免遗漏。如果一次要回答多个问题,可以先归类后再统一回复。
利用感谢和复述时间整理复杂问题思路
有些棘手问题,一时没有太好答案,可以在回答问题前,可以先诚恳感谢提问者,把一些复杂的问题复述一遍,既请提问者确认,即确认对问题理解正确,有为自己争取思考的时间。
简洁快捷回答问题
对于有把我的问题,要立即肯定给与积极自信的回答,所有的问题回复都应该追求言简意赅,要节约宝贵的交流时间,记住,深入回答一个客户问题到效果往往不如客户提出了很多问题。
对于业务实现性问题,与其展示幻灯片,不如多用时间里对比说明,案例比功能更有说服力
对于概念性问题,尽量用比方作答,帮客户理解
对于操作性问题,可以简单看界面印证,详细操作可要求会后单独交流
对于细节性问题,不要过多和客户纠缠,给与简要掩饰或说明,证明自己具备能力即可
选择性回避问题
如果客户一下子提出很多问题,可以主动告诉客户大概提了积累关键问题,然后再归类时有意忽略掉非关键问题和棘手问题,避免尴尬
保全客户的尊严
隔行如隔山,如客户提出一些不合理不现实的问题,也不要对客户的问题直接说不,而要用委婉的发那个是让客户自己感觉到这一点。保全客户的体面
对问题特别多,思维跳跃的人,要冷静分析其想法的合理性,对客户想法和自己想法的矛盾之处做出合理解释,并提出自己的处理意见,否则很容易陷入不断被动相应问题的局面,造成客户引导供应商的局面。
看人说话的技巧
对于没有需求的人,技术交流不要贪功能细节,要更多帮助其建立对业务能力的信任,甚至是对顾问个人能力的信任
对关注细节的人,要主动谈理念,让他感觉到高度;
对关注理念的人,要主动谈操作,让他感觉到理念在细节层面上已经落实;
对关注技术的人,要主动谈实施,让他意识到管理系统并非是一个技术决定的系统。
对于关注实施的人,要主动谈技术,让他意识到没有良好技术基础保障,仅仅空谈实施方法也是无用的。
用反问强化我们已经高质量回答问题的印象
问题回复完后可以主动向提问者是否觉得满意
特别复杂的问题可以加上一句:您觉得我解释清楚了吗?
——《超越对手》