吃掉那只青蛙

为什么要学习时间管理

在日常生活中，每个人要处理的事情实在太多，因此任何人都没有足够的时间完成所有的事情。你每天被做不完的工作、个人职责、项目、看不完的杂志和图书吞没了所有的时间。你一定很想从这种忙碌的状态中解脱出来！但事实上，你永远不可能完成所有事情，也永远无法完成你要做的所有任务。对你来说，完成所有任务，然后全身心地放松、享受休闲时光，似乎是一个遥不可及的梦。如果只是简单地通过提高个人生产力来解决上述问题，那么只不过是解决了皮毛而已，问题的根本并没有得到解决。无论你要做多少事情，也无论你掌握了多少提高个人生产力的技巧，都无法在有限的时间内完成所有事情。数不清的职责像滔滔江水一般，源源不断地占据了你的生活，你只有改变自己的思维方式、工作方式以及处世的方式，才能自如地驾驭你的时间，掌控自己的生活。你只有学会放弃，把时间和精力放在那些能够改变你生活的重要事情上，才能有效地安排你所要面对的那些事情。

成功是可以预测的

有的人更会做事，是因为他们做事的方法非常特别，而且他们用正确的方法做对的事情。尤其是那些成功的、幸福的、充满激情的人在利用时间方面比普通人要聪明得多。

集中精力去完成最重要的事情

彻底地完成它们，并把它们做好，这是人一生取得巨大的成功、成就，赢得受人尊重的社会地位，获取幸福感的关键所在。

做出正确的选择

在这个时代下，我们通过努力实现自己目标的可能性和机会，比以往任何一个时代都多；在这个时代下，我们被生活中不计其数的选择所淹没，这也是前所未有的。事实上，由于每个人可以做的事情太多，那么做出选择、决策的能力将成为决定你人生成就的重要因素。如果你像大多数人那样去做事，就会被各种琐事淹没，而且你的时间永远都不够用。在你拼命做完手头这些工作的时候，新的任务和更多的职责又像潮水一样，源源不断地向你涌来。因此，你永远没有足够的时间去做完所有的事情，永远都在各种任务和职责之间忙于应付、疲于奔命，而且前面还有更多的任务和职责在等着你。
鉴于上述情况，与其他的能力或技巧相比，随时选择对你而言最重要的任务，并迅速地、保质保量地完成这些任务的能力，可能对你获得成功更加重要。在我们所处的这个时代尤为如此。如果一个普通人习惯于把事情按重要程度依次处理，并且迅速完成最重要的事情；而一个天才总是夸夸其谈，制订各种美妙的计划，却很少把这些计划付诸实施，那么，假以时日，普通人的成就会远远高于这个眼高手低的天才。

吃青蛙的真相

曾经有一句谚语说的是，如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙，你就会欣喜地发现，在这一天接下来的时间里，将没有什么比这个更糟糕的事情了。这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。如果你不对最艰巨的任务立刻采取行动的话，很可能你会因为它耽误很多时间。吃掉你的“青蛙”也可能会对你目前的生活产生最大的积极影响。

吃青蛙定律

如果你必须吃掉两只青蛙，那么要先吃那只长得更丑陋的。
换个说法，如果你面临两项都很重要的任务，那么你应该先处理更艰巨、更困难、更重要的那一项。你要训练自己，养成立刻行动的习惯，而且对每一项任务都要做到有始有终，完成一项工作之后再做另外一项。你要把“青蛙”看作一项“测试”，作为一项自我挑战。在处理事情的时候，要抵制先易后难的诱惑，不断地提醒自己，你每天要做的最重要的决定之一，就是你要立刻完成哪件事，而后完成哪件事。
如果你要完全吃掉一只活青蛙，却只是一直坐在那里盯着它看，看得再久也无济于事。改善业绩、提高工作效率的关键在于，每天早上要做的第一件事情，就是对你来说最重要的那件事情，要把这一习惯维持终生。你必须养成在做其他事情之前，就不假思索“吃掉那只青蛙”的习惯。

迅速采取行动

一项对优秀职场人的研究表明，那些薪水丰厚、总能迅速升职的人，“马上行动”是他们做每一件事最显著、最一致的共性。这些事业成功、做事高效的人总是直奔最重要的工作，然后一心一意、持之以恒地去做这项工作，直至全部做完为止。“只说不做”是组织内部存在的最大陋习之一。许多人把行动与成就混淆在一起。他们总是夸夸其谈，没完没了地召开会议，制订各种了不起的计划，却没有做具体的工作去实施那些美好的计划，因此，这些计划永远只能是镜中花、水中月。

迈向成功的习惯

一个人成就的大小取决于他做事情的习惯。分清轻重缓急、克服拖延、先处理最重要的事情，是一种身心相互协调的技能。要想培养这一技能，可以通过实践来学习，然后不断地重复，直至它在你的潜意识中深深地刻下烙印，并成为你永久行为的一部分。一旦让行为变成习惯，做起来就自然而然、轻而易举。
这种优先处理完重要任务的习惯会给你带来立竿见影的好处，也可能是持续性的回报。在这种习惯的带动下，你的身心将获得一种积极的能量。它会让你感到心情愉快，让你获得成就感。无论你完成一项任务的大小、重要程度如何，你完成它的时候，一定会感到精力充沛、热情高涨，内心充满了自豪感。你完成的工作越重要，你会越满足、越自信，会对自己和所处的世界充满成就感。一项重要任务的完成，会使你的大脑中释放出内啡肽（endorphin），内啡肽的产生会带给你一种很“high”的感觉。伴随着完成一项工作而释放出来的这种物质，你会更加积极、有风度、自信、富有创造力。

打造正能量加速器

这部分的内容包含人们所谓的“成功的奥秘”。事实上，你可以自己打造一种“正能量加速器”刺激大脑产生内啡肽，从而触发大脑中清醒、自信、有能力的自我感觉。一旦你打造出这种正能量加速器，你就会下意识地用这种方式来安排自己的生活，你会不断地去启动和完成那些更重要的事情和项目。你会逐渐对这种习惯上瘾，会对事业的成功和做出的贡献上瘾，持续拥有正能量的感觉。
想拥有幸福的生活、成功的事业和良好的自我感觉的关键之一，就是完成重要的工作。当你按照这一习惯去践行的时候，你会发现，任务没有完成，你不会有任何收获，相反，把任务做完却会让你轻轻松松得到力量。

成功无捷径

你一定听说过这个故事：有人在纽约的大街上拦住了一位音乐家，问他怎样能在卡内基音乐大厅演出。这位音乐家回答道：“老兄，要练习，再练习。”任何技能都是熟能生巧。幸运的是，人的思维像肌肉一样，通过反复使用会变得更加强壮、更加灵活。你认为需要学习的行为或必须养成的习惯，都可以通过练习建立起来。

养成3D好习惯

为了养成专注的习惯，你需要具备3种品质：决定（decision）、自律（discipline）和决心（determination）。这些品质都可以通过后天的学习获得。
首先，下定决心养成做事有始有终的习惯。其次，约束自己反复练习那些想要学习的原则，直至完全掌握为止。最后，无论做什么事情，都要坚定不移，直至养成这种习惯，并使之成为你性格中不可分割的一部分。
你能看到什么样的人，你就会成为什么样的人。要想更快成为你理想中的高效能人士，这里有一种特殊的方法。你可以不断地在大脑中想象：你已经是一个踌躇满志、马上行动、处事果断、专注的人，你的回报和收益将会如何。你要经常把自己想象成为一个挑大梁的人，而且总是能够迅速而又圆满地完成你的各项工作。在大脑中为自己勾画的蓝图，会对自己的行为产生至关重要的作用。因此，一定要把自己想象成为你理想中的人。你在内心为自己刻画的形象，以及你对自己的评价，在很大程度上决定着你的外在表现如何。你能看到什么样的人，你就会成为什么样的人。事实上，每个人学习新技能、培养新习惯、挖掘新能力的潜力都是无穷的。如果能通过反复练习，培养自己克服拖延、迅速完成最重要任务的习惯，你就将进入工作和生活的快车道，踏上成功的加速器。

最容易拖延的任务

你是否能猜出一般人最容易拖延的是什么任务？事实上调查显示的结果很糟糕，很多人的拖延清单中最多的就是能产生最大价值的最重要的10%～20%的项目，这些项目是“极重要的少数”。人们忙碌于那些不重要的80%的项目部分，在对回报没有太大影响的“不重要的多数”工作上花了很长时间。

时间应该花在哪

对于可以改变你的人生和事业的少数活动，你应该花费越来越多的时间；对于不会影响你的人生和事业的低价值的大量活动，你花费的时间应该越来越少，甚至不花时间。

如何优化短期决定

用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定。成功的人都明确地以未来为导向。他们能想到未来5年、10年、20年的目标，并据此分析目前所做的选择和活动，确保当下的选择和行动符合
他们对未来的长期规划。在工作中，如果你能明确地知道从长期来看什么是对你真正重要的，那么，你就能很容易地就短期活动的优先级做出更好的安排。
根据定义，从长期来看，能够带来发展前景的事情是重要的事情；几乎或根本无法带来长期发展前景的事情是不重要的事情。在开始做任何事情以前，你应当首先问自己：“完成某项任务或不完成该任务，会对未来的发展前景有什么影响？”

用长期的时间观念思考

成功人士是那些懂得延迟满足感，愿意做出短期牺牲来追求长期高回报的人。与这些成功人士不同的是，平庸者是更多地考虑短暂的快乐并容易满足的人，他们几乎不站在长期角度上思考未来。

最后期限只是借口

很多人都说，他们在最后期限的压力下工作效果更好。然而，多年的研究结果表明，事实并非如此。一个人如果在最后期限的压力下工作，通常他会不由自主地拖延，也会承受更大的压力、犯更多的错误，比无压力状态下的返工率更高。通常，人们在紧迫的期限下会产生很多缺陷，导致成本上升，造成不必要的经济损失。
很多时候完成一件工作实际需要更长的时间，如果人们拼命赶进度，在最后一分钟完成了工作，可能赶进度的结果是还要推翻重来。不论你认为这个任务将要花费多少时间，都要在时间期限上把计划时间量扩充出20%，以便更好地完成工作。你将很惊奇地看到，你是如何轻松地完成这项工作的，而且完成得又准时又好。

方法1：明确目标

确定你自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前，把你的目标全部写下来

方法2：精心计划

把你的想法付诸笔端。你花费在准备工作上的每一分钟时间，都将使你在工作过程中节约5~10分钟的时间

方法3：运用8/2法则

20%的活动能产生80%的结果。因此，尽量把你的精力集中在那20%的活动上

方法4：着眼未来

对你来说，最重要的，应该处理的事情就是那些将对你以后的生活或者工作产生最重要影响的事情、无论该影响是正面的还是负面的。首先全力以赴地处理这些事情。

方法5：学活说“不”

既然你没有时间去做所有的事情，你必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作，从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作

方法6：使用ABCDE法

根据自己列出的工作清单开始工作之前，先花费一点儿时间，根据轻重缓急对这些事情进行安排，从而确保你先处理最重要、最有价值的事情

方法7：抓住关键

要想圆满完成自己的工作，你必须具备哪些能力和技能？找出这个问题的答案，然后通过日复一日的努力来解决上述问题

方法8：抓大放小

找出你工作中最重要的三件事情，你对公司90%的贡献都来自这三件事情。无论如何，先把这些事情做好，然后，你才能腾出更多的时间来安排你的生活

方法9：精心准备

着手工作之前，先把一切都准备就绪：所有的资料、信息、工具、办公用品，以及你可能用得到的数据，然后，你就可以全心全意地工作了

方法10：循序渐进

如果你下定决心一步一个脚印地前进，那你就能完成最艰巨，最复杂的工作

方法11：精益求精

你在自己的领域内知识越渊博，技能越娴熟，你动手就越快，任务完成得就越早

方法12：施展才华

确定你最擅长做什么事情，或者说你能把什么事情做得最好，然后全身心地投入这些工作，精益求精

方法13：突破瓶颈

确定影响你实现自己目标的瓶颈所在，或者是最要障碍，无论是来自外界还是来自自身，然后集中精力消除这些障碍

方法14：自我施压

假设你即将离开你所在的城市，外出一个月的时间，离开之前必须把所有重要的工作都处理完

方法15：挖掘潜能

确定你每天什么时候处于脑力和体力的最佳状态，然后据此安排自己一天的工作，尽量在这段时间里处理那些最重要、最紧迫的任务。要注意充分休息，从而保证最佳状态

方法16：说干就干

做你自己的拉拉队长。在任何情况下，都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上，而不是问题本身。要保持乐观向上的态度

方法17：避开科技陷阱

你可以利用高科技来提高自己的通讯质量，但是注意不要让自己成为科技的奴隶。要学会偶尔把所有的通讯设备都关掉，切断自己与外界的联系

方法18：化整为零

把复杂而又艰巨的大任务分割开来，变成许多部分，每次只处理一小部分

方法19：创造大块时间

为自己安排一份日程表，然后集中精力用那些大块的时间来处理对你来说最重要的事情

方法20：培养紧迫感

养成迅速处理重要工作的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人

方法21：全力以赴

根据事情的轻重缓急来安排优先处理的事情，然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情，全心全意地去做这件事情，绝不中途停止，知道百分之百地完成为止。这是工作高效、业绩突出的关键所在