010:某EXCEL文件打开后,链接失效的原因
一份EXCEL文件,用OPEN OFFICE打开,发现里面公式、图表都正常,但其中的链接到各个页签的功能都没有正确,显示提示“无效的区域”。
检查一下原因,首先发现工作表的名称被更改了,原来的名称是“2008.01”,用OPEN OFFICE打开后,就被改为“2008_01”,相应的引用公式也会自动改变,但链接就没有考虑到了,因此造成链接失效。
不过,我们在EXCEL中,把工作表名改名后,链接也是不会自动更改的。现在的处理方式就是在OPEN OFFICE中(页签名已经被OPEN OFFICE自动改好了,这一步就可以省了),把链接修改正确即可。
011:SUMIF函数出现错误:504
SUMIF函数是根据条件累加,它有三个参数,第一个是要对比的区间,第二个是要统计的条件,第三个是要统计的数据区间。对于第二个参数,最简单的使用方法就是引用某个单元格,而单元格中输入要统计的内容。
第三个参数,如果在EXCEL中,可以选择好几个列,而最终统计时,只计算第一列,如=SUMIF(A2:A4, D2, B2:C4)(对应OPEN OFFICE中公式为=SUMIF(A2:A4; D2; B2:C4))。但在OPEN OFFICE中,却是提示“错误:504”,右下角有说明:参数列表内有错误。如果将其改为=SUMIF(A2:A4; D2; B2:B4)即可正确。
012:在EXCEL中没有任何东西,到了OPEN OFFICE,就出现一个个小黑三角
一份流程图,EXCEL中干干净净,但到了OPEN OFFICE中,无论是预览还是打印,都有在空白的地方偶尔出现一些小黑三角。
在EXCEL中,使用对象选择的方法,在有问题的区域拉选,结果发现了会选中一些东西,再把这些东西拉大,发现是一条条带箭头的直线。原来,在EXCEL中,如果一条带箭头的直线,它太短的时候,就会把线段与箭头一起隐藏起来,对于粗心的人,看上去就很干净了。但,在OPEN OFFICE中,它设定的最短长度可能还要更短,因此对部分线段,就会显示出线段与箭头,箭头都比线段大,因此显示出来的就是一个个黑三角。
只要把它们选中,删除即可恢复干净了。
013:图表背景漆黑一片
在EXCEL中,一幅图表背景黑黑的,检查后发现,原来在EXCEL中其背景图设置为一种图案,而OPEN OFFICE中没有支持图案的功能,而只有位图,或是一幅图片。
在OPEN OFFICE中,只要把图表背景墙的平面,填充中设为“无”即可。
014:如何在打印时指定某个区域为页眉
在Calc中,要把某个区域设为页眉,则点击菜单“格式”-->“打印范围”-->“编辑”,然后在第二行(重要,我开头眼睛一直盯在第一行)中有“重复的行”,然后里面定义一个区域,这样,就可以实现这个区域做为页眉了。
另外,如果点击菜单时,只点定义,则不会弹出什么对话框,OOo是自动把你选中的东西设为打印区域。
015:无法插入或复制工作表
一份EXCEL文档,用OOo中打开,在工作表标题上右键,弹出的菜单中没有“移动/复制工作表”这个选项。
OOo中左下角有一个显示总工作表个数,以及当前工作表序号,我发现该文档的工作表数量为256,当我删除一个工作表后,右键的菜单中立即出现“插入工作表”与“移动/复制工作表”,插入一个后,该项菜单又消失了。显然,OOo中只允许256个工作表。
另外,我们试了在EXCEL中建立超过256个页签,然后用OOo中打开,系统就会提示“无法加载某些工作表,因为已超过了最大工作表数。”,你如果还继续打开,并且保存起来,后面的数据就丢失了。(或许,我试的那一份文档的数据就可能是丢失的了,不然用户不会那么刚好建立一个256个工作表的EXCEL,而刚好又是发现它出问题)
016:只打印选中的工作表
大家反映OOo中,打印一下会把全部的内容预览出来,虽然要输入自己要打印的那一页是有可能的,但每次都要挑选还是有点麻烦。
我们注意到打印对话框左下角有一个选项按钮,里面有一个功能——只打印选中的工作表,把它打勾,则以后对这份文件就是只打印选中的工作表了。
但这样每次打印都要设一下还是非常麻烦,后来,我们找到它真正的位置,在菜单“工具”-->“选项”-->“OpenOffice.org Calc”中的打印部分,然后把其中“只打印选中的工作表”打勾即可一劳永逸。
017:Write中的一个表格太高了
在word中是一页的内容,而到了write中却变成三页,大部分是空白的内容。
我们选中表格的一行(该行就反色了),然后右键,行,高度,在高度中把“自动调整”打勾给取消。这样,系统就允许我们自己调整了。
018:工具栏的某个按钮不见了
一次在电话中,我们让用户点击工具栏的某个按钮,用户总是说没有,联机过去看,确实不在工具栏上,正常操作,要点击“视图”“工具栏”“自定义”,然后挑选对应的工具栏,将其命令中的前面勾勾给取消。但我想用户应该没有吃那么饱,进入这么多层把它给关掉。
后来在工具栏的最右下角,发现一个向下的黑三角,点击后,弹出一个菜单,然后移到“可视按钮”,这时又弹出一个菜单,把所有可以显示出来的按钮全部显示,然后你就可以对其中的按钮打勾,设置它显示或不显示。
019:无法通过工具栏中按钮进行背景色设置
因为界面较小,因此工具栏的一些内容被隐藏到右边的>>里面了。如果该功能是点击型的,那没有什么特别问题,只要点击>>,然后在弹出的菜单中再点击该功能按钮。但如果该按钮是带下拉型的,如背景色设置,在菜单中就下拉不来了。
建议的解决办法是对界面小的用户,建议把工具栏整理一下,哪些对我们用处不大的,先关掉,腾出空间,放对我们更有用的功能。