协同编辑多人word一个小技巧文件

协同编辑多人word窍门

　　近期在工作中编写标书时因为不同内容分给了各个部门去制作。可是在汇总后遇到再次改动的问题。对方把改动后的部分文档发给我粘贴到标书中后，所有的格式所有都乱了。又一次整理格式、标题，每次导入新的文档都反复这个工作，真是低效啊。

事后想想word这么高级的文档编辑工具，肯定会有解决的方法吧？

解决的方法一　文档合并

将每一个章节划分为多个文档，文档名称命名为章节编号，然后：

　　我们须要新建一个word文档并对这个文档的页面进行设置，使之与要合并的其它文档的页面设置保持一致，或者直接打开要合并文档中的第一个，然后在此基础上操作。

单击菜单条中的“插入”，然后找到“对象”选项并点击“对象”右側下来箭头。选中“文件里的文字”。

在弹出的“插入文件”对话框中依次选中你要合并的word文档，然后单击“插入”。就可以完毕。

解决的方法二　使用子文档功能

　　首先。须要保证原文档中各节已经存在标题级别。这能够利用“样式”功能实现。接下来切换到“视图”选项卡。在这里选择“大纲视图”，你能够依照须要对节进行适当处理；单击“显示文档”button。会看到“创建”和“插入”两个功能button，将光标定位到包括标题的行，单击“创建”button就可以自己主动创建子文档，然后确认保存就能够了。

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