敏捷开发框架大揭秘!5大优势让你从项目管理小白变大神!
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敏捷开发是以用户的需求进化为核心,采用迭代、循序渐进的方法进行软件开发。在敏捷开发中,软件项目在构建初期被切分成多个子项目,各个子项目的成果都经过测试,具备可视、可集成和可运行使用的特征。
简单来说,就是把一个大项目分为多个相互联系但可独立运行的小项目,并分别完成,在此过程中软件一直处于可使用状态。敏捷开发就像搭建一座大厦,不是一次性完成所有的建设工作,而是先划分出不同的功能区域,每个区域作为一个小项目独立进行施工。当一个小项目完成后,不仅可以进行单独的测试和使用,还能与其他小项目相互配合,共同构成整个软件系统。
有两种主流的框架通常用来实现敏捷方法论:迭代和看板。迭代就如同螺旋上升的楼梯,每一次迭代都是一个小循环,在这个循环中,团队不断改进和完善软件。看板则像是一个任务展示板,清晰地呈现出各个任务的状态和进度,帮助团队更好地协调和管理工作。
敏捷开发中值得关注的是对待变化的态度和可持续性目标。需求时刻在变,人们对于需求的理解也时刻在变。项目进行中,项目相关人员可能变化,观点也可能变化,这就意味着随着项目的进行,项目环境也在不停的变化,因此敏捷开发的方法必须要能够反映这种现实。
即使团队已经把一个能够运转的系统交付给用户,项目也还可能是失败的。因为实现项目投资者的需求,其中就包括系统应该要有足够的健壮性,能够适应日后的扩展。所以,在敏捷开发中,不仅要构建高质量的软件,还要创建足够的文档和支持材料,为未来的发展做好准备。
敏捷建模(AM)定义了一系列的核心原则,为软件开发项目中的建模实践奠定了基石。比如主张简单,即当从事开发工作时,应主张最简单的解决方案就是最好的解决方案。不要过分构建软件,只要基于现有的需求进行建模,日后需求有变更时,再来重构系统。
拥抱变化也是核心原则之一。需求在变,人员在变,观点在变,开发方法必须适应这种变化。递增的变化则强调不用在一开始就准备好一切,而是开发一个小的模型,打下基础,然后慢慢改进或在不再需要的时候丢弃。
令投资最大化要求项目投资者合理投资,团队不浪费资源。有目的的建模强调建模要有明确的目的和受众,多种模型则提醒开发软件需要使用多种模型,因为每种模型只能描述软件的单个方面。
二、敏捷开发的五大优势
1. 精确成果
敏捷开发在成果的精确性方面表现卓越。与传统的瀑布模式开发不同,瀑布模式往往从一个点开始,最终可能以与预期大相径庭的结果结束。而敏捷开发就像一场接力比赛,将一个大项目划分成多个相互联系又可独立运行的小项目,每个小项目如同一段不长的赛道。团队在每个小项目中能够更好地把握节奏,精准地完成任务并交接棒。这种方式使得开发过程更能遵循计划,同时也能灵活响应各种变化,从而确保最终的成果高度精准。
2. 质量有保障
敏捷方法对每一次迭代周期的质量都有着严格的要求。有的开发团队会采用测试驱动开发的方式,在正式开发功能代码之前先开发该功能的测试代码,为整个开发周期提供了可靠的质量保证。通过这种方式,团队能够及时发现和解决问题,确保软件的质量和可靠性。
3. 重视客户合作
在敏捷开发中,好的团队更加注重与客户合作的过程,而非仅仅专注于合同谈判。敏捷开发强调与客户的紧密合作,通过频繁的沟通和反馈,了解客户的需求和期望,以便更好地满足客户的需求。这种合作方式能够让团队更好地理解客户的业务,为客户提供更有价值的解决方案。
4. 高投资回报率
在敏捷开发过程中,团队会优先开发最具价值的功能,从而为客户带来最大的投资回报率。正如研究表明,敏捷方法能够提高投资回报率。例如,通过对成本降低和收益提高的结果进行评估,发现敏捷方法在不同情况下都能超过传统的计划驱动方法。同时,一些敏捷实践,如合适的团队房间、短迭代和测试驱动开发等,能够显著提高团队的生产力和开发质量,进而提升投资回报率。
5. 速度快
敏捷团队专注于开发当前最需要、最具价值的部分,这使得他们能够迅速投入开发。较短的迭代周期也使团队成员能迅速进入开发状态,加快项目的进度。与传统开发方式相比,敏捷开发能够更快地交付可用的软件,满足客户的需求。
三、让小白变大神的具体措施
1. 思维方式的彻底转变
在敏捷开发的旅程中,思维方式的转变至关重要。首先,要深刻理解敏捷价值观,将以人为本的理念贯穿始终。这意味着认识到人才是项目成功的关键,充分发挥团队成员的创造力和主动性。确保交付物高价值、有用,不能仅仅满足于完成任务,而要以客户为中心,深入了解客户需求,拥抱变化,因为在这个快速发展的时代,需求时刻在变。
遵循敏捷的 12 条原则,其实可以概括为以人为本,高效沟通,以目标为导向,不断自我进化,通过快速迭代为客户交付高价值软件。例如,在团队内部,鼓励成员之间直接沟通和反馈,避免冗长的流程和复杂的文档。以目标为导向意味着明确项目的目标,并让每个成员都清楚自己的工作如何为实现目标做出贡献。不断自我进化则要求团队在每次迭代中总结经验教训,持续改进工作方式。
2. 构建敏捷管理团队
构建敏捷管理团队是实现敏捷开发的重要步骤。最好的形式是构建一个 10 人内的小组,将座位集合在一起,方便面对面沟通协调。这样可以去除 “政治化、部门墙” 等障碍,实现扁平管理、高效沟通。在这样的小团队中,成员之间可以更直接地交流想法、解决问题,避免了传统层级结构中的信息传递延迟和误解。
例如,优普丰咨询顾问团队在为企业提供敏捷转型服务时,就强调构建小而精的团队。他们通过专业的敏捷培训和辅导,帮助企业打造高效的敏捷管理团队,实现业务敏捷规模化转型和数字化创新。
3. 实施增量式迭代开发
以造汽车为例,传统的开发模式是增量式思维,每次交付一个轮子、车身等,不能直接满足用户的交通行程需求。而增量迭代式思维则不同,这次交付一个滑板,下次交付一个自行车,再交付一个小汽车,每次给用户的交付物都可以正常使用,这便是 Minimum viable product(最小可行产品)思维。
微信的成长史就是增量迭代式思维的成功案例。首次上线的微信,只有一个聊天的功能,页面粗糙,但随着快速迭代以及对人性和商业的深刻洞察,微信逐渐从通讯工具到信息平台再到生活入口,一步步壮大起来。从增加语音功能和 “查找附近陌生人”,到推出 “扫一扫”、“服务号”,再到 “朋友圈”、“绑定银行卡” 等功能的不断加入,微信在每次迭代中都为用户带来了新的价值。
4. 借力敏捷管理工具
如利用 Scrum 敏捷框架,可以通过迭代计划会、迭代评审会 / 成果展示会、迭代回顾会 / 总结得失等会议制度促进团队有效协作。在迭代计划会中,团队明确本次迭代的目标和任务,合理分配资源。迭代评审会 / 成果展示会则让团队向相关方展示本次迭代的成果,获取反馈,以便及时调整方向。迭代回顾会 / 总结得失是团队反思本次迭代过程中的经验教训,为下一次迭代做好准备。
例如,Leangoo 领歌是国内知名的敏捷开发工具,它覆盖了敏捷项目研发全流程,包括小型团队敏捷开发,规模化敏捷 SAFe,Scrum of Scrums 大规模敏捷。其可查看多项目进度,项目视角的统计,方便企业管理者统一查看项目及项目下任务看板进度。根据不同的项目类型,提供了不同视角的统计,实时掌握项目状态及进展。同时,它还提供专业的敏捷培训、敏捷认证以及敏捷咨询的服务,帮助团队更好地应用 Scrum 敏捷框架。
四、敏捷开发在项目管理中的应用
1. 迭代与增量开发
在敏捷开发的项目管理中,迭代与增量开发是一种高效的方式。每个迭代周期结束时,团队会交付可用的产品增量。这一过程就如同建造一座大厦,每次迭代都是完成一部分结构,最终组合成完整的建筑。在迭代过程中,会包含需求分析、设计、开发、测试和评审等活动,每个迭代交付的都是功能完整且能够交付的增量。例如,在软件开发项目中,一个迭代周期可能是两周,在这两周内,团队会完成一部分功能的开发和测试,并将其交付给用户或利益相关者进行反馈。通过频繁交付价值和获得反馈,团队能够持续改进产品,更好地应对需求变化和技术挑战。
2. 灵活响应需求变化
敏捷开发通过产品待办列表管理需求变化。产品待办列表是一个包含所有需求、功能、缺陷修复以及技术改进等项的优先级列表。在每个迭代开始时,团队会从待办列表中挑选出最重要的项进行开发。日常站会则是团队及时发现和解决问题的重要方式,每个工作日的短暂会议帮助团队成员更新彼此的工作进展,确保项目顺利进行。迭代回顾确保团队不断提高效率,在迭代结束后,团队会进行回顾会议,讨论哪些方面做得好,哪些需要改进,以便在下一个迭代中进行调整。
3. 团队合作与跨职能协作
敏捷开发强调团队成员紧密合作,如结对编程,两个开发人员共同工作,互相检查代码并解决问题。团队成员共同致力于完成项目总体目标,提高沟通和协作效率。在敏捷团队中,所有人都应该对项目的进展、质量和目标负责任。成员在项目中的角色不仅仅是完成各自的任务,还共同参与决策和解决问题,更好地满足客户需求。
4. 客户和利益相关者的参与
客户代表在敏捷开发中负责管理产品待办列表,确保开发团队始终关注最重要的需求。客户持续反馈帮助团队调整方向,在迭代结束时,客户和用户参与审查产品增量,提供反馈,确保开发的产品始终符合市场需求。例如,在软件开发项目中,客户可以提出新的功能需求或对现有功能提出改进建议,团队根据这些反馈进行调整,使产品更符合客户期望。
5. 透明性和可视化
利用看板、燃尽图等工具实现项目进展、风险、问题和变化的透明性。看板是一种视觉化的管理工具,用于跟踪任务的状态,帮助团队成员清楚地看到哪些任务正在进行,哪些任务已经完成,进展如何。燃尽图则是一种用于显示剩余工作量的图表,能够帮助团队跟踪进度,并及时发现偏离计划的情况。让团队和利益相关者清晰了解项目状态,以便及时做出调整。
6. 持续改进和反思
通过迭代回顾总结经验教训,每个迭代周期结束后,团队会举行回顾会议,总结哪些做得好,哪些地方可以改进,从而在下一个迭代中进行调整。持续优化工作流程,提高整体工作质量。团队成员不断学习新技能和技术,提升团队的整体能力,以更好地应对项目中的各种挑战。
五、敏捷开发的挑战及应对
1. 挑战
- 需要高水平的客户参与,客户反馈不足会影响效果。
在敏捷开发中,客户的参与至关重要。然而,实际情况中,往往难以确保客户始终保持高水平的参与度。如果客户反馈不足,开发团队可能会在理解需求方面出现偏差,从而影响开发效果。例如,在软件开发项目中,可能会导致功能的实现与客户期望不符,最终影响产品的质量和用户体验。
- 团队能力要求较高,成员需具备技术、沟通和自我管理能力。
敏捷开发对团队成员的能力提出了更高的要求。成员不仅需要具备扎实的技术能力,能够熟练运用各种开发工具和技术框架,还需要具备良好的沟通能力,以便在团队内部以及与客户之间进行有效的交流。此外,自我管理能力也不可或缺,成员需要能够自主安排工作,合理分配时间,确保任务按时完成。如果团队成员在这些方面有所欠缺,就可能影响项目的进度和质量。
- 难以准确预测最终交付时间。
由于敏捷开发强调灵活性和适应性,需求可能会在项目进行过程中不断变化,这使得准确预测最终交付时间变得非常困难。例如,在软件开发项目中,新的功能需求可能会在某个迭代周期中突然出现,这就需要团队重新调整计划,从而影响交付时间。
2. 应对
- 加强与客户沟通,提高客户参与度。
为了提高客户参与度,开发团队可以采取多种措施。首先,建立有效的沟通渠道,如使用社交媒体、在线论坛和反馈工具等,让客户能够方便地表达他们的意见和建议。其次,采用敏捷开发方法,通过短周期的迭代开发,在每个迭代结束时收集客户反馈,并根据反馈进行调整。此外,还可以鼓励用户反馈,设置反馈机制,如反馈表单、用户调查和社交媒体互动等,收集用户的意见和建议。最后,创建用户社区,为用户提供一个交流平台,让他们分享使用经验、提出建议和解决问题。
- 提升团队能力,通过培训和实践积累经验。
为了提升团队能力,开发团队可以组织培训课程,提高成员的技术水平、沟通能力和自我管理能力。同时,鼓励团队成员在实践中积累经验,通过参与实际项目,不断学习和成长。例如,可以组织内部的技术分享会,让成员之间互相学习和交流经验。此外,还可以邀请外部专家进行培训和指导,为团队提供新的思路和方法。
- 虽难准确预测交付时间,但可通过短迭代周期和持续反馈降低不确定性。
尽管难以准确预测最终交付时间,但通过短迭代周期和持续反馈,可以降低不确定性。在每个迭代周期结束时,团队可以向客户展示成果,获取反馈,根据反馈调整计划,从而更好地适应需求变化。同时,持续监控项目进度,及时发现问题并采取措施解决,确保项目能够按时完成。例如,可以使用看板、燃尽图等工具实现
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