合理安排时间，拒绝“DDL”！

“一支笔，一个夜晚，一个奇迹。”这也许是大部分农商青年面临过的状态。当你掐着时间完成任务时，却发现 要写的太多，根本写不完；要背的太多，杂乱得记不住。刷了会儿手机，时间就在不知不觉中慢慢流逝，于是你陷入了一个名为“DDL”的怪圈。今天，农小商想分享一下如何更好地应对它。

DDL是deadline的英文缩写，指“死线”或“最后期限”，一般指某项任务截止的最后期限。它被誉为“当代大学生的第一生产力”。

距考研初试还有4天，距期末考试还有8天，距跑步打卡结束还有10天，一大波DDL正在赶来，一起来看看TA们怎么说吧！

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在应对DDL时，一定要放平心态，不要焦虑，预留出足够的时间，认真思考，调整计划。采取相应的对策，高效率地去完成这项任务。其实，应付DDL最好的方法就是一开始就去做，don’t procrastinate！

——商英1802班 吴葵娴

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临近期末，要完成很多课程的作业，感觉最近每天都处于一种DDL的状态。 我一般会先调整好心态，合理安排时间，分清任务的轻重缓急，抓紧时间完成最重要、最紧急的任务，再依次完成其他任务。

——人力1901班 邓林林

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临近期末，我会请教班上学习好的同学，在有限的时间里掌握考试重点。如果同学也不会，我会将问题集中起来去请教老师。遇到工作上的任务，我会先分轻重缓急，再考虑是否要找好朋友帮忙。我认为，应对DDL最好的方式是：给自己制定一份可行的日常计划，不要把事情都留到最后。

——计科2001班 陈春林

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当学习作业和工作任务同时发布时，我会提前制定好计划，将作业的难易程度和紧急情况排个序，在DDL之前完成一部分任务。当闲暇无事时，我会选择去看书、写作业，让自己不那么慌乱。

——广编2101班 付明鑫

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我在语音学习上遇到了困难，有时在录音作业中会出现赶DDL的情况。对此我有三个建议：一、及时纠正以往的错误发音，花更多的时间去学习新的东西；二、我们可以将对自己而言困难的事情放到待办的前面，不要等到最后才来赶；三、切勿急躁，一着急就容易犯小错误，慢慢来，调整好心态。

——商英2102班 张函

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遇到presentation任务时，我会提前一周准备好素材，背诵展示内容，只有准备充分才不会手忙脚乱。平时上课，我会拍下重难点，课后及时温习。不懂的问题可以请教老师，老师不仅会作出解答，还会谈论一些对学习有帮助的东西。只要敢于且善于去提问，就一定会有收获。

——商英2101班 黄伊蕊

无论过去的你处于何种学习状态，现在都需要赶紧行动起来。下面一起来看看农小商是如何应对DDL的吧。

1、合理安排，做好规划

“凡事预则立，不预则废”，学会规划，是学会复习的第一步。 合理安排时间，就能在面对DDL时临危不乱，泰然自若。可以尝试借助一些时间管理app， 如Forest专注森林、番茄ToDo、iHour等，帮助自己规划日程安排。

2、梳理结构，用好笔记

将本学期的知识点按模块进行归类，采用思维导图的形式进行梳理，简化知识结构。同时，认真翻阅并背诵老师强调的重难点。

3、交叉复习，练习巩固

长时间复习同一门课程会产生疲劳，不仅无法集中注意力，还会降低效率。因此，在安排复习内容时，注意交替，使大脑皮层工作的部分获得片刻的休息。

4、劳逸结合，舒缓情绪

赶DDL期间，难免心情焦虑，因此要善于调节自己的情绪。学会劳逸结合，做到松弛有度，用最少的时间获得最佳的效果。

时光如沙，那些你无所事事的时间都在悄然流逝。考试周来临，希望农商青年把握时间，付出行动，拒绝“DDL”，和农小商一起行动！

 

运营研究社找到了一款内置在微信中的日程管理工具——「土豆立撕」。

区别于其他效率工具，「土豆立撕」主要有两个优势：

及时提醒：只要打开微信，就可以接收到待办任务提醒，避免错过重要时间点；

操作便捷：用户在关注公众号后就可以使用，不用特意下载 App 。

除了这些基本的功能之外，「土豆立撕」还能为用户提供哪些服务呢？今天运营社就来为大家介绍一下。

01 两种方式创建待办

「土豆立撕」最重要的功能之一，就是创建待办清单。

工作中，“职场 er” 往往面临着任务多且复杂的情况：

几个任务的 DDL 都很近了，到底该从哪个开始做起？

感觉几个任务都很重要，怎么判断任务的优先级？

针对这样的情况，土豆立撕为用户提供了两种方式创建待办事项，帮助用户记录任务的内容和时间，以方便后续对任务的先后顺序进行整理。

首先，「土豆立撕」支持在小程序中创建任务。

点击公众号的菜单栏，用户可以直接进入「腾讯待办」小程序。

 

 

这是最好的时代，也是焦虑泛滥的时代，我们生活工作的方方面面都充斥着焦虑，从信息到知识到时间焦虑。

你是不是也常常觉得自己的时间不够用、早起晚睡事情依旧忙不完、待办事项清单越列越多。

但是让我们停下脚步想一想，我们的待办事项清单是有效的吗？我们列好了清单，是不是就只挑出那些两分钟就能做完的事做？是不是还把一些宏大的项目也简单地写成了待办有多少事项？

01

为什么你的待办事项清单不起作用？

大多数人的待办清单不起作用，是因为：

清单中的事项没有按照轻重缓急进行区分，完成各个事项所需的时间和精力也没有进行粗略规划。

问题显而易见，如果你的清单上同时出现那种只需要几分钟完成和需要一小时完成的工作，那么你一定会选择先做那些耗时更短的事项。

除此之外，还有哪些行为会让你的待办事项清单变成“无效”的列表呢？

 

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  不清楚待办清单的目的

   

 

使用清单的目的无非是为了更加清晰、高效地处理任务。而有部分人使用待办事项清单，只是不断地往清单上新增待办事项。有时候你的清单上已经列满了无效的事项，再增加也不过是让这个清单变得更加冗余。

这时候不应该不停添加事项，而是应该停下来想一想，列这个清单的目的是什么。

 

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  不会好好利用DDL

   

 

不管任务时间是多久，总在最后时刻才完成。

通常，我们在接到任务后，总会习惯性先放松，随着时间的慢慢流逝，开始有负罪感，而到DDL临近，便开始恐慌，集中精力奋笔疾书完成工作。

既然如此，不如利用这种惯性。

给每个任务设置DDL，利用这种DDL效应高效完成工作。要记住，没有截止日期的待办事项清单只能被称为愿望清单。没有最后期限，我们就会无所作为。

 

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  无法判断任务的紧急程度

   

 

或许你们也有过这样的经历：把所有任务都写在待办清单上，但是一旦有人催，就停下来，换一个任务。到最后，哪项任务都无法完成，反而把自己搞得一团乱。

你一定想说：那既然有人催，难道不是说明事情很紧急吗？不应该先做吗？

并不尽然。

很多时候，紧急的事并不是重要的事。也就是说没有必要，马上花大量时间去处理。

我们未必能准确判断究竟有多紧急，即使我们能判断，紧急程度也不该是我们决定时间管理的首要因素。

02

搞清楚待办事项清单的重点

往小了说，待办事项清单是为了管理时间，实则是为了管理我们的生活。

相信大家对著名的“四象限法则”理论并不陌生——把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。

 

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  第一象限：紧急而重要

   

 

时间紧迫，影响力强，必须优先解决。

 

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  第二象限：重要但不紧急

   

 

往往因为看起来不那么紧急，容易被人搁置甚至忽略。

 

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  第三象限：紧急但不重要

   

 

我们常常因为这些不重要的事件而紧急，导致浪费很多时间。

 

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  第四象限：不紧急也不重要

   

 

一般是些琐碎的杂事和娱乐项目，但会因为它的繁复和上瘾让我们难以抵抗。

这里有一个关键的问题：怎么定义什么是重要呢？或者说什么才是重点呢？

要看它对达成目标产生了怎样的长期影响。

博恩·崔西曾指出：优秀者往往能准确预测一件事做了的结果和不做的后果，直接判断一项任务是否应该现在完成。

而做出判断只需要问自己，要做好这件事，我应该最先做什么？

这就是待办事项清单的重点。

03

如何创建有效的待办事项清单？

首先，抵制那些看起来很容易就能完成的事，浓缩你的待办事项清单：

 

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  列出所有必须完成的事项；

   

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  给事项排出优先级顺序；

   

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  选出最迫在眉睫的三件事。

   

 

在做这三件事时候，绝不分心去做其他事。

直到做完这三件事后再去依次完成所列出的其他任务。如果担心重要事项太多、漏掉怎么办？

那你一定需要定时提醒。你可以用各种App来帮你提醒日程，如果你是「印象时间」的用户，你就可以快速按照“每天，每周，每月每年或者法定工作日”来设置重复周期。

还能为每个任务设置闹钟提醒，从此不再错过重要安排、忘记任务。如此一来，必然能够完成待办清单的绝大部分重要事项。

其次，切勿多任务同时操作：

我们的注意力很容易被其他各种软件的提示音吸引，长此以往，甚至认为自己可以一心二用。

神经学家厄尔·米勒研究发现：相比于循序渐进地做待办清单上面的事项，同时做两件或多件事需要付出更多的脑力。

在这种情况下，设置待办清单能够让你的任务井井有条，尝试用「印象笔记」的清单功能充当你的时间管家，帮助你更有效的时间管理。

你不仅可以在日历中直接创建任务，还可以将系统日历一键导入，便捷添加Todo清单。除此之外，「清单」还会将日程-计划-提醒形成闭环，帮助你一键了解全部信息！

除了日程和清单功能，专注提升效率的番茄钟，也可以在「印象时间」App内使用，更好地提高效率、帮助你掌握时间。

最后，贴心的大象为你准备了「日程规划表」 模板，专注提升你的工作和生活效率，可以在印象笔记官方模板库中找到哦！