这个模型完全具有之前要求的三个特性:简易性、系统性、可扩性。它的简易性是不言而喻,它是我们对员工培训的基本内容之一,一般讲完之后,从部门经理到仓管员,都能够再次复述,它的简易性可见一斑。它的系统性在于它把企业的销售、生产、采购、仓储、财务这几个大部门均包括进去。对于小型企业甚至可以做到销售输单,所有人完全用这个数据,中间取消人工的转抄、干预之类的工作。只要销售输单对,后面的信息就不会有错,因此也只要加强销售输单的审核工作即可达到事半功倍的效果。加之小型的流程简单(但也有不规范这一问题),可以使用下道业务的内容均从上道业务中取出这种方式来具体实现。整个系统一环扣一环,形成一个紧密的U型链,体现出近似完美的系统性。可扩性是一些企业最担心的问题,但这个理论模型本身就是的收集各种现行的ERP理论加上笔者自身的实践所产生的,加之笔者本身曾在中型国有企业中推行BPCS系统,工作中所遇的客户也有三四千人的企业,充分考虑到他们的实际特点,因此它有良好的扩展基础。举几个实际例子,在U型理论模型中没有体现出质量保证这一大块,如果要在系统中加入原料检验、生产过程检验、产品终检这三块,即可完成任务。左图是没有加入之前,右图是加入之后,当然对于每个加入的质量子模块内部仍然还要分为质量标准的建立,质量数据的收集,质量数据的对比这三大块。再如对于成本控制,它是全程的,包括接收订单时,就要用计划成本来估计订单的成本,再与报价进行对比,看订单毛利是否在合理范围;当采购结算时,就要与原始的采购报价进行对比,看采购成本是否在计划之内;在生产过程中,看损耗是否在合理范围,对于节约或浪费的情况分别加以奖惩;生产结束后,看实际执行成本与计划成本的差异在哪里,并修正计划成本,为下一次报价提供更准确的数据。这个模型中相应增加订单成本预估、采购成本检查、生产执行成本管理、整单成本核算这四个内容,它们分别对接收订单、采购订单、车间生产、成品入库的模块进行控制。再有,对于MRP中的BOM展开,这里只画出一条流水线似的流程,对于BOM只有一层的企业,这是可行的,但也有企业是多层BOM,因此对于这种企业要把"BOM展开"、"生产计划"、"采购需求"、"原料仓对比"形成一个环,其中"原料仓对比"应改为"半成品仓、原料仓对比",让系统自动形成各级BOM的需求,最后形成总的采购订单,包括采购物品、采购数量、到货日期等。
继续再以上原则在这个框图中加入质量检验、工具设备管理、人力资源、计件工资、成本核算、办公文档等模块,则可以形成第二级框图(图略),这就是目前作者所用的系统总框图。当我们形成这个框图后,在设计各个项目时进行相应调整,适当增删模块,这样使小企业使用的系统适合当前情况,同时也能因大系统的规范性带来益处,才能保证企业在信息化的道路上前期的投入不会浪费,当企业规模扩大后,信息化的结构也可以顺利地扩充到这个层次。