总计过去一段时间的问题:

  1. 目标不明确,计划经常变,有些行动不持久(想法太多,计划不明确)
  2. 时间管理的问题,有些时候,当有时间的时候却啥都不想干,有些时候,很有动力,但是时间不够用,总之(时间的利用率不高)。
  3. 有时间也想做事情的时候,不确定是想做工作相关的东西,还是想进行自己的学习计划,(重要性或者先后顺序不明确)
  4. 总感觉缺乏科学的理论来知道我的行为
  5. 计划太单一,几乎全是技术方面的,应该多样化

 

改变:

  1. 明确目标,但是期限不要太长,只明确一些目前能够确定的事情,目标一旦定下来,不要轻易改变。
  2. 看看关于时间管理方面的知识,思考一下目前自己的情况,总结出来多种时间类型和多种计划,合理分配时间,想办法挤一些时间出来
  3. 明确计划的重要程度的先后次序
  4. 多看一些成功人士的事迹
  5. 把其他方面的计划提上日程

 

 

时间管理的21项准则:

  1. 目标,想成为什么样的人,希望未来五年做什么事(个人和家庭的目标,事业、资产目标,自我成长目标)。思考一下三个问题
    1. 如果有很多钱和很多时间,你希望干什么,对比一下跟现在的差距
    2. 如果生命只剩六个月的时间,会做什么,停止什么,和谁相处
    3. 如果知道自己不会失败,会为自己定什么样的目标
  2. 事先规划好自己的行动。根据自己的目标,定下如何一步步实现目标的具体计划,并反复思考
  3. 分析。根据工作内容,列出工作清单,周末或晚上列出下周或明天的工作内容,每做完一项就划去一项
  4. 设定优先次序。多做效益最高的事情。排序的原则就是按照对未来的影响力的大小排序。(必须要做,应该要做,做了也不错,授权,省略)
  5. 专注力。专心做最有价值的事情,一直把他做完。
  6. 时间期限和奖励。人们渴望完成一件事情之后得到奖励。可以把自己的时间表公布给大家,然后提前完成。
  7. 工时记录。记录自己利用时间的情况,能知道自己的时间花到哪去了。
  8. 注意拖延的现象。拖延有两种,正面的拖延(避免做不重要的事情)和负面的拖延(逃避重要的事情)。不断告诉自己,立刻去做,立刻去做,立刻去做,立刻去做!可以先分解工作,然后一点一点去解决。
  9. 授权。把时间花费在更有价值和报酬更高的事情,把事情授权给时薪更低的人。
  10. 提高会议效率。让会议有目标有主题。
  11. 干扰事件。电话、不速之客、QQ。
  12. 关键成果领域。公司期望我做什么,公司为什么付我薪水,我的关键领域在哪里,我的主要工作目标。
  13. 分批作业。累计一些零碎的工作,一次性处理,如回复邮件,打电话。
  14. 整洁。保持办公桌整洁,只有需要处理的文件。
  15. 连续的工时。利用连续的一大段时间工作,中间不休息。
  16. 利用零碎的时间。
  17. 电话。说要说的话,说完立刻结束。
  18. 准时。
  19. 简化工作。改善原有作业流程,在有限的时间做更多的事情。做久一点,做快一点,不要做太多的事情但做重要的事情,做自己拿手的事情,尽量少犯错,一起来做,发挥团队合作的力量。
  20. 学习说不。面对不重要的事情,要及时说不!
  21. 平衡。不断问自己,为什么要做时间管理,花时间陪自己重要的人。

 

成功基础是目标,制定计划,排序,集中时间做重要的事。