演示过程中需要注意那些细节
- 在演示之前是否准备好演示过程中需要的工具或文件。例如:
白板和笔:过程辅助交流和互动
红外指示笔:帮助切换PPT和指示PPT细节
名片:如果有领导,需要主动提供,如果有客户有兴趣,也要提供联系方式
- 不要把PPT做的太花哨;
如果不用自己的电脑演示,则需要注意自己演示用的PPT文件版本是否和现场电脑的OFFICE版本兼容,如果没把握可以制作PPS自播放文件。
一定要做演示文件的U盘备份,防止遇到笔记本突然失灵的状况。
如果PPT中采用了超链接外部文件,一定要记得检查在新机器上是否复制相关外部文件和保留同样的相对路径。
如果计划播放动画文件,请一定用一个好的播放器,并确保演示电脑上有播放软件。
如果演示结束后听众需要提供演示幻灯片时可以决定是否提供,如果必须提供,最好是PDF版本,以体现对自己版权的重视,也给听众留下专业印象.
- 演示者要提前到会议场所附近住宿,还要清楚到会议交通线路和行车时间,避免迟到。
- 在使用的是笔记本电脑的过程中,则需要注意如下问题:
了解笔记本电池可用时间,不能支撑完成整个演示,请接好电源。
如果要连接投影仪,最好提前测试下,以确保可用,如果不能提前测试,最好早一点到场测试。
演示前不要轻易上网,避免中毒。
如果是从别的机器上复制过来的演示文件,必须在播放状态下,在本机上完整验证一遍,检查软件版本兼容性,检查是否因为版本差异,导致有些图片或字句不能正常显示。
最好把笔记本桌面上的无关电子文件都清楚干净。
- 在演示前检查自己的手机是否已关闭或者调整为振动、静音状态
- 在播放PPT的过程中,不要站在听众和屏幕中间,挡住大家视线,同时也避免投影打在自己的脸上产生花花绿绿的搞笑效果。
- 到了交流时间,应该有一张幻灯片提示。
——《超越对手》