使用企业应用协同办公软件活字格制作员工管理系统

为了帮助企业实现员工信息管理的自动化，提高管理效率，节约管理成本，很多企业都面临需要员工管理系统的需要。

员工信息管理系统采用B/S结构，主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中管理。

本文主要讲解了如何在无需开发的情况下，使用企业应用协同办公软件活字格定制员工管理系统。

首先介绍整体设计过程

 

第一步：首先，对业务流程进行了梳理，并根据业务流程，设计数据表

员工管理系统主要是为了方便公司HR进行员工信息的查询、增加、修改，简单的考评，及一些统计分析功能。具体设计的表包括：员工信息表，部门信息表，岗位信息表，在职状态表，离职信息表，学校信息表

由于活字格自带数据库，创建表非常方便，右键新建，添加字段就可以完成表设计；

 

第二步：设计表之间关联关系

根据业务需求，我需要将员工信息表和其他几张表关联起来，活字格表关联非常简单，只需要右键关联字段，设计关联，两张表就关联起来了。而且如果被关联的表有其他关联，可以自动实现多表关联。

 

不仅关联方便，而且还支持创建公式字段和统计字段，非常适合对原表字段的二次加工和做一些求和，计数，取最大值，最小值等运算。

由于我需要用到年份，月份，人员数量等字段，所以使用了创建公式字段和统计字段。

 

 

第三步 完成数据层面的工作后，正式开始程序页面的创建了

根据前期梳理的业务流程，很快我整理好了程序的各个界面。活字格的界面路径管理设计非常人性化，对按功能模块制作界面提供了很好的帮助。

 

 

第四步  规划完整体页面后，开始设计页面模板

所谓页面模板，就是后面每个单独的页面统一采用的布局和样式。设计好模板之后，其他页面只需要套用模板布局和样式，就可以形成统一的系统配色、大小和样式。

 

我用到的模板主要有基本布局的模板和弹出界面时用的模板。

 

 

第五步 设计每个具体页面的布局和功能

首页设计，首页主要以表格和图表展示为主；

 

员工信息主页面

 

员工分析页面

 

系统维护主页面

 

 

第六步 系统角色和用户设置

设计完成各页面后，整体系统基本完成。我需要将对应的管理角色和人员加到系统里，以便员工使用系统。

点击菜单项用户管理，进入用户管理界面。

 

设置组织结构和角色，并将用户分配到相应的角色。

 

 

第七步 系统发布

这一步是我系统设计的最后一步，发布完成后系统就可以正式使用了。

点击菜单栏的发布，进入服务器配置界面，设置服务器地址，端口号，及应用程序名称，点击测试连接，查看是否配置正确，最后点击发布，系统发布成功。

 

系统发布成功后，我们的系统就可以使用了，下面是我的系统的实际界面。

 

登录界面

 

了解活字格：http://www.grapecity.com.cn/enterprise-solutions/huozige/