Excel中如何作特大值数据的条形图

本文根据Broken Y Axis（http://www.peltiertech.com/Excel/Charts/BrokenYAxis.html）修改而成。

在作柱形图或条形图时，数据中若有特大值，作出的图表会因为数据分布差距太大，导致比例不协调，取值小的数据被淹没了。如下图。

	May	June	July
London	1,234,565	1,452,369	1,478,852
Paris	2,363,645	24,568,876	5,562,413
Madrid	23,645,254	3,211,654	5,857,421
Brussels	5,914,753	5,544,221	3,620,015
Lisbon	5,824,676	4,541,258	4,015,876
Munich	2,501,478	6,325,698	4,569,872

解决的办法有两条，1.使用对数刻度；2.使用第二坐标轴。不过这两种方法总不是令人那么满意。对数刻度不太让人容易理解，而第二坐标轴却失去了直观性，不易比较。

当然也可以从某个地方将y轴截断，其最终效果如文末所示。

作法步骤如下：

1.将上表中的数据，如果大于8000000，则减去13000000，不然，数据不变。其公式形如=IF(B3>8000000,B3-13000000,B3)。表变为    

	May	June	July
London	1,234,565	1,452,369	1,478,852
Paris	2,363,645	11,568,876	5,562,413
Madrid	10,645,254	3,211,654	5,857,421
Brussels	5,914,753	5,544,221	3,620,015
Lisbon	5,824,676	4,541,258	4,015,876
Munich	2,501,478	6,325,698	4,569,872

 注意y轴将在8000000处截断。图中数据的差距不再那么大了。 

 2.新建一个表格如下，假设是从F1到G13.

	F	G	H
1		Markers	Labels
2	0	0	0
3	0	1,000,000	1,000,000
4	0	2,000,000	2,000,000
5	0	3,000,000	3,000,000
6	0	4,000,000	4,000,000
7	0	5,000,000	5,000,000
8	0	6,000,000	6,000,000
9	0	7,000,000	7,000,000
10	0	9,000,000	22,000,000
11	0	10,000,000	23,000,000
12	0	11,000,000	24,000,000
13	0	12,000,000	25,000,000

选中从F1到G13的数据并进行复制，再选中表格，然后点选编辑->复制性粘贴，在弹出的选择性沾贴菜单上，将添加单元格为新建系列，数值(Y)轴在列，首行为系列名称选中，首列为分类x标志。如下图。

得到下列所示的图。

3.在上图新添加的数据系列上，点选右键，将图表类型改为散点图。得到如下图表。此时数据分布在y轴上。

4.去掉坐标轴。在上述图表的第二坐标轴的x轴上，点选右键，在弹出的坐标轴格式上，将坐标轴及刻度线标签均取消，同样的方法，将右边的y轴也去掉。同时将y轴的刻度值也去掉。即成如下的图表。

5.将y轴上点添加刻度标签。本步需要用到一个Excel的插件XYChartLabeler（http://appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm），可以对点添加标签。下载安装后在工具栏上如图所示。

选择y轴的点后，再选择Add Chart Labels 后，出现下列图示

在Select a Label Range中选择第2步表格的H1：H13的数据作为点的标签。其位置设为左边，得到下示图表。

6.最后一步，添上波浪形的图形，最终成图。

完成上述图表的核心思想，是用点的标签代替y轴上的刻度上的标签，达到以假乱真的目的。这种方法似乎有点繁杂，简单的做法就是先去掉刻度上的标签，然后再一个一个地添加文本框，来代替刻度上的标签。