写好Cover Letter，提高审稿率

写好Cover Letter，提高审稿率

 

写一封好的Cover Letter, 提升审稿率

       首先，你必须有一篇已写完准备投稿的论文手稿，并已决定好要投的期刊。这个时候你需要写一篇Cover Letter来向编辑推销你的产品（文章）。很多时候，Cover Letter的内容取决于你要投稿期刊的要求，这些要求可在期刊投稿网页找到，没有找到便代表可以以自己想要的形式书写。对于一些出版商来说，Cover Letter只是一种形式，强调你没有利益冲突，没有向其他期刊提交你的论文，以及所有作者都同意稿件的提交和内容。但是一些期刊编辑想要的不仅仅是这些信息。他们要求作者告诉他们为什么他们的作品会引起期刊读者的兴趣，如果理由不能令人信服，手稿甚至可以不经过审查就返回给你。下面是一些常用的Cover Letter的写作技巧，可以提高编辑对你文章的兴趣，以便进行指派审稿。

（1）找一个合适的编辑。
      找出一个你认为合适的编辑，指定其为初审编辑，并直接用适当的头衔称呼他(她)。大多数期刊的网站上都有他们的编辑名单，包括姓名、电子邮件地址和适当的头衔。这里，要特别注意头衔这个问题，如果拿不准，可以用“Dr.”在任何情况下。不要以为编辑是男性，也不要在开头称呼“Dear Sir”。如果你找不到编辑的名字，可以用“Dear editor”。

（2）开一个好头
      开头可以写：“We are submitting our manuscript, “文章题目” for consideration for publication in 期刊名字. 如果期刊有文章类别，如“Letter”或“Research Articles”，也在这里指定。

（3）给出充分理由表明手稿适合该期刊
      在你接下来的段落中，你必须给出一个比手稿还要简洁的摘要版本，并说明你的创新点会引起该期刊读者的兴趣。你可以提供一个链接来表明你之前所发表的文章与该期刊所要求的内容（会在About this Journal中找到）有很高的契合度，并获得了很好的关注和引用。

（4）保持简洁
      用一句话来解释为什么你的研究问题对本刊的读者很重要，再用简短几个句子来说明你的创新。注意这里只列举那些会读这本杂志的人(以及考虑那些读者的编辑)关心的最重要、最关键的结论。

（5）必要的声明
大多数要求Cover Letter的期刊还要求作者陈述利益冲突、单次提交(不提交到其他期刊)、所有作者都同意提交，并保证作品没有在其他地方公开发表。对于最后的陈述，期刊通常允许在学术会议上作提前陈述，这点可在Cover Letter中详细说明。如果你有问题，请给杂志编辑发邮件澄清。

（6）要有礼貌
不要在信的结尾写一些雄心勃勃的或自以为是的语句，比如，We expect to hear from you soon” 或者 “Looking forward to your positive response.” 只需要感谢编辑肯花费时间处理此稿件，并希望编辑会发现你的作品值得一看。

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